隨著科技的發(fā)展，RFID智能檔案柜應(yīng)運而生，可以實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理和智能化管理，安全可靠的訪問控制，高效的管理功能，實時監(jiān)控和記錄檔案的任何變動，便捷的查詢系統(tǒng)等優(yōu)點，提高檔案管理效率和質(zhì)量。

大數(shù)據(jù)時代下的RFID智慧檔案管理技術(shù)，不僅提高了檔案管理的效率和安全性，還為檔案工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了強有力的技術(shù)支持，是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要手段。通過在檔案盒、文件夾等載體上貼有RFID標簽，可以實現(xiàn)對檔案位置、數(shù)量、狀態(tài)等信息的實時監(jiān)控和記錄，大大減少了人工干預(yù)和管理成本。當檔案發(fā)生變動時，系統(tǒng)可以即時記錄和更新相關(guān)信息，確保檔案信息的準確性和完整性，避免了信息孤島和錯誤的發(fā)生。通過RFID閱讀器，可以迅速識別檔案的位置，減少了在檔案庫中尋找特定檔案的時間，提高了查找效率和工作效率。

RFID是一項易于操控，簡單實用且特別適合用于自動化控制的靈活性應(yīng)用技術(shù)。通過使用RFID技術(shù)，完成公文的出入庫管理，并對公文的流轉(zhuǎn)進行監(jiān)管，形成流轉(zhuǎn)記錄和可視化流轉(zhuǎn)軌跡記錄。RFID技術(shù)的成功應(yīng)用，構(gòu)建了全新的公文流轉(zhuǎn)管理平臺，支撐著各企事業(yè)單位公文流轉(zhuǎn)電子化管理，協(xié)助各個環(huán)節(jié)的運作，落實上層指示，打破部門信息壁壘，保障部門之間協(xié)作高效開展。

RFID智慧檔案管理讓文檔煥發(fā)新活力。檔案管理采用RFID技術(shù)進行自動識別統(tǒng)計，實現(xiàn)智能化管理，快捷，實時，精準。檔案文獻需要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時代的智能檔案館，那么想“用好”檔案文獻就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶為中心提供服務(wù)的檔案館。實現(xiàn)快速，實時，精準體現(xiàn)，智能檔案館 的建設(shè)就顯得非常重要。智能檔案館的核心理念是智能服務(wù)，而檔案館要提供智能服務(wù)就要將 館舍、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及用戶統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中，達到有效挖掘、整合、利用各互動要素 產(chǎn)生的海里結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)目的。

企事業(yè)單位文件和檔案是一種重要的信息資源,具有廣泛而重要的價值和作用。隨著企事業(yè)單位的不斷發(fā)展，各種需要管理的檔案信息量越來越大，檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲出現(xiàn)迅速膨脹，加強企事業(yè)單位的檔案管理工作愈加具有重要意義。如仍然使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，通過紙質(zhì)存儲方式為介質(zhì)，這種情況顯然存在諸多風險及安全隱患，同時這種檔案管理方法效率十分低下?，F(xiàn)如今，傳統(tǒng)檔案管理方式需要與時俱進進行改革。舜識物聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)提出一種基于RFID技術(shù)實現(xiàn)檔案管理智能化的系統(tǒng)方案，該系統(tǒng)可提高文檔的使用效率，為文檔執(zhí)行相關(guān)使用提供強有力的技術(shù)支持。

銓順宏基于超高頻RFID涉密資產(chǎn)智能檔案柜應(yīng)用，是在傳統(tǒng)檔案柜的基礎(chǔ)上，通過引入先進的ThingMagic超高頻RFID技術(shù)，在涉密資產(chǎn)上貼附代表其身份信息的電子標簽，在各存儲單元格內(nèi)部署讀出設(shè)備，利用超高頻RFID技術(shù)優(yōu)勢，無接觸、批量獲取所有保存涉密資產(chǎn)的信息，實現(xiàn)對涉密資產(chǎn)的不間斷監(jiān)視、高效管理，可隨時遠程了解涉密資產(chǎn)管理的狀態(tài)，并可結(jié)合防控系統(tǒng)，大大提高涉密資產(chǎn)的保全率。

RFID智能檔案管理系統(tǒng)，最大程度的為用戶解決檔案管理的痛點問題。該系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案實時盤點、定位、查詢、快捷上下架等，讓每份檔案可電子化，系統(tǒng)化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、實現(xiàn)檔案全生命周期流程管理。該系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于智慧檔案館/檔案室建設(shè)，包括公共檔案館、各級政府部門檔案室、企事業(yè)單位檔案室等。從而實現(xiàn)“智慧檔案”突破性進展，有力推動檔案信息化管理進程。

