九江紅十字醫(yī)院考勤管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用

一、九江紅十字醫(yī)院公司簡(jiǎn)介

　　江西省九江市廬山區(qū)紅十字醫(yī)院始建1958年，是九江市、區(qū)兩級(jí)社保醫(yī)保、新型農(nóng)村合作醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)院，集醫(yī)療、保健、預(yù)防、科研、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)于一體的綜合性模式。目前在崗醫(yī)護(hù)人員近200人，醫(yī)院環(huán)境優(yōu)雅，布局合理，科室設(shè)置齊全，設(shè)備完善。經(jīng)過(guò)50年的發(fā)展，該院涌現(xiàn)大批享譽(yù)國(guó)內(nèi)外的行業(yè)專家，成為各臨床科室學(xué)科帶頭人。

二、考勤管理項(xiàng)目背景

　　隨著公司員工規(guī)模不斷擴(kuò)大，現(xiàn)有的手工考勤管理已不能適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，體現(xiàn)如下：

　　a. 醫(yī)護(hù)科目較多，分類較細(xì)，每月手工操作繁瑣，重復(fù)量大，容易出現(xiàn)混亂。

　　b. 對(duì)于行政辦公人員而言，考勤規(guī)律化，手動(dòng)排班比較笨拙，耗時(shí)大。

　　c. 對(duì)于醫(yī)護(hù)人員而言，考勤復(fù)雜，班次種類繁多，考勤規(guī)則多樣化，排班管理較發(fā)雜。

　　d. 現(xiàn)有的手工考勤異動(dòng)(請(qǐng)假，加班，調(diào)休)缺乏規(guī)范管理，容易導(dǎo)致工作延誤。

　　e. 目前考勤刷卡數(shù)據(jù)孤立化，管理人員無(wú)法實(shí)現(xiàn)隨時(shí)抓取考勤數(shù)據(jù)，需要手動(dòng)獲取原始考勤刷卡數(shù)據(jù)，缺乏統(tǒng)計(jì)各類考勤異常報(bào)表，(如請(qǐng)假，加班，調(diào)休)手工操作量大，致使延誤薪資發(fā)放。

　　f. 目前需手動(dòng)將考勤結(jié)果(需要進(jìn)行大量考勤數(shù)據(jù)核對(duì)，統(tǒng)計(jì)后所得的考勤結(jié)果)導(dǎo)入薪資系統(tǒng)，進(jìn)行相關(guān)薪資結(jié)算。

三、考勤系統(tǒng)要求：

　　1)實(shí)現(xiàn)在線員工考勤異動(dòng)(請(qǐng)假，加班，調(diào)休)在線管理(在線異動(dòng)申請(qǐng)，在線審批管理)。

　　2)在員工信息庫(kù)中能靈活設(shè)置員工基本信息，如醫(yī)護(hù)人員職稱，健康信息等。

　　3)能靈活設(shè)置考勤規(guī)則，實(shí)現(xiàn)一次設(shè)置，多次調(diào)用，減少重復(fù)輸入量。

　　4)排班管理能簡(jiǎn)便化，準(zhǔn)確化，快速化。

　　5)能實(shí)時(shí)抓取考勤數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)各種考勤報(bào)表，考勤日?qǐng)?bào)，月報(bào)等信息。

　　6)實(shí)現(xiàn)考勤結(jié)果數(shù)據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)薪資系統(tǒng)。

四、實(shí)現(xiàn)過(guò)程：

　　自動(dòng)定時(shí)抓取考勤數(shù)據(jù)：米高eHR考勤系統(tǒng)根據(jù)九江紅十字現(xiàn)有的考勤機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，開(kāi)發(fā)其對(duì)應(yīng)接口，實(shí)現(xiàn)與原考勤機(jī)的實(shí)時(shí)通訊，同時(shí)還可對(duì)其設(shè)置定時(shí)數(shù)據(jù)抓取，實(shí)現(xiàn)米高eHR考勤系統(tǒng)每天定時(shí)導(dǎo)入考勤機(jī)數(shù)據(jù)。

　　靈活設(shè)置考勤規(guī)則：在米高eHR考勤系統(tǒng)中，支持自定義考勤規(guī)則設(shè)置，如考勤人員可設(shè)置辦公類考勤規(guī)則，醫(yī)護(hù)人員可設(shè)置醫(yī)護(hù)考勤規(guī)則，在班次中，用戶可自定義多個(gè)班次，班次時(shí)段，休息類別等，一旦此規(guī)則設(shè)置，后期只需要調(diào)用，減少重復(fù)輸入量，節(jié)省時(shí)間。

　　簡(jiǎn)便多樣化排班管理：在米高eHR考勤系統(tǒng)中，對(duì)于有規(guī)律可循的考勤人員，我們可以進(jìn)行批量排班，對(duì)其進(jìn)行班組綁定，設(shè)定班組中的班次，輪班周期，選擇排班時(shí)間段(月，年)實(shí)現(xiàn)快速智能化排班管理，在實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)上，用戶只需要鼠標(biāo)輕輕拖，拉即可輕松排班，對(duì)于班次規(guī)律人員利用班次，及考勤規(guī)則實(shí)現(xiàn)無(wú)規(guī)律排班。

　　規(guī)范考勤流程，嚴(yán)密審批機(jī)制實(shí)現(xiàn)在線考勤異動(dòng)：米高eHR考勤系統(tǒng)中，制定規(guī)范的考勤異動(dòng)流程，包括從異動(dòng)申請(qǐng)—異動(dòng)批準(zhǔn)均有嚴(yán)格要求，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)異動(dòng)申請(qǐng)單中定義的審核人，自動(dòng)提醒該審核人審核單據(jù)，(在審核過(guò)程中，可進(jìn)行多級(jí)并行審核)，審核完畢后，可短信回發(fā)給申請(qǐng)人告知結(jié)果，實(shí)現(xiàn)在線考勤異動(dòng)，縮短考勤異動(dòng)周轉(zhuǎn)時(shí)間。

　　強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，自動(dòng)生成各種考勤報(bào)表：米高eHR考勤系統(tǒng)中，能根據(jù)考勤原始刷卡記錄結(jié)合考勤規(guī)則，考勤異動(dòng)單，自動(dòng)判斷其是否屬于加班，請(qǐng)假，可根據(jù)需要，自動(dòng)生成用戶所需考勤日?qǐng)?bào)表，月底會(huì)自動(dòng)生成考勤月報(bào)表，供薪資系統(tǒng)調(diào)用，計(jì)算薪資，實(shí)現(xiàn)考勤與薪資平滑對(duì)接。

五、小結(jié)：

　　九江紅十字醫(yī)院通過(guò)本次實(shí)施米高eHR考勤系統(tǒng)，不僅實(shí)現(xiàn)了考勤e化的現(xiàn)代化辦公管理，提高了考勤管理人員的辦公效率，同時(shí)也為規(guī)范信息化道路奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。