固定資產管理條碼解決方案-碼克

　　【方案概述】
　　
　　固定資產管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業(yè)在固定資產管理過程中也許都遇到過以下所列的問題：

　　 1) 資產折舊數(shù)據(jù)不準確 ----不能準確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。
　　 2) 帳面價值統(tǒng)計不準確 ----導致資產流失。
　　 3) 繁重的盤點工作，耗時耗力 ----信息反映不及時，影響了企業(yè)的運營效率，導致資產重復購置。
　　
　　在充分研究分析企業(yè)固定資產管理的業(yè)務需求的基礎上， VCANS提供的固定資產管理條碼解決方案把條碼技術引入固定資產管理，有效解決企業(yè)固定資產的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產。

　　【條碼在固定資產管理中的作用】

　　固定資產管理為什么要引入條碼?
　　
　　由于固定資產使用地點分散的特點，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態(tài)的跟蹤，盤點等工作的性質和工作量并沒有得到良好的改變和改進，固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。

　　如何把條碼引入固定資產管理？
　　
　　1)打印固定資產條碼標簽
　　取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產標簽。在原有固定資產編碼的基礎上，用條碼符號把固定資產編號表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的固定資產標簽。
　　專業(yè)的條碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙，保證固定資產標簽長期保存和清晰。

　　2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上
　　
　　3)使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端進行固定資產現(xiàn)場管理
　　
　　固定資產分布在企業(yè)的各個部門和場所，進行固定資產的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端，可以進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。
　　
　　同時在現(xiàn)場也可查詢相關信息，在此之前會將系統(tǒng)中的有關數(shù)據(jù)下載手持終端中。
　　
　　4)數(shù)據(jù)的上傳與同步

　　將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進行查詢和調用。

　　【固定資產管理條碼解決方案的特點和優(yōu)勢】

　　以實物管理為基礎，以條碼技術的應用為特點。
　　
　　通過先進的條碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管，結合資產分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。
　　
　　固定資產管理過程中 , 為企業(yè)中的每一個實物都賦予一個唯一的條碼標識：

　　1) 在手持數(shù)據(jù)終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標識后，即對該條碼進行解讀 ,準確識別每一個實物。
　　2) 經(jīng)識別的實物詳細信息儲存并轉入到計算機中，準確地完成對該實物的盤點工作
　　3) 自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實物統(tǒng)計時第一手數(shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。
具有低值易耗品和資訊類產品的管理功能
　　
　　易耗品具有單價低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)對各種資訊類產品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此， VCANS固定資產管理條碼解決方案把低值易耗品和資訊類產品的管理納入解決方案中，滿足企業(yè)對各類資材的實現(xiàn)全面管理的需求。

　　自動計提折舊
　　
　　除了固定資產日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作，VCANS固定資產管理條碼解決方案還提供了自動計提折舊的功能。

　　【效益評估】
　　
　　1) 提高資產管理的速度和準確性，使各種資產管理能真正落到實處。

　　2) 輕松管理固定資產，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產信息，提高經(jīng)營效率，降低成本支出。

　　3) 為企業(yè)資產評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

　　4) 推動企業(yè)資產重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。