RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案

一、 系統(tǒng)概述 

固定資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以化繁為簡(jiǎn)為目的的實(shí)用管理類(lèi)軟件。固定資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別管理系統(tǒng)針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況，運(yùn)用射頻技術(shù)為企業(yè)解決了問(wèn)題，使企業(yè)管理有條不紊， 帳物相符。 

針對(duì)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算繁瑣的情況，運(yùn)用平均折舊法，迅速完成固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算工作，計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。
 
運(yùn)用高效的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，獨(dú)特的權(quán)限管理理念，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。 

系統(tǒng)自投放市場(chǎng)以來(lái)，以其簡(jiǎn)單的使用方法，準(zhǔn)確的計(jì)算結(jié)果，受到了用戶一致好評(píng)，并以其運(yùn)行的安全性、技術(shù)的先進(jìn)性，受到了專(zhuān)業(yè)人員的肯定，更以其方便準(zhǔn)確的查詢功能受到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的贊賞。
 
使用者普遍反映原來(lái)幾十個(gè)人需要花上幾個(gè)月時(shí)間的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，現(xiàn)在幾個(gè)人花上幾天時(shí)間就可以輕松完成；原來(lái)繁瑣的折舊計(jì)算工作需要花費(fèi)幾天時(shí)間，現(xiàn)在幾秒種就能準(zhǔn)確完成；原來(lái)大量的重復(fù)購(gòu)置與大量的閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在能及時(shí)得到了解決，使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。 

綜上所述，固定資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別管理系統(tǒng)已成幾十倍地提高了企業(yè)工作效率， 同時(shí)也大大增加了企業(yè)效益，降低了企業(yè)成本。固定資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別管理系統(tǒng)絕對(duì)是企業(yè)管理的好幫手。 

二、 系統(tǒng)介紹 

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高， 使用周期長(zhǎng)、管理難度大等特點(diǎn)。針對(duì)這些問(wèn)題，本系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)及射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。 

1. 系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn) 
􀂾 強(qiáng)大的實(shí)用功能； 
􀂾 先進(jìn)的射頻技術(shù)管理方式； 
􀂾 高效的網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸；（網(wǎng)絡(luò)版） 
􀂾 獨(dú)特的權(quán)限管理； 
􀂾 友好的用戶界面、簡(jiǎn)便易學(xué)。 

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2. 系統(tǒng)特點(diǎn) 

1) 強(qiáng)大的實(shí)用功能 
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、借出、 歸還、分配使用部門(mén)、使用部門(mén)變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門(mén)間調(diào)換、 各種報(bào)表打印、組合查詢等。對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購(gòu)入、入帳、投入使用、使用部門(mén)、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動(dòng)并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確 性。自動(dòng)報(bào)表編制打印迅速準(zhǔn)確，可以節(jié)約大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來(lái)分散的管理信息集中起來(lái)，組合成為一個(gè)具有整體功能的管理平臺(tái)。 

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 

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2) 先進(jìn)的射頻卡管理方式 
每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)根據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫(xiě)入射頻卡，射頻卡的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱(chēng)、購(gòu)入日期、保管（使用部門(mén)）等內(nèi)容。將射頻卡貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門(mén)，又給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)極大的方便，盤(pán)點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，只須通過(guò)專(zhuān)門(mén)的射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī)對(duì)固定資產(chǎn)上的射頻卡識(shí)讀，卡內(nèi)信息自動(dòng)存儲(chǔ)在射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī)中。 

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射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī)與超市中所用的相類(lèi)似，但又有極大的不同，這種射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī)是采用電池供電，不必用電線連接，盤(pán)點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲(chǔ)于射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī)中。盤(pán)點(diǎn)機(jī)中可以存儲(chǔ)近2 萬(wàn)條固定資產(chǎn)的編碼，使盤(pán)點(diǎn)速度提高了90%以上，同時(shí)還避免了重復(fù)盤(pán)點(diǎn)或錯(cuò)盤(pán)。讀入射頻卡信息結(jié)束后，將射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī)與電腦通過(guò)計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過(guò)組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盈虧等變化情況。 