沈陽博能科技有限公司設(shè)計研發(fā)的RFID智能檔案柜管理系統(tǒng)支持EPC C1 G2（ISO18000- 6C）協(xié)議，是一款應(yīng)用RFID技術(shù)與檔案館系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫 對接的智能產(chǎn)品。 RFID智能檔案柜管理系統(tǒng)主要組成為工控主機、觸摸屏、 RFID定位系統(tǒng)、攝像頭、電子鎖、 柜體結(jié)構(gòu)件等，可以精確的定位到檔案柜的柜、層、格等位置信息。

RFID智能書柜是利用RFID自動識別技術(shù)，通過安裝在書架里面的高頻層架天線實現(xiàn)對貼有電子標簽的書籍的實時讀取，可實現(xiàn)對書籍的定位管理、實時讀取借出歸還圖書，實時盤存、在線監(jiān)控、自動上架等功能。智能書柜可配合智能文件管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對圖書、檔案、抵押證件、汽車合格證、銀行票據(jù)印鑒、藥品高值耗材、鞋包等物品的實時監(jiān)控管理，可以快速精準識別被拿出歸還的標的物，快速定位標的物位置，加上員工讀卡器或指紋，人臉識別系統(tǒng)可以精確授權(quán)人員借取權(quán)限。智能書柜包含計算機主控系統(tǒng)、RFID高頻數(shù)字信號讀寫器、RFID高頻書柜專用層架天線、員工身份讀卡器、指紋識別、人臉識別、權(quán)限管理、大數(shù)據(jù)分析等系統(tǒng)。

近年來，我國黨政機關(guān)大力推進信息化建設(shè)，積極發(fā)展電子政務(wù)，工作效率不斷提高。但涉密物品，包括檔案文件、U盤、硬盤、光碟等資產(chǎn)的管理因涉及到黨和國家秘密的安全，長期以來一直依賴于人工，成為黨政機關(guān)提高工作效率的瓶頸之一。

近年來，我國黨政機關(guān)大力推進信息化建設(shè)，積極發(fā)展電子政務(wù)，工作效率不斷提高。但涉密物品，包括檔案文件、U盤、硬盤、光碟等資產(chǎn)的管理因涉及到黨和國家秘密的安全，長期以來一直依賴于人工，成為黨政機關(guān)提高工作效率的瓶頸之一。

隨著社會科學技術(shù)的不斷發(fā)展，國家機關(guān)單位的“間諜”事件時有發(fā)生，為了加強機要檔案的管理，防止機要檔案的泄密、維護國家信息的完整與安全。北京泰格瑞德科技有限公司研發(fā)了RFID涉密檔案定位監(jiān)控系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用先進的RFID自動識別技術(shù)和計算機技術(shù)，將RFID電子標簽作為信息存儲媒介粘貼在檔案袋上，利用智能檔案柜、批量借還終端、移動式點藏終端、全向防盜通道等設(shè)備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，實現(xiàn)對檔案的全過程跟蹤與管理。該系統(tǒng)對檔案的統(tǒng)一編碼、入館登記、借閱、歸還、查找、盤點、實時監(jiān)控等過程進行了嚴格的規(guī)范和要求，提高了檔案查閱、借出、歸還的速度，提升了順架的準確性，增強了檔案管理工作的信息化管理水平。

深圳市一毫秒科技有限公司設(shè)計的RFID智能檔案柜管理系統(tǒng)采用UHF RFID技術(shù)，使用單天線對應(yīng)單標簽的技術(shù)方案進行檔案定位；而讀寫器天線與檔案柜具體位置關(guān)聯(lián)；采用每讀寫器控制16路天線的方式，讀寫器與天線一體跟隨柜體運動。可定位單本檔案的具體位置、檔案放入、取出可感知、防止非授權(quán)帶出檔案的門禁系統(tǒng)，達到智能化管理檔案的需求。

該系統(tǒng)采用先進的RFID自動識別技術(shù)和計算機技術(shù)，將RFID電子標簽作為信息存儲媒介粘貼在檔案袋上，利用智能檔案柜、批量借還終端、移動式點藏終端、全向防盜通道等設(shè)備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，實現(xiàn)對檔案的全過程跟蹤與管理

RFID技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，是在一定開發(fā)背景的設(shè)定下，通過對系統(tǒng)開發(fā)目標的確定，對基于RFID技術(shù)的檔案監(jiān)管系統(tǒng)的研發(fā)進行研究與開發(fā)。