精誠軟件攜手用友，實現(xiàn)延長油田吳起采油廠集團化信息系統(tǒng)集成

一、概述 

近日北京精誠軟件與陜西用友正式簽署合作協(xié)議，雙方基于長遠的戰(zhàn)略合作考慮，就延長油田吳起采油廠信息系統(tǒng)項目展開深入合作，共同完成該油田項目的系統(tǒng)調研、設計、開發(fā)和實施服務等，該項目作為精誠軟件進入石油領域的又一典型，為精誠軟件石油化工行業(yè)解決方案的進一步推廣奠定了良好的基礎。 

吳起采油廠組建于2001年初，是定位于我國石油資源勘探、開發(fā)、生產、儲運、選油和銷售為一體的綜合性集團化大型企業(yè)，現(xiàn)有職工人數(shù)1000多人，大型動力設備100多臺，油井上千口，年產原油60萬噸以上，是目前西北地區(qū)石油開采和運銷處于領先地位的大型綜合性集團公司。 

U8財務系統(tǒng)的實施為公司建立了從材料采購、庫存管理、物資領用、出入庫到財務核算的一整套信息化管理系統(tǒng)，達到了公司在計劃、任務和及時交付、帳務核算等環(huán)節(jié)的有效控制，建立了一套符合公司實際管理模式的以財務為核心的信息系統(tǒng)。 

然而經(jīng)過這幾年對財務系統(tǒng)的使用和操作中發(fā)現(xiàn)，雖然U8財務系統(tǒng)在財務帳務核算、物資出入庫方面提高了不少效率，而在鉆井項目管理、原油運銷管控、車輛運輸調度和辦公自動化、信息發(fā)布與綜合決策分析等環(huán)節(jié)還是沒有起到很好的管理和決策作用，尤其在原油管控和車輛調度過程中，仍然采用手工開票和手工統(tǒng)計的方式，工作效率低下而且容易出現(xiàn)一些漏洞，給不法分子造成可趁之機，造成公司一定的經(jīng)濟損失和浪費。  

     另外公司目前大量的基礎業(yè)務還是采用手工方式進行管理，包括大量業(yè)務單據(jù)的錄入、打印和報表上報、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等，既影響工作效率又容易出現(xiàn)差錯，完全不能滿足公司快節(jié)奏、信息化管理的需要，同時各個部門之間沒有形成有機的協(xié)同，信息不能及時共享，造成重復勞動和信息孤島等問題。 

因此基于公司實際需要出發(fā)，結合前期實施完畢的信息化一期工程，公司急需要建立一套完善的信息系統(tǒng)來規(guī)范整個運營過程，以使企業(yè)向生產制造柔性化和管理精細化方向發(fā)展，提高市場應對的實時性和靈活性，加強監(jiān)控和管理，改善生產工藝，提高產品質量，降低生產成本，建立符合吳起采油廠業(yè)務發(fā)展整體規(guī)劃需要的一套綜合信息平臺。 

二、需求分析 

延長油田吳起采油廠目前在軟件信息系統(tǒng)方面的整體需求如下： 
•搭建企業(yè)基礎信息平臺，實現(xiàn)電子化、信息化、網(wǎng)絡化； 
•解決鉆井、采油、生產、運銷和維修過程的整體信息化管理； 
•優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務流程，收集關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)，為領導決策提供依據(jù)； 
•與現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)和相關硬件設備無縫集成，實現(xiàn)平臺化管理； 
•預留U8財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，以便將來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接，實現(xiàn)集團公司平臺化的協(xié)同工作。 

三、實施規(guī)劃 

配合公司信息化建設一期項目的進度和管理過程中的實際需求，實施采油廠綜合信息系統(tǒng)必須遵循整體規(guī)劃、分步實施的原則，經(jīng)過討論我們認為本次綜合信息系統(tǒng)可分為前后兩期來分別完成；一期項目重點以當前最緊急、最需要通過信息系統(tǒng)來規(guī)范流程的業(yè)務為重點，包括綜合計劃管理、鉆井項目管理、生產作業(yè)管理、原油運銷管理、倉儲庫存管理、運輸管理、物資材料管理、車輛管理、維修管理、總務管理和信息發(fā)布與綜合決策分析系統(tǒng)等，通過這些系統(tǒng)建立吳起采油廠的基礎信息管理平臺。  

二期項目可在一期項目基礎上，對整個運銷管理平臺進行優(yōu)化和整合，將OA辦公自動化系統(tǒng)和GPS衛(wèi)星定位與車輛調度系統(tǒng)納入整個管理平臺，最終實現(xiàn)全廠綜合信息化管理，一期項目必須考慮預留U8財務系統(tǒng)的接口，同時為二期整體平臺搭建預留接口，為實現(xiàn)公司整體信息化建設奠定好基礎。 

