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RFID智能化檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)

日期:2014-03-14 10:59:44
摘要:作為新一代物料跟蹤與信息識(shí)別的RFID(無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù))技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的自動(dòng)化、智能化帶來了可能性,具有其他方式無(wú)可比擬的優(yōu)越性。

  1、 需求分析

  近年來,我國(guó)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了,數(shù)量也逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯:

  (一)傳統(tǒng)手工檔案編目流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(zhǎng)

  (二)檔案存放次序較易被打亂,查找困難

  (三)檔案種類龐雜,查閱耗時(shí)長(zhǎng)

  (四)檔案的盤點(diǎn)操作不科學(xué),大多停留在檔案盒的盤點(diǎn)上

  (五)對(duì)失效檔案的管理滯后,形成大量冗余檔案,增加管理負(fù)荷和成本。

  鑒于這種現(xiàn)狀,檔案管理的技術(shù)升級(jí)與改造迫在眉睫。作為新一代物料跟蹤與信息識(shí)別的RFID(無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù))技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的自動(dòng)化、智能化帶來了可能性,具有其他方式無(wú)可比擬的優(yōu)越性。

RFID智能化檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)

  2、 將RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的優(yōu)點(diǎn)

  1、非接觸式數(shù)據(jù)采集

  2、快速掃描,一次性數(shù)據(jù)處理量大

  3、標(biāo)簽信息容量大,使用壽命長(zhǎng)

  4、數(shù)據(jù)存取密碼保護(hù),安全性高

  5、抗污染性能強(qiáng)和耐久性

  6、體積小型化、形狀多樣化

  7、可重復(fù)使用,方便信息的更新

  8、穿透性和無(wú)屏障閱讀

  9、標(biāo)簽具有EAS防盜功能

  3、RFID檔案智能化庫(kù)房管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

  檔案管理部門在檔案管理過程中可以在三個(gè)方面來使用RFID技術(shù)。

  1、實(shí)體檔案的統(tǒng)計(jì)

  在檔案案卷中安裝錄入案卷所屬的全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷題名、該案卷中文件份數(shù)及存放地等信息的RFID標(biāo)簽,并通過無(wú)線網(wǎng)絡(luò)把這些信息傳送到服務(wù)器上,由專門管理軟件進(jìn)行處理后形成數(shù)據(jù)庫(kù)。工作人員在統(tǒng)計(jì)檔案館藏時(shí)可以使用智能檔案架自動(dòng)館藏盤點(diǎn)系統(tǒng),無(wú)需核對(duì)每一個(gè)案卷。

  2、實(shí)體檔案的管理

  通過在檔案庫(kù)房門口安裝智能安全檢測(cè)門,實(shí)時(shí)的收集標(biāo)簽信息,可對(duì)未經(jīng)授權(quán)出庫(kù)的檔案進(jìn)行報(bào)警,對(duì)經(jīng)過授權(quán)的檔案出庫(kù)進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。

  3、與數(shù)字檔案館項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)

  標(biāo)簽信息可以和檔案管理軟件通過接口程序連接,通過檔案管理軟件檢索到需要調(diào)卷的檔案,庫(kù)房人員通過終端直接、準(zhǔn)確的調(diào)檔。配合智能檔案架,實(shí)現(xiàn)檔案架自動(dòng)打開。通過讀取標(biāo)簽信息的門禁系統(tǒng)保證檔案不會(huì)被帶出檔案借閱室。

  4、 系統(tǒng)基本組成

  基于RFID智能化庫(kù)房管理系統(tǒng)由以下15個(gè)子系統(tǒng)組成:

RFID智能化檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)

  5、 系統(tǒng)硬件構(gòu)成示意圖

  整個(gè)系統(tǒng)是由15個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,要求各個(gè)子系統(tǒng)具有良好的協(xié)調(diào)性及聯(lián)動(dòng)性,能做到檔案大批量出入庫(kù)自動(dòng)識(shí)別,非法出庫(kù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)報(bào)警,檔案智能盤點(diǎn)等功能。

  系統(tǒng)各個(gè)區(qū)域硬件結(jié)構(gòu)示意圖

  1、檔案查詢利用大廳、庫(kù)房

RFID智能化檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)

  1、檔案查詢利用大廳工作區(qū)

RFID智能化檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)

  5、 智能化庫(kù)房管理系統(tǒng)架構(gòu)模塊

  本系統(tǒng)架構(gòu)模塊主要分為庫(kù)房三維地圖、檔案管理、檔案借閱、庫(kù)房管理和系統(tǒng)管理五個(gè)部分。系統(tǒng)架構(gòu)模塊如下圖所示。

RFID智能化檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)