呂郭碧鳳中學(xué)得益于固定資產(chǎn)管理
新生命教育協(xié)會(huì)呂郭碧鳳中學(xué)是一所擁有1100名學(xué)生和100名教職員工的合作教育學(xué)校。校內(nèi)諸如筆記本電腦、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備等貴重物品的使用頻率非常高,且經(jīng)常被移動(dòng)至不同地點(diǎn)使用。通過紙質(zhì)記錄來管理庫存的方式顯然已不適用,因此,學(xué)校邀請興華科儀有限公司,提供一套更有效而準(zhǔn)確的資產(chǎn)管理方案。
目標(biāo)
為學(xué)校開發(fā)一套以用戶為核心的解決方案,提高資產(chǎn)追蹤與庫存管理的效率。
解決方案
興華開發(fā)出了一套簡易而靈活的無線射頻識(shí)別資產(chǎn)追蹤系統(tǒng),在資產(chǎn)上安裝EPC Gen2無源標(biāo)簽,配備2個(gè)超高頻無線射頻識(shí)別手持讀寫器和一款移動(dòng)追蹤軟件。
結(jié)果
學(xué)校管理者發(fā)現(xiàn)花費(fèi)在庫存控制方面的時(shí)間和人力投入大幅下降約20%。無線射頻識(shí)別系統(tǒng)將原本通過紙張統(tǒng)計(jì)記錄的信息整合入電腦數(shù)據(jù)庫,方便老師和其他的教職員工能夠在需要的時(shí)候隨時(shí)取得合適的教學(xué)工具。
效果
1)減少行政管理工作量,原本需由10位教師共同完成的工作,現(xiàn)僅需2名工程師
2)簡化工作流程
3)加快庫存盤點(diǎn)速度,盤點(diǎn)與數(shù)據(jù)整理的時(shí)間由3周減少為1周
4)實(shí)時(shí)庫存控制
5)提高準(zhǔn)確率和數(shù)據(jù)完整性,準(zhǔn)確率由90%提升至99.9%
“我們發(fā)現(xiàn)它對于散開的小物品特別管用。我們現(xiàn)在幾乎給每樣需要記錄的物品安裝標(biāo)簽,以便財(cái)務(wù)審計(jì)?!?nbsp;- IT執(zhí)行
“花費(fèi)在庫存控制方面的時(shí)間和人力投入大幅下降約20%”——學(xué)校管理者
2009年11月10日,榮獲由商界卓越創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)者——香港貨品編碼協(xié)會(huì)頒發(fā)的“2009香港無線射頻識(shí)別大獎(jiǎng)”