RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

　　一、引言

　　隨著企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的擴展，以及管理水平的提高，其內(nèi)部資產(chǎn)的數(shù)量也是逐年增加的，不管是資產(chǎn)配置密集型的制造型企業(yè)還是政府行政事業(yè)單位，要使其正常的、良性的、高效的運轉(zhuǎn)，都離不開對其內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行有效的使用和規(guī)范化的配置、統(tǒng)計、查詢等管理。

　　當(dāng)企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理人員在進(jìn)行機構(gòu)內(nèi)資產(chǎn)清理時，由于資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多，管理起來很困難;各分支機構(gòu)上報的資產(chǎn)信息往往滯后，數(shù)據(jù)信息不集中，不全面、掌握的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;總行每年的資產(chǎn)購置預(yù)算如同虛設(shè)，出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買，大量超支的情況;總部內(nèi)部資產(chǎn)管理成本增加,運營成本升高，資產(chǎn)流失隱患加重。

　　企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的資產(chǎn)主要是車輛、辦公設(shè)備、無形資產(chǎn)、服務(wù)器、計算機、辦公家具等設(shè)備，在目前的資產(chǎn)管理上主要采用財務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，無法實現(xiàn)真正的資產(chǎn)合理科學(xué)的管理。

　　二、目前存在的問題

　　1.資產(chǎn)管理手段滯后

　　資產(chǎn)盤點是資產(chǎn)管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，它起到了對資產(chǎn)實物帳面核對和反映資產(chǎn)狀態(tài)的作用，對工作起到了現(xiàn)場校驗、監(jiān)督的作用。大部分企業(yè)在資產(chǎn)盤點工作上目前還是完全依靠人工來進(jìn)行盤點，管理手段滯后，盤點效率、正確率較低，進(jìn)行了大量的重復(fù)勞動，后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作工作量大，整個盤點周期長。往往出現(xiàn)資產(chǎn)還沒有盤點清楚，有些資產(chǎn)又出現(xiàn)變動或購置的情況。資產(chǎn)在使用過程中管理人員只能比較理論地通過系統(tǒng)來進(jìn)行管理，資產(chǎn)實際的使用狀態(tài)及狀況無法得到及時、準(zhǔn)確地反饋。

　　2.資產(chǎn)管理責(zé)任制不完善

　　由于資產(chǎn)管理工作沒有責(zé)任到人，在使用資產(chǎn)時，企業(yè)普遍存在工作人員只是為使用而使用，并不關(guān)心這資產(chǎn)由誰負(fù)責(zé)保管、每位員工對自己負(fù)責(zé)保管的資產(chǎn)的實際情況也并不清楚。資產(chǎn)管理責(zé)任制的不完善直接導(dǎo)致資產(chǎn)利用率低，極易出現(xiàn)重復(fù)購置、資產(chǎn)流失等問題。

　　3.分散的資產(chǎn)難以管理

　　資產(chǎn)數(shù)量龐大、地域分散，信息的不準(zhǔn)確、不及時，使管理人員或業(yè)務(wù)人員很難及時了解到資產(chǎn)狀態(tài)：如數(shù)量、組成組件、存放地點、使用企業(yè)、使用部門、責(zé)任人、使用狀態(tài)等。

　　4.無法實現(xiàn)實時監(jiān)管

　　管理人員、責(zé)任人員不能夠?qū)崟r的查詢到資產(chǎn)當(dāng)前實際狀態(tài),無法快速進(jìn)行預(yù)算審批、業(yè)務(wù)審批、領(lǐng)導(dǎo)決策等工作。

　　三、加強固定資產(chǎn)管理的必要性

　　1.確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然要求

　　固定資產(chǎn)、低值易耗品作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)財務(wù)管理中的重中之重，也是企業(yè)管理中最繁瑣最消耗人力物力資源的部分。由于固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散等特點，在實際工作中就很難做到帳、卡、物的一一對應(yīng)，這就給實物的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護(hù)、損耗、盤點、清理等工作帶來了一定的難度。也對建立在其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)評估以及企業(yè)上市重組等方面有著直接或間接的影響，對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用。

　　2.是適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的必然要求

　　隨著單位規(guī)模、資產(chǎn)數(shù)量和人員的增多，原有的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位發(fā)展的需要，引進(jìn)先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理模式，對固定資產(chǎn)進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的管理，成為企業(yè)快速健康發(fā)展的必然要求。

