隨著科技的發(fā)展，RFID智能檔案柜應(yīng)運(yùn)而生，可以實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理和智能化管理，安全可靠的訪問(wèn)控制，高效的管理功能，實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄檔案的任何變動(dòng)，便捷的查詢系統(tǒng)等優(yōu)點(diǎn)，提高檔案管理效率和質(zhì)量。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的RFID智慧檔案管理技術(shù)，不僅提高了檔案管理的效率和安全性，還為檔案工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持，是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要手段。通過(guò)在檔案盒、文件夾等載體上貼有RFID標(biāo)簽，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案位置、數(shù)量、狀態(tài)等信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄，大大減少了人工干預(yù)和管理成本。當(dāng)檔案發(fā)生變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)可以即時(shí)記錄和更新相關(guān)信息，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性，避免了信息孤島和錯(cuò)誤的發(fā)生。通過(guò)RFID閱讀器，可以迅速識(shí)別檔案的位置，減少了在檔案庫(kù)中尋找特定檔案的時(shí)間，提高了查找效率和工作效率。

RFID是一項(xiàng)易于操控，簡(jiǎn)單實(shí)用且特別適合用于自動(dòng)化控制的靈活性應(yīng)用技術(shù)。通過(guò)使用RFID技術(shù)，完成公文的出入庫(kù)管理，并對(duì)公文的流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)管，形成流轉(zhuǎn)記錄和可視化流轉(zhuǎn)軌跡記錄。RFID技術(shù)的成功應(yīng)用，構(gòu)建了全新的公文流轉(zhuǎn)管理平臺(tái)，支撐著各企事業(yè)單位公文流轉(zhuǎn)電子化管理，協(xié)助各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作，落實(shí)上層指示，打破部門信息壁壘，保障部門之間協(xié)作高效開展。

企事業(yè)單位文件和檔案是一種重要的信息資源,具有廣泛而重要的價(jià)值和作用。隨著企事業(yè)單位的不斷發(fā)展，各種需要管理的檔案信息量越來(lái)越大，檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹，加強(qiáng)企事業(yè)單位的檔案管理工作愈加具有重要意義。如仍然使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，通過(guò)紙質(zhì)存儲(chǔ)方式為介質(zhì)，這種情況顯然存在諸多風(fēng)險(xiǎn)及安全隱患，同時(shí)這種檔案管理方法效率十分低下?，F(xiàn)如今，傳統(tǒng)檔案管理方式需要與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行改革。舜識(shí)物聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)提出一種基于RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化的系統(tǒng)方案，該系統(tǒng)可提高文檔的使用效率，為文檔執(zhí)行相關(guān)使用提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。