在整個信息化項目過程中我們推薦采用先進的PDA/RFID條碼自動識別技術、一卡通技術、電子簽名和印章技術以及地理信息技術GIS實現(xiàn)運銷過程的自動化監(jiān)控，以提高公司在原油管控和辦公自動化過程中的綜合效率。

四、系統(tǒng)結構 

吳起采油廠信息化綜合管理平臺是由若干系統(tǒng)無縫集成，充分融合了集團公司基礎業(yè)務管理、信息發(fā)布和決策管理、辦公自動化管理和GPS車輛管理等幾大平臺，系統(tǒng)采用C/S(Client/Server) 結構設計，Microsoft SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡拓撲結構如下：  

在信息發(fā)布和領導決策分析系統(tǒng)中，我們設計了“今日動態(tài)”、“歷史動態(tài)”和“地圖分析”“圖表分析”的特色功能，領導打開電腦即可清晰的看到鉆井進度（今日鉆井數(shù)量、本月鉆井數(shù)量、累計鉆井數(shù)量）和采油進度（今日采油量、本月采油量、歷史累計采油量）等；  
  

通過地圖查詢方式，領導可以輕松點擊地圖上的標志，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計這口井的施工進度、產油量、含水量等詳細信息； 

五、系統(tǒng)功能 

精誠石油石化行業(yè)綜合信息平臺作為原油運銷管控和綜合辦公業(yè)務的基礎平臺，將從以下幾方面實現(xiàn)運銷過程控制和數(shù)據(jù)的時時統(tǒng)計，提高公司基礎業(yè)務管理能力和綜合運營能力； 
  
1、計劃管理：計劃科作為公司年度計劃制定和項目進度管理的部門，起到指引公司發(fā)展方向，規(guī)劃企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的重要作用，因此計劃管理模塊是基于上年度或大量歷史數(shù)據(jù)分析，制定公司下年度工作目標的關鍵科室，我們著重把計劃管理放在系統(tǒng)中，也是重在通過系統(tǒng)基礎業(yè)務得到的大量分析數(shù)據(jù)和統(tǒng)計報表，能為計劃科提供精確的數(shù)據(jù)來源，便于加強公司經(jīng)營戰(zhàn)略方面的決策和調整，使公司向著更高、更準的目標大步前進； 
2、運銷管理：原油運輸、加工和銷售管理是××××的核心業(yè)務，所有業(yè)務幾乎在此進行發(fā)起和匯總，并且在調研中發(fā)現(xiàn)此環(huán)節(jié)出現(xiàn)管理漏洞的可能性最大，因此本次信息化建設中，我們將以運銷管理為核心，基于原油管控為重點進行系統(tǒng)設計，所有業(yè)務在此形成交互和統(tǒng)一核算，進行嚴格把關和控制，以加強這個環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理； 
3、鉆井項目管理：由于公司每年投入大量資金進行地質勘測和新油井的開發(fā)，在新建油井過程中涉及到大量的工程圖紙、文件等需要進行電腦化管理，同時公司領導需要時時了解油井的開發(fā)和建設進度，這些信息都是手工統(tǒng)計和匯報，由于數(shù)據(jù)量較大，信息處理效率較低，希望借助信息平臺時時反映各區(qū)油井工程項目的進度和采油情況； 

4、車輛管理（動力科）：動力科管轄油廠所有大型動力車輛和公務車輛，在油料消耗、車輛維修、車輛調度等方面都存在一定的難度，鑒于對這幾方面的控制，軟件系統(tǒng)設置了一定的功能模塊，同時結合“一卡通”的應用，可以給每輛車、每位司機配置專門的IC卡進行統(tǒng)一管理，對車輛油耗、維修等進行全程跟蹤管理，可以對單車油耗、維修記錄進行綜合分析，加強車輛監(jiān)控和調度； 
5、物資材料管理：公司大量的物資材料在庫存管理中大部分還是采用手工方式記帳，造成大量重復勞動和無效勞動，通過軟件系統(tǒng)的應用，可減少很多不必要的環(huán)節(jié)，省去了手工記帳和開票的繁瑣，同時后期數(shù)據(jù)可以共享，查詢非常方便； 
庫存管理中將分為生產科材料庫、聯(lián)合站材料庫和井區(qū)材料庫三類倉庫進行管理，通過系統(tǒng)輕松實現(xiàn)采購入庫、領料出庫、調庫和盤點等工作。 
6、油井維修管理：對發(fā)生質量問題的油井實施維修也是油廠的一個主要業(yè)務，大量的維修記錄也采用手工方式匯報，通過系統(tǒng)維修管理模塊可以輕松實現(xiàn)維修用料管理、維修項目管理、維修完工統(tǒng)計和相關數(shù)據(jù)查詢等； 
7、車隊運輸管理：原油運輸雖然是由第三方車隊完成，但目前運銷科在含水油和凈化油運輸過程中需要和車隊、選油站進行時時對帳，因大量單據(jù)采用手工操作，給對帳、核算以及費用結算等帶來很大工作量，上系統(tǒng)后可輕松實現(xiàn)電子開票、自動對帳、自動結算運費等功能，大大緩解運銷科的工作壓力；  