　　四、方案目標(biāo)

　　1.資產(chǎn)的分類管理

　　對資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)一分類是行政企事業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理工作中相當(dāng)重要的首要步驟和基礎(chǔ)，有助于實現(xiàn)管理的條理化、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、與財務(wù)人員的賬目核對。國家對固定資產(chǎn)的分類曾經(jīng)出臺過相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按國家規(guī)定的資產(chǎn)類別對資產(chǎn)進(jìn)行分類更有利于與財務(wù)或其它系統(tǒng)銜接。

　　2.資產(chǎn)管理責(zé)任到人

　　企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的所有權(quán)是企業(yè)，而資產(chǎn)的使用卻遍布企業(yè)的各個角落，涉及企業(yè)的每一個員工，僅靠幾個資產(chǎn)管理員要管好數(shù)量如此之大，分布如此之廣的資產(chǎn)是困難的。在資產(chǎn)管理工作中，不僅僅要把資產(chǎn)管理工作視為某個部門或某幾個人的工作職責(zé)，還要將資產(chǎn)管理工作責(zé)任到人，每個工作人員都要時時了解自己使用、保管的資產(chǎn)狀況，實現(xiàn)誰領(lǐng)用、誰保管、誰負(fù)責(zé)，進(jìn)行資產(chǎn)的全員管理。

　　3.資產(chǎn)使用狀態(tài)的實時掌握

　　對于在用的資產(chǎn)，要對其整個生命周期內(nèi)所發(fā)生的所有信息進(jìn)行記錄，通過簡便易行的方式實現(xiàn)對資產(chǎn)使用狀況的實時動態(tài)掌握，方便進(jìn)行資產(chǎn)的維修、年檢、合理配置等，避免浪費。

　　4.實現(xiàn)方便快捷的盤點

　　在固定資產(chǎn)管理過程中，盤點是非常重要的環(huán)節(jié)。要改變以往效率低、錯誤率高的手工盤點方式，利用現(xiàn)代化的管理方式和管理手段，實現(xiàn)高效、快捷的現(xiàn)代化盤點，盡量減少盤點成本。在盤點過程中，管理員要全面、清晰的掌握資產(chǎn)的信息，經(jīng)過統(tǒng)計整理出盤點數(shù)據(jù)。通過對盤點數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析，可以了解資產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、返修概率等情況，為改善資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)提供參考和依據(jù)。

　　5.財務(wù)系統(tǒng)的暢通對接

　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)要與財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)暢通的數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)兩個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互相導(dǎo)入與導(dǎo)出。并可查詢到各種統(tǒng)計報表。報表可以反映出資產(chǎn)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為管理員提供資產(chǎn)管理宏觀的數(shù)據(jù)信息，同時報表也是固定資產(chǎn)管理員與財務(wù)人員對帳的依據(jù)。

　　隨著業(yè)務(wù)和規(guī)模的日益擴展，以及管理水平的不斷提高，使用科學(xué)的、先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理方法和系統(tǒng)，對行政事業(yè)\企業(yè)單位發(fā)展有著極其重要的影響。

　　五、健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述

　　健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套專業(yè)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，采用迄今為止最先進(jìn)、實用的自動識別技術(shù)(RFID)采集數(shù)據(jù)，支持RFID電子標(biāo)簽作為資產(chǎn)標(biāo)識，此系統(tǒng)極大地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動，實現(xiàn)了資產(chǎn)整個生命周期的運營管理。該系統(tǒng)不同于以往以財務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，采用工作流管理，實現(xiàn)資產(chǎn)的申購、借用、盤點、出入庫等相關(guān)功能，跟蹤資產(chǎn)整個生命周期內(nèi)的使用情況，提供多種報告以對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理，同時提供了財務(wù)系統(tǒng)集成等相關(guān)內(nèi)容。

　　該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，SQL 2008數(shù)據(jù)庫。具體運作模式是將數(shù)據(jù)庫安裝在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，只需安裝使用就可以了，不用考慮數(shù)據(jù)維護(hù)、災(zāi)備等問題。實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)實物的各項管理工作，實施數(shù)據(jù)集中式管理。這樣不僅節(jié)省了各分/子公司單獨安裝數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫維護(hù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備等等問題及費用，又方便管理、升級、維護(hù)。另外，數(shù)據(jù)共享問題也非常容易解決，適應(yīng)多層次、多級次、跨地域的行業(yè)性、集團(tuán)性用戶使用。

