學(xué)校固定資產(chǎn)怎么管理?體系龐大的院校如何盤活資產(chǎn)?
客戶背景及面臨問題
某知名學(xué)院是中國(guó)三大運(yùn)營(yíng)商之一的直屬單位,2017年正式納入中央黨校國(guó)資委分校體系,是教育培訓(xùn)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的主陣地,承擔(dān)了該運(yùn)營(yíng)商理論武裝干部、知識(shí)化專業(yè)人才和數(shù)字化培訓(xùn)平臺(tái)建設(shè)的重要職責(zé)。
學(xué)院內(nèi)設(shè)綜合教務(wù)處、對(duì)外合作與研究中心、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展教研中心、員工發(fā)展教研中心、在線學(xué)習(xí)教研中心、教學(xué)拓展與支撐中心等六個(gè)處,北京小湯山為主校區(qū),在全國(guó)設(shè)有若干分院。學(xué)院體系龐大,在資產(chǎn)管理上面臨以下問題亟待解決:
1、資產(chǎn)量龐大且移動(dòng)頻繁,無法準(zhǔn)確知道資產(chǎn)位置,賬實(shí)不符。
2、資產(chǎn)分布較為分散,盤點(diǎn)耗時(shí)耗力,浪費(fèi)人力物力。
3、傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式信息化水平低,無法滿足國(guó)家“十四五”規(guī)劃要求。
4、資產(chǎn)借用、歸還步驟繁瑣,增加種種無形成本。
銷邦資產(chǎn)管理解決方案
銷邦科技針對(duì)學(xué)院資產(chǎn)現(xiàn)狀,運(yùn)用RFID技術(shù)設(shè)計(jì)了一套行之有效的解決方案,以DT21+網(wǎng)關(guān)為核心打通數(shù)據(jù)鏈路,徹底解決了整個(gè)學(xué)院的資產(chǎn)借用、盤點(diǎn)、調(diào)撥等全生命周期的管理難題。
方案構(gòu)成
核心應(yīng)用
1、資產(chǎn)留痕
在宿舍、教室、多媒體室、會(huì)議室等場(chǎng)所門口加裝DT21 RFID感應(yīng)器,當(dāng)任何資產(chǎn)經(jīng)過門口,都將被感應(yīng)器讀取信息,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)留痕,在系統(tǒng)中可以看到資產(chǎn)流動(dòng)的整個(gè)路徑,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的快速查找。
2、實(shí)時(shí)盤點(diǎn)
資產(chǎn)錄入系統(tǒng)并綁定房間號(hào)后,每個(gè)房間的資產(chǎn)狀況可實(shí)時(shí)查看,增量或減量一覽便知,隨時(shí)掌控。更能通過RFID手持機(jī)讀取標(biāo)簽查看該資產(chǎn)原有位置并將其歸位,資產(chǎn)管理更科學(xué)。
方案價(jià)值
1、資產(chǎn)狀況可在系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看,管理者對(duì)學(xué)院資產(chǎn)掌握更詳實(shí)。
2、資產(chǎn)的流動(dòng)路徑可以展示在系統(tǒng)中,方便查找,節(jié)省人力時(shí)間。
3、讓資產(chǎn)管理更為智能,領(lǐng)導(dǎo)決策更精準(zhǔn)有效。
4、賬實(shí)相符,減少不必要采購(gòu),節(jié)省學(xué)院運(yùn)營(yíng)成本。