系統(tǒng)以文件數(shù)據(jù)的日常存儲、查詢、貸款、返還、防盜等具體工作開始,對文件流通的所有部分進行數(shù)據(jù)收集,同時在系統(tǒng)中構(gòu)建教字機柜,實現(xiàn)對檔案內(nèi)數(shù)福的綜合可視 查詢管理,并對檔案資料的擅自提取、非法查詢、保管逾期、檔案環(huán)境異常等提供語音聲音警報、圖像,此外,該系統(tǒng)還能與文件管理系統(tǒng)、智能集聚帶系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安全報警系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等子系統(tǒng)無縫對接,實現(xiàn)文件業(yè)務處理和管理的數(shù)字化、自動化、智能化和效率。