RFID智能圖書(shū)/檔案管理
RFID圖書(shū)/檔案管理系統(tǒng)采用射頻識(shí)別(RFID)技術(shù),在圖書(shū)/檔案上粘貼電子標(biāo)簽,結(jié)合RFID讀寫(xiě)設(shè)備如:館員工作站、館藏清點(diǎn)車(chē)、自助借還終端、防盜通道、等對(duì)圖書(shū)/檔案的檢索、盤(pán)點(diǎn)、定位、借還、防盜管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化處理。該系統(tǒng)簡(jiǎn)化了管理流程和借還手續(xù),大幅提高了圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)及錯(cuò)架整理的效率,降低了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,并實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)/檔案的快速、精準(zhǔn)定位,提升了人性化服務(wù)水平和安防水平。RFID快速群讀能力更可大幅度提高圖書(shū)/檔案流轉(zhuǎn)中出入庫(kù)等環(huán)節(jié)的管理效率。
系統(tǒng)概述
人們總是希望在需要一件資料的時(shí)候,可以迅速地找到它們。但在各類(lèi)大型圖書(shū)館、政府機(jī)構(gòu)檔案館和企事業(yè)單位人員檔案管理處,我們經(jīng)常會(huì)看到資料管理人員為了尋找某本特定書(shū)籍或檔案而著急忙碌。
長(zhǎng)久以來(lái),記錄圖書(shū)或檔案流動(dòng)過(guò)程,快速找到該資料,使人們費(fèi)盡了腦筋。傳統(tǒng)做法是在資料上和記錄本中做大量的文字記錄,但這種做法效率低,查看又不便捷,而且存在著被盜和丟失的隱患。
在一個(gè)越來(lái)越追求成本與效率的時(shí)代,人們不斷的尋找更好的技術(shù)和方法進(jìn)行圖書(shū)檔案管理工作。上海營(yíng)信運(yùn)用RFID技術(shù),開(kāi)發(fā)的圖書(shū)檔案管理系統(tǒng),可以大大改進(jìn)管理方式、提高工作效率,解放圖書(shū)檔案工作人員,讓他們從事更有價(jià)值的工作。
上海營(yíng)信RFID圖書(shū)檔案管理系統(tǒng),給每一件圖書(shū)檔案安裝一個(gè)電子標(biāo)簽,通過(guò)電子標(biāo)簽的微小芯片和天線,可以方便地跟蹤和記錄圖書(shū)檔案在流動(dòng)過(guò)程中所經(jīng)過(guò)的每一個(gè)地點(diǎn)。圖書(shū)檔案經(jīng)過(guò)不同的辦公室或者檢查點(diǎn)時(shí),都會(huì)得到記錄,而且在任何一臺(tái)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電腦上面可以清楚看到,用戶(hù)可以很方便的知道圖書(shū)檔案目前的位置和存放的地點(diǎn),確認(rèn)圖書(shū)檔案的取出或者存入狀態(tài)。這個(gè)跟蹤系統(tǒng)使用十分方便,而且很容易與既有的圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)整合在一起。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
上海營(yíng)信RFID圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)主要包括五個(gè)部分:
1. 數(shù)據(jù)中心:由中心數(shù)據(jù)服務(wù)器和管理終端組成,對(duì)圖書(shū)檔案管理信息集中進(jìn)行儲(chǔ)存和處理。
2. 內(nèi)務(wù)管理系統(tǒng):由管理終端和標(biāo)簽發(fā)行和打印終端組成,可以完成圖書(shū)檔案信息RFID標(biāo)簽的統(tǒng)一制作和圖書(shū)檔案新建等工作。
3. 流通管理系統(tǒng):在圖書(shū)檔案借出時(shí)幫助管理員在標(biāo)簽內(nèi)寫(xiě)入相關(guān)信息,歸還時(shí)檢驗(yàn)圖書(shū)檔案并驗(yàn)證RFID標(biāo)簽內(nèi)信息。
4. 查詢(xún)系統(tǒng):通過(guò)管理終端和手持機(jī)方便地查詢(xún)每一件圖書(shū)檔案的位置。
5. 系統(tǒng)管理:對(duì)系統(tǒng)功能及權(quán)限設(shè)置,帳號(hào)管理等。
系統(tǒng)功能
