沈陽(yáng)建筑工程學(xué)院校園一卡通系統(tǒng)方案

　　 總體結(jié)構(gòu)及管理模式

　　 1. 總體結(jié)構(gòu)

　　 校園區(qū)：學(xué)生證/工作證、辦公室/實(shí)驗(yàn)室/宿舍/訓(xùn)練場(chǎng)館的門禁控制、學(xué)生的注冊(cè)登記/學(xué)籍管理/成績(jī)查詢/獎(jiǎng)助學(xué)金使用、圖書(shū)館的進(jìn)入檢驗(yàn)/借還書(shū)/查詢/罰款、計(jì)算中心的上機(jī)上網(wǎng)登錄付費(fèi)、校醫(yī)院的掛號(hào)、訓(xùn)練/教學(xué)/辦公器材和物資的借領(lǐng)、游泳館/健身房/網(wǎng)球場(chǎng)/娛樂(lè)中心/浴池/賣店等文體場(chǎng)所的管理、部門招待費(fèi)及用車管理、食堂售飯、師生考勤等等。該系統(tǒng)是由諸多功能模塊組成的復(fù)雜大系統(tǒng)，其總體物理框架是以校園網(wǎng)為主干的總線拓樸結(jié)構(gòu)。

　　 2. 管理模式

　　 系統(tǒng)采用準(zhǔn)實(shí)時(shí)通訊方式，即系統(tǒng)信息的刷新時(shí)間在數(shù)分鐘之內(nèi)。每次交易收費(fèi)終端需與中心服務(wù)器通訊，其數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。以上各個(gè)校區(qū)內(nèi)采用485網(wǎng)絡(luò)通信，各個(gè)校區(qū)與中心服務(wù)器、銀行之間采用電話線撥號(hào)上網(wǎng)方式進(jìn)行通信。

　　 系統(tǒng)卡片采用射頻與磁卡兼容的方式。在消費(fèi)系統(tǒng)中辨認(rèn)射頻信息、開(kāi)立消費(fèi)帳號(hào)。同一張卡上還存儲(chǔ)磁信息，在銀行端開(kāi)立銀行帳號(hào)。兩個(gè)帳號(hào)可通過(guò)銀行方進(jìn)行資金劃撥。

　　 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想

　　 根據(jù)校園與銀行的管理模式和業(yè)務(wù)流程，為了實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化和自動(dòng)化，采用一卡通管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是最佳選擇。

　　 一卡通網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將門禁、消費(fèi)與考勤等多個(gè)系統(tǒng)完整結(jié)合，系統(tǒng)采用射頻卡實(shí)現(xiàn)了學(xué)生及其他人員的餐廳就餐、考勤、門禁、消費(fèi)等功能。

　　 1. 系統(tǒng)目的

　　 ●增強(qiáng)金融中間業(yè)務(wù)，增加儲(chǔ)蓄力；
　　 ●培養(yǎng)持卡人的用卡意識(shí)；
　　 ●提升整體管理水平和服務(wù)檔次；
　　 ●提高學(xué)校現(xiàn)代化教學(xué)程度，推廣電子化進(jìn)程，提高工作效率；
　　 ●提高學(xué)校聲譽(yù)；
　　 ●延伸教學(xué)空間；
　　 ●提升學(xué)校間競(jìng)爭(zhēng)力；
　　 ●一卡多用，方便用戶；
　　 ●多處消費(fèi)，統(tǒng)一結(jié)算；
　　 ●刺激消費(fèi)，鼓勵(lì)消費(fèi)；
　　 ●使用通卡更便于有效管理；
　　 ●通過(guò)對(duì)銷售數(shù)據(jù)的分析及預(yù)測(cè)，進(jìn)一步?jīng)Q定校園消費(fèi)的經(jīng)營(yíng)方針。

