生產(chǎn)型企業(yè)考勤管理解決方案
生產(chǎn)制造型企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)品的特性分為離散式生產(chǎn)制造和流水線式流程制造。無論是前者還是后者在生產(chǎn)過程中都可能會(huì)出現(xiàn)因某個(gè)工藝環(huán)節(jié)出現(xiàn)產(chǎn)出率低或停滯影響到整個(gè)生產(chǎn)過程。因此針對生產(chǎn)制造型
企業(yè)排班計(jì)劃的合理性及準(zhǔn)確性就顯得尤為重要,而傳統(tǒng)方式在人員出勤、缺勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)往往存在嚴(yán)重的滯后性,特別是計(jì)劃排班與員工實(shí)際出勤數(shù)據(jù)差異較大,這部分?jǐn)?shù)據(jù)對于管理部門而言又無法及時(shí)獲知,導(dǎo)致企業(yè)為趕工交貨頻繁加班。
近年來中國制造業(yè)支撐其經(jīng)濟(jì)增長的主要?jiǎng)恿σ呀?jīng)由生產(chǎn)產(chǎn)能大規(guī)模擴(kuò)張逐步向提高生產(chǎn)效率,如何改善和優(yōu)化企業(yè)勞動(dòng)力時(shí)間管理,減少企業(yè)不必要的加班提升企業(yè)生產(chǎn)效率是中國生產(chǎn)制造企業(yè)在用工成本逐年增高的今天必須要正視的問題。
勞動(dòng)力時(shí)間管理解決方案
通過對在執(zhí)行生產(chǎn)訂單及未來生產(chǎn)計(jì)劃的預(yù)測,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有勞動(dòng)力崗位能力數(shù)據(jù)、人員出\缺勤數(shù)據(jù),由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)自能排班計(jì)算模型生成員工的排班計(jì)劃。時(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集對計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行跟蹤比對,將影響生產(chǎn)的阻塞點(diǎn)時(shí)時(shí)向管理層進(jìn)行反饋使之可進(jìn)行及時(shí)的干預(yù)。避免因某個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)效率低下影響整體的生產(chǎn)進(jìn)度,減少不必要加班的產(chǎn)生。通過COHO勞動(dòng)力管理套件這一信息化管理工具幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn):“讓合適的人、在正確的時(shí)間、出現(xiàn)在合適的工作崗位、做能做的事”
勞動(dòng)力管理套件功能應(yīng)用:
》數(shù)據(jù)采集:COHO勞動(dòng)力時(shí)間管理套件中的設(shè)備管理可兼容各類型防代打卡考勤硬件設(shè)備(人臉、指紋、刷卡+拍照…),該類型設(shè)備的應(yīng)用可從根本上杜絕代打卡和頂班現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí)在數(shù)據(jù)采集模式上采用實(shí)時(shí)傳輸模式時(shí)時(shí)獲員工的到缺崗信息。
》排班管理:系統(tǒng)支持多種簡單易用的排班方式:針對人員流動(dòng)率大的“班組排班”;針對機(jī)修工等崗位處理臨時(shí)事件的“任務(wù)排班”;針對行政類或三班倒有特定翻班規(guī)律人員的“規(guī)律輪班”;對于調(diào)班頻繁的“日歷排班”等。
》智能排班:COHO勞動(dòng)力時(shí)間管理套件中的智能排班,可自動(dòng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)在投入人力成本最優(yōu)下自動(dòng)完成排班計(jì)劃。
》排班優(yōu)化:通過時(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)和預(yù)警勞動(dòng)力生產(chǎn)阻塞點(diǎn),并為管理者提供合適調(diào)度的人員建議。
》加班管理:系統(tǒng)支持按員工不同類型獨(dú)立設(shè)置加班工時(shí)確認(rèn)規(guī)則,可自動(dòng)分別統(tǒng)計(jì)出員工 “平時(shí)加班”、“雙休加班”、“節(jié)假日加班”的加班工時(shí)數(shù),加班工時(shí)處理上、可分別按加班類型分別制定“加班換修”、“加班換薪”、“加班部分換薪部分換修”規(guī)則。
》假期管理:支持各分子公司單獨(dú)設(shè)置假期項(xiàng)目的種類及各假期的使用規(guī)則,若帶庫存的假期項(xiàng)目可設(shè)置假期庫存的生成及使用規(guī)則。例“年假”、“帶薪事假”等。
》合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):COHO勞動(dòng)力時(shí)間管理套件支持多種自動(dòng)預(yù)警提醒方式如“短信”、“郵件”、“微信”等可及時(shí)對企業(yè)即將發(fā)生的“超時(shí)加班”、“假期庫存到期”、“合同到期”等信息做到事前預(yù)警,將企業(yè)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)最小化。
》異常確認(rèn):系統(tǒng)每日計(jì)算完考勤結(jié)果后會(huì)自動(dòng)篩選出其中有考勤異常的人員形成考勤異常人員名單,并可通過郵件、手機(jī)短信等方式自動(dòng)發(fā)送給個(gè)人或監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)。以便對異常數(shù)據(jù)的及時(shí)確認(rèn)和分析。
【價(jià)值】
●一線員工:可通過公共的自助查詢終端,每天確認(rèn)自己的出勤信息。增強(qiáng)了考勤日常數(shù)據(jù)的透明化,滿意度極大提升。
●班組長:簡化了日??记诠芾淼墓ぷ髁?,可預(yù)見性獲知未來人員缺崗情況,人員排班更加合理。
●公司HR:實(shí)時(shí)獲知人員出勤數(shù)據(jù),智能排班數(shù)據(jù)與實(shí)際出勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)對比,最大程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)級勞動(dòng)力安排的合理性,同時(shí)大幅降低了每月考勤數(shù)據(jù)核算的工作量。
●公司:企業(yè)人員構(gòu)成更加合理,在有效提升了企業(yè)勞動(dòng)力生產(chǎn)效率的同時(shí),減少了不必要加班及間接時(shí)間成本的支出,提升了企業(yè)的核心競爭力。