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醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)的醫(yī)療耗材條形碼管理方案

作者:天方達科技發(fā)展有限公司
日期:2015-08-26 09:09:23
摘要:條形碼技術(shù)是在計算機的應(yīng)用實踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的,是由一組寬度不同、反射率不同的條和空按規(guī)定的編碼規(guī)則組合起來,用以表示一組數(shù)據(jù)和符號。它的應(yīng)用是由條形碼符號設(shè)計、制作及掃描識讀組成的自動識別系統(tǒng),其特有的優(yōu)勢在物流管理領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,如倉儲管理、郵件分發(fā)、超市管理等。其主要優(yōu)點如下:其圖形簡單、容易識別、使用方便、操作簡單;應(yīng)用廣泛、減輕勞動強度、可以簡化工作流程、提高了工作效率、自動化程度;準確性、可靠性強。

  醫(yī)療耗材不僅是開展醫(yī)療、教學(xué)、科研的必備材料,而且是提高醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)患滿意度的物資基礎(chǔ)?,F(xiàn)代醫(yī)院管理中醫(yī)療耗材管理是醫(yī)院系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),要保持醫(yī)院系統(tǒng)的常規(guī)運行秩序,必須運用一系列科學(xué)的管理技術(shù)和方法,使耗材的使用及監(jiān)督管理系統(tǒng)處于良好的運行狀態(tài)。

  常規(guī)耗材管理是設(shè)備科日常工作中最繁瑣的工作,流量大、供應(yīng)商多雜亂、倉庫管理復(fù)雜。保力設(shè)備科專用管理軟件充分考慮實際情況,圍繞“采購”為核心設(shè)定標準流程,通過三證管理、智能庫存管理、人性化的科室領(lǐng)用環(huán)節(jié),打造智能十足又貼合使用習(xí)慣的功能模塊,并且用貫穿全程的預(yù)警短信平臺建立雙重保障,保力醫(yī)療設(shè)備管理軟件的目的就是確保使用者毫無遺漏。

  下面就醫(yī)用耗材的條形碼管理,談?wù)劚Aκ窃趺磳崿F(xiàn)管理的。

  條形碼的意義

  發(fā)展及其優(yōu)點在超級市場購物交款時,收銀員拿起物品在收銀臺上一掃而過,商品價格便呈現(xiàn)在顯示器上,并打印出購物清單,方便、快捷、一目了然。我們看到在漂亮的商品包裝上有一種黑白相間或是深淺顏色相間、寬窄不一、疏密不一的平行條線,在條線下面還有一排整齊的數(shù)字,那就是實現(xiàn)物品自動化管理的條形碼。在商品化的今天,條碼的應(yīng)用無處不在,在書店里各種書籍和雜志都印有條碼,在超市各種商品(飲料、餅干、方便面、牙膏、香皂等)也都印上了條碼。條形碼技術(shù)是在計算機的應(yīng)用實踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的,是由一組寬度不同、反射率不同的條和空按規(guī)定的編碼規(guī)則組合起來,用以表示一組數(shù)據(jù)和符號。它的應(yīng)用是由條形碼符號設(shè)計、制作及掃描識讀組成的自動識別系統(tǒng),其特有的優(yōu)勢在物流管理領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,如倉儲管理、郵件分發(fā)、超市管理等。其主要優(yōu)點如下:其圖形簡單、容易識別、使用方便、操作簡單;應(yīng)用廣泛、減輕勞動強度、可以簡化工作流程、提高了工作效率、自動化程度;準確性、可靠性強。

  保力設(shè)備科管理軟件

  保力醫(yī)療耗材管理系統(tǒng)對耗材的特性設(shè)計了嚴格完整的解決方案,從供應(yīng)商資質(zhì)審查開始,采用統(tǒng)一編碼,與醫(yī)院HIS系統(tǒng)全面對接,形成耗材管理的科學(xué)化流程。利用條碼技術(shù)將目前分開管理的物資管理系統(tǒng)和住院收費系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來,以高值耗材入庫時設(shè)定的唯一條碼貫穿整個流程,將高值醫(yī)用耗材從進入醫(yī)院開始到最終用到患者身上全程監(jiān)控,做到每個耗材都能向上追溯到生產(chǎn)廠商、向下追溯到患者個體,可對全過程實施一一對應(yīng)的質(zhì)量管理、質(zhì)量跟蹤。

  保力條碼技術(shù)的優(yōu)點及應(yīng)用意義

  1、 效果與體會

  實現(xiàn)了耗材質(zhì)量的全程跟蹤、患者計價的實時準確、科室成本的及時錄入,滿足了醫(yī)院醫(yī)療、行政、財務(wù)物資管理和患者的需要,達到了追溯管理的及時性、準確性。

  2、提高責任意識和管理意識

  通過對耗材進行條形碼掃描跟蹤,全程掌握了耗材的采購和使用情況,從制度上建立了耗材管理節(jié)點,從而提高了管理崗位人員的責任意識、管理意識。

  3、方便成本核算

  通過保力醫(yī)療設(shè)備管理軟件高值耗材的條形碼管理,與醫(yī)院HIS財務(wù)系統(tǒng)對接,實現(xiàn)高值耗材的入庫、出庫、計費和財務(wù)部門掛賬的一體化管理,克服了以往帳務(wù)處理不及時、收入成本不匹配、科室業(yè)績波動大,影響了醫(yī)院經(jīng)營狀況的準確衡量,在一定程度上促進了成本核算質(zhì)量的提高。

  4、滿足病人的需求

  通過條形碼掃描對耗材進行電腦自動計價,提高了收費的準確度,解決了目前醫(yī)院普遍存在的耗材按 “類”收費的準確度問題。滿足了患者明明白白看病,清清楚楚交費的需求,克服了以往多收或誤收等情況的發(fā)生,對于構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系具有重大的現(xiàn)實意義。