　　 2. 系統(tǒng)要求

　　 系統(tǒng)還應(yīng)達(dá)到下列特性：

　　 ●合理性：計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)首先是管理方案設(shè)計(jì)。校園一卡通網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)不是傳統(tǒng)手工作業(yè)的計(jì)算機(jī)仿真，而是一套以商品核算為核心的商業(yè)信息管理方法在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的實(shí)現(xiàn)。
　　 ●實(shí)用性：實(shí)效與實(shí)用是每一個(gè)經(jīng)理對(duì)管理系統(tǒng)的最根本要求，同時(shí)也是檢驗(yàn)系統(tǒng)成敗的首要因素。校園一卡通網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)管理方案必須與商業(yè)的工作流程以及各部門的工作規(guī)章制度相一致并與之相參照，同時(shí)進(jìn)行。
　　 ●靈活性：軟件系統(tǒng)及硬件系統(tǒng)必須具有足夠長(zhǎng)的生存周期。在軟件或硬件需要有所調(diào)整時(shí)，系統(tǒng)必須具備足夠的彈性，不因局部的空間變化或數(shù)據(jù)遷移而影響整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。
　　 ●擴(kuò)展性：采用先進(jìn)的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法，以提高效率和縮短開(kāi)發(fā)周期，并使所開(kāi)發(fā)軟件可移植性好、工具化程度高，便于二次開(kāi)發(fā)，對(duì)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍留有充分?jǐn)U充余地。
　　 ●安全性：軟件方面，對(duì)于所有的數(shù)據(jù)操作都必須具有權(quán)限控制，禁止非授權(quán)訪問(wèn)；硬件方面，局部工作應(yīng)盡可能不受其他局部的影響。當(dāng)某部分出現(xiàn)可能故障時(shí)，在硬件故障消除后恢復(fù)正常工作。
　　 ●全面性：硬件方面，計(jì)算機(jī)及收款機(jī)均聯(lián)網(wǎng)工作；軟件方面，各部分管理力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫聯(lián)接，所有進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)均可參與處理。

　　 系統(tǒng)總體方案

　　 建工學(xué)院一卡通系統(tǒng)包括校園卡門禁管理子系統(tǒng)、校園卡學(xué)校餐飲管理子系統(tǒng)、校園卡學(xué)校實(shí)驗(yàn)機(jī)房管理子系統(tǒng)、校園卡學(xué)?？记诠芾碜酉到y(tǒng)、校園卡銀行管理子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)傳輸管理子系統(tǒng)等六個(gè)子系統(tǒng)。消費(fèi)機(jī)通信方式為準(zhǔn)實(shí)時(shí)通信，這樣可以滿足用戶在各個(gè)消費(fèi)場(chǎng)所信息的更新，同時(shí)也便于管理者對(duì)整體系統(tǒng)資金及其它信息的隨時(shí)了解。學(xué)校與銀行之間的數(shù)據(jù)采用撥號(hào)方式進(jìn)行傳輸。

　　 1. 軟件系統(tǒng)組成

　　 postek一卡通系統(tǒng)采用國(guó)際上的先進(jìn)射頻技術(shù)，自投入市場(chǎng)以來(lái)，一直致力于設(shè)備的穩(wěn)定性、開(kāi)放性、兼容性和可移植性的研究。 

　　 ●系統(tǒng)軟件

　　 ◇網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：建筑工程學(xué)院的一卡通系統(tǒng)以學(xué)院的校園網(wǎng)為傳輸介質(zhì)，以SYW95A FOR WIN95/NT為軟體平臺(tái)。軟件采用MS-VISUAL BASIC編寫，通用性強(qiáng)，運(yùn)行于WIN95/NT系統(tǒng)平臺(tái)，支持多國(guó)語(yǔ)言（中文簡(jiǎn)/繁、英文、日文、法文等）。對(duì)基于PC機(jī)的服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)主要有Novell的NetWare和Microsoft的Windows NT Server兩種。Windows NT Server作為新一代網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)采用了當(dāng)今眾多新技術(shù)，NOVELL NetWare也具有較好的網(wǎng)絡(luò)性能。雖然Windows NT同NetWare產(chǎn)品在許多應(yīng)用領(lǐng)域存在競(jìng)爭(zhēng)，但是兩類操作系統(tǒng)又可以相互操作，可以并存于同一網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中。因此，兩類操作系統(tǒng)都可以選為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之一。就校園一卡通管理網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用要求及國(guó)內(nèi)外應(yīng)用系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)和本公司所采用的開(kāi)發(fā)工具及產(chǎn)品來(lái)看，建議用戶選擇最新網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)Windows NT 4.0 SP6作為網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，客戶機(jī)建議采用中文WIDNOWS98。 