3) 高效的數(shù)據(jù)傳輸 
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機(jī)查詢固定資產(chǎn)情況，還可通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)（Internet），實(shí)現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時(shí)刻被其他用戶共享。（限網(wǎng)絡(luò)版） 

4) 獨(dú)特的權(quán)限管理 
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同，為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過(guò)用戶的身份和密碼識(shí)別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。 

5) 友好的用戶界面、簡(jiǎn)便易學(xué) 
采用了Windows 界面的風(fēng)格及，方便用戶的使用，并大量地運(yùn)Windows 中目錄樹(shù)的風(fēng)格，使用戶對(duì)部門(mén)上下級(jí)歸屬關(guān)系，資產(chǎn)大類(lèi)和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進(jìn)行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報(bào)表和圖形的形式出現(xiàn)，能讓用戶更易于理解和接受。對(duì)于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計(jì)算機(jī)使用知識(shí)并且仔細(xì)閱讀操作說(shuō)明書(shū)就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。 

三、 用戶實(shí)例 

交通銀行在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，全系統(tǒng)包括總行、86 個(gè)分行以及上千個(gè)支行、上萬(wàn)個(gè)儲(chǔ)蓄所的固定資產(chǎn)主要靠手工記帳管理。工作強(qiáng)度大、事務(wù)煩瑣、信息查詢不便、管理分散，給內(nèi)控管理帶來(lái)了許多不便。以下是使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)前后的具體情況比較。 

1. 登記和盤(pán)點(diǎn)工作 
總務(wù)部門(mén)根據(jù)上級(jí)的固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)審批單購(gòu)入固定資產(chǎn)，對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都要登記卡片帳，寫(xiě)明固定資產(chǎn)的編號(hào)、價(jià)值、領(lǐng)用部門(mén)等相當(dāng)詳細(xì)的內(nèi)容，然后根據(jù)卡片帳登記保管帳，并在每一件固定資產(chǎn)上貼上統(tǒng)一的編號(hào)，以方便核查，每個(gè)月末要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊工作，需要對(duì)帳本進(jìn)行折舊登記。這種工作重復(fù)性大，帳本卡片數(shù)量巨大，在具體工作中往往會(huì)發(fā)生差錯(cuò)，并且耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，要占用工作人員大量的時(shí)間。所需編制的報(bào)表多，對(duì)每個(gè)部門(mén)要 編制固定資產(chǎn)記錄表，各種計(jì)算公式各不相同，一般編制一張報(bào)表要從帳本中提取數(shù)據(jù)，進(jìn)行匯總、計(jì)算、填制、核對(duì)往往要花上一天或更多的時(shí)間而且在準(zhǔn)確性上也不能得到保證，這是一直是總務(wù)部門(mén)的一大難題。 

以交通銀行為例，每年年末每個(gè)分行對(duì)下屬的支行、分理處、儲(chǔ)蓄所進(jìn)行清查資產(chǎn)要派20-30 個(gè)人組成的工作組去盤(pán)點(diǎn)，面對(duì)幾萬(wàn)件的固定資產(chǎn)往往要 花上幾個(gè)月的時(shí)間才能基本盤(pán)點(diǎn)清楚?？傂幸矊?duì)分行進(jìn)行資產(chǎn)核查，一般只能采取抽查的方式，由于抽查的范圍比較狹窄，獲得的數(shù)據(jù)可靠性不強(qiáng)，因此根本不能全面、正確地反映各分、支行的實(shí)際資產(chǎn)擁有情況，盤(pán)點(diǎn)工作不能起到應(yīng)有的控制效果。資產(chǎn)發(fā)生短缺、損失的情況根本無(wú)法查覺(jué)，得到的數(shù)據(jù)反映的信息量相當(dāng)有限，只能粗略地知曉是否有該資產(chǎn)存在和其價(jià)值，但對(duì)資產(chǎn)目前使用部門(mén)、以前使用部門(mén)、已使用年限等相關(guān)信息難以獲取，更不用說(shuō)獲得綜合的統(tǒng)計(jì)分析資料。 