8、生產管理：各區(qū)油井的日產量都是采用電話方式上報采油隊，之后統(tǒng)一上報生產科，這個環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)時間延誤和誤報現(xiàn)象，上系統(tǒng)后可以定時由各大隊自己錄入，減少了電話接聽環(huán)節(jié)，提高了數(shù)據(jù)準確性和及時性； 
9、庫存管理：因選油站、聯(lián)合站、井區(qū)原油的存量處于時時動態(tài)變化，這就加大了公司對庫存管理的難度，而且?guī)齑嬷邪ㄒ欢ê亢湍嗌?，對純油的計算也增加了難度，另外在井區(qū)采用立方計算油量，選油站采用噸位計算油量，這就要求系統(tǒng)在處理這兩種單位時進行時時換算； 
10、總務管理：總務科目前仍然采用手工方式記錄每位員工的福利發(fā)放情況，工作量很大而且重復勞動嚴重，系統(tǒng)的上線后可建立總務管理電子帳目，記帳核帳都變得輕松了，而且將食堂就餐 “一卡通”也納入了綜合管理系統(tǒng)，方便了就餐和費用核算； 
11、信息發(fā)布與決策：目前公司在數(shù)據(jù)查詢和分析環(huán)節(jié)都采用手工統(tǒng)計和EXCEL報表方式，而且統(tǒng)計匯總過程復雜，容易出錯，效率低下，為了提高公司在信息及時發(fā)布和領導及時查詢等方面的需要，我們單獨設計了一個信息發(fā)布和決策支持平臺，基層員工在業(yè)務過程中時時上報發(fā)布數(shù)據(jù)，領導可時時查詢需要的數(shù)據(jù)，準確分析、精確決策；  
  

12、辦公自動化：公司目前沒有辦公系統(tǒng)，大量公文和文檔都采用紙質形式保存，同時部門、員工之間的溝通機制也比較單一，實施辦公自動化系統(tǒng)后即可解決這些問題，幫助公司建立完善的協(xié)同工作機制和無紙化辦公模式； 
13、GPS衛(wèi)星定位：對公司車輛和車隊車輛的管理和監(jiān)控，可以通過衛(wèi)星定位系統(tǒng)時時跟蹤，對發(fā)生問題的車輛進行報警和追蹤，方便動力科車輛派遣和車隊車輛的監(jiān)控，同時加強了檢查站過往車輛的監(jiān)控和管理； 
14、財務數(shù)據(jù)接口和安全：因財務數(shù)據(jù)的安全性要求極高，我們在運銷管理和材料管理過程中發(fā)生的各類單據(jù)，可以通過財務數(shù)據(jù)接口的方式導入U8系統(tǒng)，客戶端不安裝任何與財務相關的軟件，同時通過封閉網(wǎng)絡端口、設置硬件防火墻等方式可以達到財務數(shù)據(jù)的絕對安全； 
15、系統(tǒng)管理：系統(tǒng)用戶管理、權限管理、日志管理、系統(tǒng)設置，ERP接口，LED接口等功能模塊。 

六、實施效益 

通過這套平臺的實施，延長油田吳起采油廠的各項工作大到了“數(shù)字化、智能化、標準化和網(wǎng)絡化”，達到公司總部/各科室/各大隊和油井間的立體化穿透式管理，有效地為領導決策提供支持，達到信息充分共享、業(yè)務時時監(jiān)控、無紙化辦公、數(shù)據(jù)文檔一體化管理，從而提高工作效率、規(guī)范管理流程、降低辦公費用等。 
精誠軟件實施信息系統(tǒng)的整體目標也正是通過這些基礎的業(yè)務系統(tǒng)將復雜的業(yè)務流程進行關聯(lián)、貫穿和梳理，使企業(yè)的運營達到合理、規(guī)范和高效，另外將大量的基礎數(shù)據(jù)收集后，一定要為企業(yè)決策層提供準確的分析，幫助企業(yè)提高市場分析能力和戰(zhàn)略決策能力，引領企業(yè)向著更高的目標前進。