　　 ◇數(shù)據(jù)庫(kù)：數(shù)據(jù)庫(kù)軟件目前可供選擇的較多，如MS SQL SERVER、OREACLE、INFORMAX、SYBASE等，這些數(shù)據(jù)庫(kù)都是大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的典型代表，根據(jù)我公司的產(chǎn)品特點(diǎn)，我們建議選擇Microsoft的產(chǎn)品SQL SERVER 7.0。 

　　 ◇前臺(tái)開(kāi)發(fā)工具：目前比較流行的開(kāi)發(fā)工具有VB、VC、PB、DEPHI。根據(jù)我公司的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，我們建議使用Microsoft的開(kāi)發(fā)工具VC/VB 6.0企業(yè)版。

　　 ●應(yīng)用軟件

　　 校園一卡通管理系統(tǒng)綜合了門禁、消費(fèi)、通卡管理、賬務(wù)管理、結(jié)算、數(shù)據(jù)傳輸?shù)榷喾矫娴臉I(yè)務(wù)需要，有效地保證了卡在學(xué)校內(nèi)的快速、安全、有效使用。整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要分為八個(gè)部分：

　　 一卡通門禁系統(tǒng)管理
　　 一卡通學(xué)校消費(fèi)管理
　　 一卡通學(xué)?？记诠芾?
　　 一卡通學(xué)校賬目管理
　　 一卡通學(xué)校數(shù)據(jù)交換
　　 一卡通銀行數(shù)據(jù)交換
　　 一卡通銀行系統(tǒng)管理
　　 一卡通銀行賬目管理

　　 ●功能描述

　　 校園一卡通管理系統(tǒng)分為校園卡門禁管理軟件、校園卡學(xué)校餐飲管理軟件、校園卡學(xué)校實(shí)驗(yàn)機(jī)房管理軟件、校園卡學(xué)校考勤管理軟件、校園卡銀行管理軟件、數(shù)據(jù)傳輸管理軟件六個(gè)子系統(tǒng)。

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　　 校園門禁管理軟件

　　 以SYW95A FOR WIN95/NT為軟體平臺(tái)，軟件采用MS-VISUAL BASIC編寫，通用性強(qiáng)，運(yùn)行于WIN95/NT系統(tǒng)平臺(tái)，支持多國(guó)語(yǔ)言（中文簡(jiǎn)/繁、英文、日文、法文等）。從功能角度來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)可任意對(duì)卡片的開(kāi)門時(shí)間、門號(hào)進(jìn)行設(shè)定，并且要可以根據(jù)用戶群組類型（如教師、本校學(xué)生、臨時(shí)人員等）、管制時(shí)區(qū)和節(jié)假日類型設(shè)置不同的開(kāi)門流程（刷卡、刷卡加密碼、禁止通行）。要具有實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，即房門狀態(tài)和人員進(jìn)出情況都可實(shí)時(shí)反映于控制室的電腦中，如哪個(gè)門打開(kāi)/關(guān)閉，哪個(gè)人什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、是進(jìn)還是出等。門開(kāi)時(shí)間超過(guò)設(shè)定值時(shí)，系統(tǒng)則要報(bào)警。本系統(tǒng)的應(yīng)用通過(guò)應(yīng)用群組的設(shè)置，可有效解決學(xué)生夜不歸寢、宿舍被盜等困擾高校宿管科的問(wèn)題，并且可查詢每個(gè)學(xué)生的近期歸寢情況。

