民生銀行信貸檔案RFID智能管理項目

　　案例介紹：

　　先施科技專家團隊結(jié)合銀行檔案管理業(yè)務(wù)流程及所存在的問題為銀行信貸管理量身制定了一套基于RFID技術(shù)的銀行信貸檔案智能管理系統(tǒng)，在現(xiàn)有銀行信貸檔案管理中引入RFID技術(shù)，實現(xiàn)注冊、文件流轉(zhuǎn)、歸檔、借出、歸還、銷毀、盤點、催繳、權(quán)證要件防偽等全過程的電子信息化智能控制管理，各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)自動化快速采集，保證各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準確性，減少人工操作錯誤控制內(nèi)在的風險，提高工作效率，使信貸檔案管理及押品權(quán)證管理模式趨于標準化、精細化、智能化。

　　銀行信貸檔案RFID智能管理系統(tǒng)

　　登記/接收

　　在XD800檔案管理系統(tǒng)中錄入檔案信息，經(jīng)審核后信息生成電子標簽信息，并由檔案RFID標簽打印機打印出紙質(zhì)電子標簽或者用RFID標簽讀寫設(shè)備寫入標簽信息，根據(jù)需要針對重要檔案要件(尤其是合同等法律文本、借款借據(jù)、押品權(quán)證等重要憑證)上粘貼RFID防撕毀電子標簽，然后將信息標簽粘貼在文件上或者封口處，資料確認完整后完成檔案注冊接收工作，為檔案建立其唯一識別的身份信息，并將相關(guān)聯(lián)的要件身份識別信息與檔案相關(guān)聯(lián)。

　　入庫/出庫

　　檔案RFID出入管理門禁系統(tǒng)以及檔案自動識別工作臺會自動讀取帶有RFID標簽的檔案，批量快速讀取后自動登記檔案的出入庫記錄，系統(tǒng)會自動將識別設(shè)備讀取的全部電子標簽進行計數(shù)統(tǒng)計，XD800系統(tǒng)將讀取的出入庫信息與入庫單進行二次核對，相關(guān)數(shù)據(jù)上傳至儲存設(shè)備，并通知相關(guān)信貸業(yè)務(wù)系統(tǒng)，完成出入庫。

　　檔案/借閱利用

　　XD800系統(tǒng)中，對于借出的紙質(zhì)檔案(尤其是合同等法律文本、借款借據(jù)、押品權(quán)證等重要憑證)上粘貼RFID防撕毀電子標簽，賦予其防偽功能，有效防范紙質(zhì)檔案錯頁、漏頁及被調(diào)換的風險，實現(xiàn)檔案借閱的真實性。對不同類型、不同機構(gòu)、不同用途的檔案借閱利用，通過RFID電子標簽的讀寫在系統(tǒng)中自動生成借閱利用電子臺賬，對借閱逾期未還的項目進行提示，及時催繳并補辦續(xù)借手續(xù)。

　　保管/盤點

　　根據(jù)XD800系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的入庫的檔案資料將按照各分區(qū)上架擺放，并可定期檢查、整理。檢查標簽是否有損毀情況，并將相關(guān)損毀、變更情況記錄備查。使用手持式RFID檔案手持式掃描設(shè)備可以快速知道檔案應(yīng)該放置的位置。檔案查找、檔案盤點時，使用便攜式盤點機或者移動式盤點車對檔案庫中的檔案進行盤點，速度快、準確率高。

　　查詢/調(diào)閱

　　通過XD800系統(tǒng)軟件可以查詢檔案的所處區(qū)域和狀態(tài)信息。RFID門禁系統(tǒng)會在檔案通過門禁系統(tǒng)時自動登記檔案的出入庫記錄。當檔案借、歸還時 ，利用RFID工作臺，完成快速準確核對工作。當檔案資料交回時，系統(tǒng)可以提示應(yīng)該防止的層架位置，操作員將檔案位置時系統(tǒng)會根據(jù)層架RFID標簽判斷對應(yīng)檔案是否放置正確，出現(xiàn)放錯時系統(tǒng)會自動報警提示。

　　變更/銷戶環(huán)節(jié)

　　XD800系統(tǒng)中接收到審批通過的變更信息后，在系統(tǒng)中記錄變更信息，然后通過查找條件和移動式RFID手持式閱讀機查找到資料進行變更，變更完成后重新上架歸檔。

　　銷戶信息先在系統(tǒng)中進行記錄，然后將裝訂好的銷戶資料按年份打印標簽，掃描歸檔。

　　支持分級授權(quán)

　　系統(tǒng)支持支持分級授權(quán)，采用分級授權(quán)，同一套應(yīng)用系統(tǒng)可以通過虛擬成多個完全獨立的邏輯子系統(tǒng)，而且不影響各系統(tǒng)的互通與流程整合，系統(tǒng)支持多級應(yīng)用：總行層、一級分行層、二級分行層、支行層。

　　與銀行核心信貸系統(tǒng)集成

　　系統(tǒng)通過Webservice等方式與銀行的個人貸款系統(tǒng)、對公貸款系統(tǒng)相集成，實現(xiàn)了信貸檔案的自動推送，交接流程化、數(shù)字化，提高了信貸人員的辦事效率。

　　該應(yīng)用案例亮點：

　　“先施科技XD800銀行信貸檔案RFID管理系統(tǒng)”實現(xiàn)了權(quán)證類檔案電子化管理，提供多點接入擴大運營服務(wù)范圍和服務(wù)觸點，同時提高作業(yè)效率，節(jié)約運行成本，而且信息化管理使我們對檔案庫房、庫存押品更加心中有數(shù)、管理更加有的放矢。

　　1、完全實現(xiàn)檔案電子化、智能化、數(shù)字化管理。以RFID電子標簽為載體及智能識別設(shè)備的庫房電子化管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對各類信貸檔案、權(quán)證類檔案的電子化、信息化管理，全面覆蓋庫房作業(yè)、管理的各個操作環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理、賬務(wù)核算以及實物管理的一體化，使權(quán)證類檔案信息更加完整、準確、直觀。

　　2、提升檔案管理工作效率70%，節(jié)約人力工時 80% 以上。技術(shù)成熟、移動方便的檔案管理RFID設(shè)別設(shè)備，使檔案清點和查找速度均有極大地提高。精密的過程控制軟件實現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn)全過程控制，方便領(lǐng)導隨時了解全行授信檔案的整體情況。系統(tǒng)提高了作業(yè)效率和準確性，減輕了勞動強度，使管理模式趨于標準化、精細化、智能化，使庫房管理效率大幅提高。

　　3、有效地控制潛在風險。通用的數(shù)據(jù)庫和唯一的RFID身份標識，使得所有信息都只需要錄入一次即可重復使用，消除了重復錄入的繁瑣，同時消除了多次錄入信息時的錯誤率，有效地控制了潛在風險。

　　4、擴大了銀行檔案運營及服務(wù)支持力度?？蓪⒏髦凶鳛榍芭_終端接入點，受理業(yè)務(wù)部門提交權(quán)證類檔案，擴大運營服務(wù)支持面，提供了高效快捷的查詢、調(diào)閱功能，滿足了業(yè)務(wù)部門隨時查閱權(quán)證信息的需求，提升銀行信貸服務(wù)、特別是小微業(yè)務(wù)整體服務(wù)效率。同時，電子化運營檔案管理系統(tǒng)一體化集中化的管理特點為銀行集中運營轉(zhuǎn)型打下基礎(chǔ)，構(gòu)建大集中的銀行運營管理模式。