　　同時，健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備強大的可拓展性。系統(tǒng)內(nèi)置13種皮膚，可根據(jù)用戶需求自動調(diào)整界面是否顯示或布局等;高效的功能擴展可自定義字段，強大的數(shù)據(jù)分析可自定義模型，用戶權(quán)限管理用戶可自定義;可對接各大固定資產(chǎn)軟件，與金諜、用友等固定資產(chǎn)財務(wù)模塊進(jìn)行完美銜接。

　　六、應(yīng)用拓?fù)鋱D

　　七、方案實現(xiàn)流程

　　1、企業(yè)統(tǒng)計資產(chǎn)，列出資產(chǎn)清單表;

　　2、我司根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量批量生產(chǎn)固定資產(chǎn)標(biāo)簽，并完成RFID標(biāo)簽寫碼及打印工作(如：A0000001-A0003000)。標(biāo)簽樣式如下：

　　3、企業(yè)根據(jù)資產(chǎn)清單表，按照資產(chǎn)種類或部門有序分配標(biāo)簽號，生成資產(chǎn)信息對應(yīng)表，導(dǎo)入健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完成資產(chǎn)信息綁定;如下圖：

　　4、企業(yè)拿到標(biāo)簽后，打印出資產(chǎn)信息對應(yīng)表，根據(jù)資產(chǎn)信息對應(yīng)表正確粘貼標(biāo)簽，粘貼后進(jìn)行對外觀和手持機讀取檢驗，避免人工粘錯(壞)標(biāo)簽，保證粘貼無誤;

　　5、貼標(biāo)完成，系統(tǒng)可開始正常運作走流程;

　　6、新增物資時，同樣按照資產(chǎn)種類或部門有序分配標(biāo)簽號，更新資產(chǎn)信息對應(yīng)表，導(dǎo)入健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完成資產(chǎn)信息綁定;

　　7、盤點前，在系統(tǒng)生產(chǎn)資產(chǎn)盤點表。手持機JY-U7910通過無線或有線下載資產(chǎn)盤點表，可全盤或按部門進(jìn)行盤點。盤點過程中，可以直觀看到盤點是否準(zhǔn)確，或什么資產(chǎn)缺失。盤點完成后，手持機生成盤點差異表，支持無線或有線上傳數(shù)據(jù)庫;

　　八、資產(chǎn)效益分析

　　根據(jù)國際數(shù)據(jù)公司(IDC)針對多家全球財富500強中多家跨國企業(yè)和中國本土的調(diào)查顯示，一個有效的、完善的固定資產(chǎn)管理解決方案可以幫助企業(yè)解決：

　　減少75%的審計成本

　　減少45%的設(shè)備“失蹤”

　　減少50%的設(shè)備停機率

　　降低40%的備件庫存

　　提高30%的資產(chǎn)使用率

　　延長10%的設(shè)備運行壽命

　　盤點效率分析：

　　九、系統(tǒng)界面展示

　　接口配置界面：

　　購置申請界面：

　　資產(chǎn)信息管理界面：

　　盤點計劃界面：

　　用戶界面：

　　十、非功能性說明

　　1、健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)處理查詢操作響應(yīng)時間不超過10秒。

　　2、系統(tǒng)保證24*7*365可用。但是可以允許每月系統(tǒng)停機一小時，進(jìn)行系統(tǒng)服務(wù)。系統(tǒng)服務(wù)的時間要安排在企業(yè)非工作時間進(jìn)行。

　　3、針對本系統(tǒng)我們對用戶密碼進(jìn)行加密，以保證各級用戶對系統(tǒng)訪問的安全性。生成的口令不可逆轉(zhuǎn)(用MD5加密是一種32位字符的加密方法)，輸入的口令不應(yīng)顯示在顯示終端上。利用RDBMS的服務(wù)器穩(wěn)定運行—實現(xiàn)各種信息的儲存、控制及調(diào)節(jié)備份、恢復(fù)等日常的服務(wù)管理工作。

　　4、健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有簡單、易用，具有清晰的導(dǎo)航功能，使操作者快速找到自己想要執(zhí)行的操作頁面，保證一個非計算機專業(yè)的用戶，通過自己閱讀用戶手冊，可以使用此系統(tǒng)。

　　十一、硬件及耗材配置清單