　　 （1）刷卡記錄：當(dāng)學(xué)生進(jìn)/出門時(shí)需持卡在讀卡器前進(jìn)行讀卡，讀卡器讀取信息后將信息傳送到主機(jī)，主機(jī)首先判斷該信息是否合法，如合法則發(fā)出開(kāi)門指令（即向電鎖發(fā)送一接通信號(hào)）使門打開(kāi)；不合法則不發(fā)送開(kāi)門指令并可發(fā)出警報(bào)，同時(shí)主機(jī)會(huì)將刷卡信息、日期、時(shí)間等數(shù)據(jù)保存，以供查詢或直接傳輸?shù)诫娔X進(jìn)行處理。 

　　 （2）控制中心：控制中心通過(guò)電腦可分部門建立學(xué)生、教師的資料庫(kù)，如中心領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部等。定期或?qū)崟r(shí)采集每個(gè)門的進(jìn)出資料，同時(shí)按部門進(jìn)行匯總、查詢、分類及打印等。主機(jī)的各種參數(shù)均可由電腦進(jìn)行設(shè)置，也可在各主機(jī)直接設(shè)定。[Page] 

　　 （3）多級(jí)管理：本系統(tǒng)能很方便地對(duì)校園進(jìn)行多級(jí)管理功能，控制中心可通過(guò)電腦設(shè)置每張卡（即每個(gè)人）的進(jìn)出權(quán)限、時(shí)間范圍、節(jié)假日限制等，如學(xué)校的高級(jí)管理者可進(jìn)出任何一扇門，部門管理者可進(jìn)出本部門所有門，一般職員只能在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)出本部門的門（超出上班時(shí)間將無(wú)法進(jìn)出），還可以結(jié)合密碼輸入來(lái)確認(rèn)持卡者的合法性，然后決定是否開(kāi)門，各種權(quán)限可由用戶自由設(shè)置。

　　 并且本工程的門禁系統(tǒng)設(shè)有門位偵測(cè)功能，即只要有門處于開(kāi)狀態(tài)的時(shí)間長(zhǎng)于所設(shè)時(shí)間，管理中心立即報(bào)警并通知管理人員。 

　　 校園卡學(xué)校餐飲管理軟件

　　 該軟件實(shí)現(xiàn)校園卡在學(xué)校日常營(yíng)業(yè)、管理業(yè)務(wù)。包括以下幾個(gè)部分：

　　 （1）通卡管理：實(shí)現(xiàn)卡的基本管理，包括發(fā)卡、銷卡、用戶基本信息修改、掛失、解掛、遺拾等；
　　 （2）帳戶管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)卡上金額的管理，包括現(xiàn)金續(xù)存、凍結(jié)、解凍等基本操作，保證校園通卡在學(xué)校內(nèi)部的正常、安全使用；
　　 （3）查詢統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)提供多種查詢方式，可以滿足消費(fèi)單位、消費(fèi)個(gè)人以及學(xué)校財(cái)務(wù)等各不同需求的結(jié)果輸出；
　　 （4）基本信息維護(hù)：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中需要用戶完善的基本信息，如系別分類、消費(fèi)場(chǎng)所分類等；
　　 （5）數(shù)據(jù)交換：實(shí)現(xiàn)學(xué)校需要向銀行上報(bào)的數(shù)據(jù)信息的傳輸，包括消費(fèi)信息日志、通卡變動(dòng)信息、持卡人變動(dòng)信息等，系統(tǒng)要求每天傳輸一次；
　　 （6）系統(tǒng)管理：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)操作員等的基本維護(hù)和管理，可以添加、刪除、修改操作員信息等。

　　 校園卡學(xué)校實(shí)驗(yàn)機(jī)房管理軟件

　　 該軟件實(shí)現(xiàn)校園卡在學(xué)校公共微機(jī)室上機(jī)記時(shí)、收費(fèi)業(yè)務(wù)。包括以下幾個(gè)部分：

　　 （1）機(jī)位管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)微機(jī)室現(xiàn)有設(shè)備的登記、基本狀況信息的管理，包括機(jī)型、服役期等；
　　 （2）上機(jī)記費(fèi)：實(shí)現(xiàn)對(duì)卡上機(jī)消費(fèi)的管理，包括上機(jī)記時(shí)、實(shí)時(shí)監(jiān)控、費(fèi)用結(jié)算等基本操作；
　　 （3）查詢統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)提供多種查詢方式，可以滿足消費(fèi)單位、消費(fèi)個(gè)人以及學(xué)校財(cái)務(wù)等各不同需求的結(jié)果輸出；
　　 （4）帳務(wù)匯總：實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理與中央系統(tǒng)的帳務(wù)匯總；
　　 （5）系統(tǒng)管理：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)操作員等的基本維護(hù)和管理。

　　 校園卡學(xué)?？记诠芾碥浖?