1.圖書(shū)檔案管理入庫(kù):新圖書(shū)檔案入庫(kù)時(shí),根據(jù)圖書(shū)檔案的類(lèi)別、年份和作者等相關(guān)信息對(duì)新建圖書(shū)檔案進(jìn)行編目,并生成RFID標(biāo)簽打印數(shù)據(jù)。然后根據(jù)打印數(shù)據(jù),寫(xiě)入并打印RFID標(biāo)簽,將打印好的RFID標(biāo)簽貼到圖書(shū)檔案上,以便讀者查閱,同時(shí)打印成功的數(shù)據(jù)會(huì)被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫(kù)里,以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢(xún)。
2.流通管理:流通管理分為借閱管理模塊、歸還管理模塊和防竊防損模塊。
借閱時(shí),系統(tǒng)首先會(huì)驗(yàn)證借閱人身份,驗(yàn)證通過(guò)后進(jìn)入借閱管理系統(tǒng)。借閱人通過(guò)查詢(xún)管理系統(tǒng)查閱圖書(shū)檔案的編目號(hào),系統(tǒng)根據(jù)輸入的編目號(hào)查找到圖書(shū)檔案所在的位置,同時(shí)打印出借閱單。管理員使用RFID讀寫(xiě)器讀出借閱人所借閱圖書(shū)檔案RFID內(nèi)寫(xiě)的信息,信息自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。管理員在RFID標(biāo)簽內(nèi)寫(xiě)入被借閱圖書(shū)檔案的固定信息,包括借閱人的姓名、單位、借出時(shí)間、借閱期限等信息后,將圖書(shū)檔案給借閱人完成借閱管理。
圖書(shū)檔案歸還時(shí),管理員使用RFID讀寫(xiě)器讀出圖書(shū)檔案,檢查借閱人信息、借閱時(shí)間是否超期,確認(rèn)被借閱圖書(shū)檔案數(shù)據(jù)是否與RFID標(biāo)簽中的信息相同。這個(gè)過(guò)程中如有問(wèn)題,系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入相應(yīng)的處理模塊進(jìn)行處理,沒(méi)問(wèn)題則根據(jù)RFID中的圖書(shū)檔案位置信息送回相應(yīng)的位置。
防竊防損模塊配合圖書(shū)檔案館的出口安檢裝置,對(duì)圖書(shū)檔案進(jìn)行跟蹤,未辦理完借出手續(xù)或禁止借出的圖書(shū)檔案在出門(mén)時(shí),安檢裝置會(huì)報(bào)警,提醒管理人員及時(shí)阻止。
1.數(shù)據(jù)中心管理:包括數(shù)據(jù)的管理、采集和統(tǒng)計(jì),設(shè)備和系統(tǒng)的管理。
數(shù)據(jù)的管理主要是指對(duì)圖書(shū)檔案的編目號(hào)、人員信息、年份等基本信息的存儲(chǔ)、修改和更新管理,以及對(duì)圖書(shū)檔案的管理員進(jìn)行認(rèn)證。數(shù)據(jù)采集是指采集借閱和歸還圖書(shū)檔案的相關(guān)信息。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是指按時(shí)間(日、周、月、年)、圖書(shū)檔案信息(部門(mén)、人員等)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
設(shè)備的管理是指對(duì)手持機(jī)、讀寫(xiě)器等設(shè)備的信息授權(quán)與配置管理與維護(hù)。
系統(tǒng)的管理是指系統(tǒng)操作員授權(quán)及維護(hù),操作人員授權(quán)控制。
2.圖書(shū)檔案查詢(xún):按不同方式查閱圖書(shū)檔案的編目號(hào);按不同的規(guī)則查詢(xún)圖書(shū)檔案所在位置,查閱圖書(shū)檔案的簡(jiǎn)介等。
系統(tǒng)特點(diǎn)
1、完全非接觸系統(tǒng),最經(jīng)濟(jì)的解決方案:將非接觸芯片嵌入到低成本的介質(zhì)中,可以最大程度的滿(mǎn)足解決方案的需要,應(yīng)用這一先進(jìn)技術(shù)可以大幅度減少設(shè)備的投資和維護(hù)費(fèi)用以及硬件磨損的成本。
2、快速掃描,無(wú)障礙閱讀:RFID標(biāo)簽掃描時(shí)無(wú)須直線對(duì)準(zhǔn)讀取器,讀寫(xiě)速度快。同時(shí),RFID是以無(wú)線電波來(lái)傳遞信息,不會(huì)有傳輸屏障的問(wèn)題。
3、安全性高,靈活性強(qiáng):RFID標(biāo)簽內(nèi)部可以分為各個(gè)獨(dú)立的應(yīng)用區(qū)域,存放不同的應(yīng)用數(shù)據(jù)。每一張電子標(biāo)簽都有一個(gè)32位的全球唯一的序列號(hào),該序號(hào)在生產(chǎn)過(guò)程中寫(xiě)入,無(wú)法更改。
4、實(shí)施簡(jiǎn)單,使用方便:系統(tǒng)安裝和調(diào)試非常簡(jiǎn)單,后期的使用和運(yùn)營(yíng)維護(hù)也十分便捷,查找、識(shí)別圖書(shū)檔案速度很快,而且防盜防損,能夠提供可靠的性能和高度的安全性。