使用該系統(tǒng)以后，實(shí)現(xiàn)了全行固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，總行可以實(shí)時(shí)掌握全行固定資產(chǎn)使用情況，各分、支行購(gòu)入每一件資產(chǎn)以后都必須及時(shí)登記，并打印條碼。這時(shí)總行或該分支行的上級(jí)行可以在計(jì)算機(jī)中跟蹤出資產(chǎn)的購(gòu)入情況，通過(guò)組合查詢可以了解到一個(gè)或多個(gè)分支行以至全部分支行的資產(chǎn)購(gòu)入。 每年總行對(duì)分支行、上級(jí)行對(duì)下級(jí)行盤(pán)點(diǎn)清查工作可以先通過(guò)查詢發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的問(wèn)題，并組織專(zhuān)門(mén)人員重點(diǎn)地清查，做到有很強(qiáng)的針對(duì)性，通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)分析功能，可方便地了解到下屬銀行固定資產(chǎn)的異動(dòng)變化，及時(shí)調(diào)查出問(wèn)題的根源。例如，查詢某銀行固定資產(chǎn)年度變化不但可以掌握資產(chǎn)增長(zhǎng)總額與百分比，還可以細(xì)化到一類(lèi)資產(chǎn)、一種資產(chǎn)的變化情況，這些工作在手工方式下進(jìn)行往往要多人花費(fèi)數(shù)周時(shí)間，經(jīng)過(guò)繁重地計(jì)算工作才能獲取所需的信息。對(duì)于任何一件資產(chǎn)，總行可以查詢出它的全部情況，包括購(gòu)入時(shí)間、價(jià)值、折舊后價(jià)值、使用銀行、使用部門(mén)、保管人、資產(chǎn)全部轉(zhuǎn)移情況等所有相關(guān)信息，在起到加強(qiáng)監(jiān)督、明確責(zé)任方面起到了巨大的作用。 

2. 固定資產(chǎn)折舊 
固定資產(chǎn)的價(jià)值是每月計(jì)提，作為當(dāng)期費(fèi)用支出，因此每月未對(duì)固定資產(chǎn)要進(jìn)行折舊計(jì)算，從工作難度上來(lái)看并不是很難，問(wèn)題存在于固定資產(chǎn)數(shù)量龐大，每一件資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡片，任何一個(gè)分支行的固定資產(chǎn)至少有幾萬(wàn)張資產(chǎn)卡片，并且不同資產(chǎn)使用年限不同，折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中，往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片，工作量可想而知。特別是這種重復(fù)而繁瑣的工作更會(huì)產(chǎn)生不可避免的差錯(cuò)，導(dǎo)致相關(guān)報(bào)表反映的信息失真。 

使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，在購(gòu)入每一筆資產(chǎn)都可選定使用年限和折舊方 式，到每月月末只要通過(guò)射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果輸至計(jì)算機(jī)，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在就可以進(jìn)行折舊工作，發(fā)現(xiàn)缺少、溢余會(huì)提醒工作人員。折舊工作只須經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的屏幕操作，輕松地點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以在幾分鐘內(nèi)完成手工操作下需要多人數(shù)周時(shí)間才能完成的工作，并且完全保證折舊計(jì)算的準(zhǔn)確性。 

四、 實(shí)現(xiàn)功能 

分析用戶需求，我們認(rèn)為本系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能： 

1．資產(chǎn)日常管理功能 
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。 

2．資產(chǎn)折舊 
包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表。 

3．固定資產(chǎn)月報(bào) 
根據(jù)單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢分類(lèi)統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)）、并提供打印功能。 

4．固定資產(chǎn)綜合查詢 
可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱(chēng)規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門(mén)。 

5．盤(pán)點(diǎn)功能 
按照射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，并可按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈明細(xì)表、盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)匯總表。 

6．系統(tǒng)維護(hù)功能 
􀂙 由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類(lèi)代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門(mén)代碼表、保管人員表、單位名稱(chēng)表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作；
􀂙 提供操作員對(duì)自己密碼修改的功能； 
􀂙 系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個(gè)操作員對(duì)功能的操作權(quán)限。 

7．安全管理功能 
􀂙 提供各種安全管理手段； 
􀂙 口令管理功能：維護(hù)帳號(hào)和口令； 
􀂙 權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級(jí)確定用戶對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。