　　 該軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)校園內(nèi)教職員工的考勤管理、分析。包括如下部分： 

　　 （1）排班設(shè)定：實(shí)現(xiàn)對(duì)校園內(nèi)教職員工的班次、班種的設(shè)定及人員與班種的對(duì)應(yīng)；
　　 （2）考勤分析：系統(tǒng)提供多種考勤方式的分析，可以滿足消費(fèi)單位、消費(fèi)個(gè)人以及學(xué)校財(cái)務(wù)等各不同需求的結(jié)果輸出；
　　 （3）系統(tǒng)管理：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)操作員等的基本維護(hù)和管理。

　　 校園卡銀行管理軟件

　　 該軟件實(shí)現(xiàn)校園卡的銀行端日常營(yíng)業(yè)、管理業(yè)務(wù)。包括如下部分：

　　 （1）開(kāi)戶接收：接收學(xué)校端傳送的dbf文件，文件內(nèi)容為持卡人的個(gè)人信息；
　　 （2）分配卡號(hào)：為申請(qǐng)校園卡的持卡人分配正確的卡號(hào)；
　　 （3）形成批量開(kāi)戶盤：形成的信息用于持卡人在銀行辦理磁卡開(kāi)戶業(yè)務(wù)；
　　 （4）下發(fā)開(kāi)戶信息：將開(kāi)戶成功的校園卡信息下發(fā)回各學(xué)校，則可以在校園內(nèi)實(shí)現(xiàn)消費(fèi)使用；
　　 （5）補(bǔ)辦接收：接收學(xué)校端傳送的dbf文件，文件內(nèi)容為持卡人的卡號(hào)信息；
　　 （6）下發(fā)補(bǔ)辦信息：將補(bǔ)辦成功的校園卡信息下發(fā)回各學(xué)校，則可以在校園內(nèi)繼續(xù)實(shí)現(xiàn)消費(fèi)使用，并且原校園卡中的余額轉(zhuǎn)賬到新卡中。 

　　 ●系統(tǒng)功能接口

　　 采用校園一卡通系統(tǒng)的管理模式，可以在多方面實(shí)現(xiàn)教工、學(xué)生的身份識(shí)別功能，以利于更好的管理。本系統(tǒng)可同如下信息系統(tǒng)設(shè)置接口程序，以使得用戶運(yùn)行的新舊程序能夠有效的結(jié)合起來(lái)：

　　 圖書(shū)館管理系統(tǒng)
　　 消費(fèi)管理系統(tǒng)
　　 校醫(yī)院信息系統(tǒng)
　　 財(cái)務(wù)處學(xué)生繳費(fèi)管理系統(tǒng)
　　 教務(wù)處注冊(cè)管理系統(tǒng)
　　 計(jì)算中心上機(jī)管理系統(tǒng)

　　 本系統(tǒng)對(duì)于與校園原有系統(tǒng)有效接口方面給予充分考慮，分別說(shuō)明：

　　 與圖書(shū)館信息系統(tǒng)相結(jié)合：校園一卡通系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與高?，F(xiàn)行圖書(shū)館信息系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)門禁、查詢等管理功能。門禁系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)身份識(shí)別，杜絕外人進(jìn)入造成不必要的破壞或麻煩，同時(shí)可以區(qū)分教師和學(xué)生身份，以實(shí)現(xiàn)不同圖書(shū)館的借閱人員限制。同時(shí)可以通過(guò)卡號(hào)查詢?cè)撊藛T的借閱情況，以實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控。并且可以設(shè)置時(shí)段，對(duì)于在不允許進(jìn)入閱覽室的時(shí)間進(jìn)入者，門禁系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)警提示，并記錄其通卡信息以備日后查詢使用。 

　　 校醫(yī)院信息系統(tǒng)：一期實(shí)現(xiàn)設(shè)備的配備問(wèn)題，保證教師和學(xué)生可以持卡在校醫(yī)院進(jìn)行看病就診并繳納就診費(fèi)用和醫(yī)藥費(fèi)用。在此處采用持卡消費(fèi)可減少現(xiàn)金收繳的麻煩過(guò)程，避免偽鈔的使用，并且因?yàn)槭s了找零的過(guò)程而節(jié)約了就診交費(fèi)的時(shí)間，對(duì)醫(yī)院和教師、學(xué)生都大有好處。系統(tǒng)統(tǒng)一的結(jié)算功能使得學(xué)校能夠有效監(jiān)控醫(yī)院的款項(xiàng)使用情況等，更好的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。系統(tǒng)可區(qū)分校內(nèi)外人員，根據(jù)預(yù)設(shè)的就診費(fèi)用報(bào)銷級(jí)別可以直接實(shí)現(xiàn)拿藥算賬，而省卻了瑣碎的計(jì)算過(guò)程。 

　　 財(cái)務(wù)處學(xué)生繳費(fèi)管理系統(tǒng)：該功能可以通過(guò)銀行磁卡的代收代付功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。學(xué)生將錢存入儲(chǔ)蓄卡中，系統(tǒng)根據(jù)每個(gè)人所應(yīng)交費(fèi)用扣除，從而省卻了學(xué)生攜帶大筆現(xiàn)金出入的麻煩和學(xué)校財(cái)務(wù)大額現(xiàn)金的結(jié)算工作，而是利用系統(tǒng)和銀行有效的金融規(guī)范來(lái)完成全部工作。 

　　 教務(wù)處注冊(cè)管理系統(tǒng)：學(xué)生可憑注冊(cè)領(lǐng)取的校園卡在校園內(nèi)實(shí)現(xiàn)消費(fèi)、結(jié)算、身份認(rèn)證等功能。學(xué)校同樣可以根據(jù)校園卡查詢?nèi)我鈱W(xué)生的注冊(cè)情況，統(tǒng)計(jì)注冊(cè)學(xué)生名單以及注冊(cè)率等信息，更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理等。 

　　 計(jì)算中心上機(jī)管理系統(tǒng)：學(xué)生上機(jī)可憑校園卡繳納上機(jī)費(fèi)用，省卻了現(xiàn)金交易。同時(shí)單卡開(kāi)機(jī)（NT版）功能可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算中心管理機(jī)的安全保證，即只有持有開(kāi)機(jī)卡的人員憑開(kāi)機(jī)卡才能進(jìn)入該機(jī)操作界面并完成操作，否則系統(tǒng)不予接收。該功能同樣可以用于其他具有此類操作系統(tǒng)級(jí)別安全限制的計(jì)算機(jī)，如財(cái)務(wù)使用的計(jì)算機(jī)等。 

　　 辦公室管理系統(tǒng)：辦公室管理子系統(tǒng)是“一卡通”管理系統(tǒng)中相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng)，是以教工應(yīng)用感應(yīng)卡在管理終端讀卡得來(lái)的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，以電腦作為處理工具，全面實(shí)現(xiàn)了辦公室管理工作自動(dòng)化。該系統(tǒng)可靈活地設(shè)置上班時(shí)間段，制定不同的考勤制度。根據(jù)教工打卡記錄能夠快速、準(zhǔn)確地計(jì)算在崗時(shí)間，并生成用戶所需的各種報(bào)表，如個(gè)人出勤報(bào)表、部門出勤報(bào)表、部門出勤工時(shí)匯總報(bào)表、請(qǐng)假明細(xì)報(bào)表、出差明細(xì)報(bào)表、加班明細(xì)報(bào)表等。

　　 本系統(tǒng)是基于感應(yīng)式卡技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。由考勤管理PC主機(jī)通過(guò)RS485接口連接的各考勤點(diǎn)的考勤機(jī)、運(yùn)行于PC主機(jī)的配套管理軟件、與主機(jī)相連接的感應(yīng)卡發(fā)卡器、感應(yīng)卡和網(wǎng)絡(luò)連接電纜等組件構(gòu)成。PC主機(jī)配置1臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)并行口打印機(jī)。

　　 管理部門指定管理人員及其權(quán)限，由管理人員統(tǒng)一錄入管理軟件基本信息（部門檔案，人員檔案），根據(jù)單位的考勤制度設(shè)置相應(yīng)考勤管理規(guī)則和員工、部門的作息安排，通過(guò)發(fā)卡器或考勤機(jī)發(fā)放員工考勤卡。授權(quán)工作人員每人將持有1張感應(yīng)卡，持卡人上班、下班、外出、加班時(shí)在各個(gè)考勤機(jī)刷卡，系統(tǒng)自動(dòng)記錄每次刷卡的卡編號(hào)和刷卡時(shí)間，由管理人員定期采集考勤機(jī)數(shù)據(jù)供統(tǒng)計(jì)查詢，并自動(dòng)生成各種報(bào)表。

　　 2. 其他設(shè)備

　　 網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定高效：網(wǎng)絡(luò)采用多路復(fù)用技術(shù)，獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器具有智能選擇通路。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器具有單獨(dú)的CPU和大容量存儲(chǔ)芯片模塊，從而保證了消費(fèi)終端與服務(wù)器高速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)傳輸，即使主機(jī)關(guān)閉，服務(wù)器也可以單獨(dú)工作，處理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸和網(wǎng)絡(luò)交易任務(wù)。
　　 系統(tǒng)具有自動(dòng)開(kāi)、關(guān)機(jī)功能：系統(tǒng)可以被設(shè)定為自動(dòng)操作，定時(shí)自動(dòng)開(kāi)機(jī)。此時(shí)售飯的整個(gè)過(guò)程均自動(dòng)運(yùn)行，定時(shí)自動(dòng)關(guān)機(jī)，而無(wú)需操作人員職守。[Page]
　　 一個(gè)電話全部解決：系統(tǒng)具有“電話關(guān)機(jī)”功能，且可以通過(guò)“電話”凍結(jié)、解凍個(gè)人帳戶，可以“電話查詢”個(gè)人消費(fèi)明細(xì)、消費(fèi)額、余額等。所有操作均進(jìn)行加密。
　　 系統(tǒng)安全、嚴(yán)密：系統(tǒng)操作人員權(quán)限分工明確、靈活。系統(tǒng)智能記錄全部操作步驟，所有操作記錄均以“日志”的形式體現(xiàn)，都有據(jù)可查；且數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)多重加密，確保數(shù)據(jù)安全、可靠。
　　 適合后勤改革社會(huì)化，系統(tǒng)更為方便：打破餐別概念，一切統(tǒng)計(jì)均以時(shí)間為單位，隨用隨開(kāi)，靈活而又節(jié)約成本。
　　 數(shù)據(jù)備份手段多樣：本系統(tǒng)的基本容量為8萬(wàn)人的檔案數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可以擴(kuò)充，每次擴(kuò)充可以增加4萬(wàn)人的檔案數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)傳輸毫無(wú)“瓶頸”現(xiàn)象。 
　　 
　　 系統(tǒng)全面達(dá)到“實(shí)時(shí)”的要求
　　 所有操作，只要您需要，只要系統(tǒng)操作員“允許”就可以做，沒(méi)有時(shí)間上的限制；
　　 利用一張射頻卡取代學(xué)生證、存折、菜票等各種票證，方便學(xué)生的生活。 

　　 集中的結(jié)算處理：客戶在不同地點(diǎn)消費(fèi)不必分別結(jié)算，由結(jié)算中心根據(jù)用戶的消費(fèi)記錄進(jìn)行集中結(jié)算，真正實(shí)現(xiàn)“多點(diǎn)消費(fèi)，集中結(jié)算”。