銀行資產(chǎn)管理存在問題_固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案
銀行的辦公設(shè)備、電子設(shè)備等固定資產(chǎn)數(shù)量多,分布廣,而且這些設(shè)備的保管的好壞,關(guān)乎著銀行的日常經(jīng)營和服務(wù)質(zhì)量,所以對于這些資產(chǎn)生命周期的管理變得日益重要。由于銀行的資產(chǎn)管理手段較為落后,逐漸暴露出以下各種問題:
1. 資產(chǎn)購入后,沒有對資產(chǎn)整個生命周期進(jìn)行跟蹤管理,也無法為資產(chǎn)的購置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據(jù)。
2. 資產(chǎn)管理分散,難于統(tǒng)一調(diào)配。銀行下屬分行數(shù)量眾多營業(yè)網(wǎng)點遍布分散,資產(chǎn)下發(fā)后,分屬于不同部門進(jìn)行管理,權(quán)限分散。例如,辦公設(shè)備等由后勤部門管理,電子設(shè)備由信息化部門管理,而分行的資產(chǎn)又由分行自行管理,這樣,就在資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和資源的分配上造成了浪費。
3. 資產(chǎn)價值不實,資產(chǎn)的采購,合同付款等環(huán)節(jié)沒有實現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理,導(dǎo)致資源浪費與資源不足的現(xiàn)象并存,資產(chǎn)流失嚴(yán)重;
4. 資產(chǎn)盤點采用手工紀(jì)錄方式,工作人員的工作量大,層層上報環(huán)節(jié)復(fù)雜,導(dǎo)致盤點周期長,效率低,差錯率高,最終導(dǎo)致賬實不符。
解決方案:
如果無法及時解決以上問題,將會給銀行帶來驚人的損失。為此,應(yīng)用銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案成為銀行機構(gòu)破解此類問題的有效手段。
1、借助自動識別技術(shù),針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況,以實物管理為特點,以化繁為簡為目的。
2、通過性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)采集終端,使用戶能夠充分享受到移動應(yīng)用技術(shù)給資產(chǎn)清查工作帶來的便捷。同時,實現(xiàn)了對內(nèi)部人員工作的規(guī)范化管理,便于對員工進(jìn)行考評和總結(jié),更為明確責(zé)任、改進(jìn)工作提供了依據(jù)。
3、分權(quán)限,分級別進(jìn)行資產(chǎn)管理。系統(tǒng)對用戶級別進(jìn)行了劃分,管理員為不同級別的用戶劃分權(quán)限,不同級別的管理人員分權(quán)限查看并管理自己管轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)。
4、對資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全程管理。資產(chǎn)購入審批,借出,歸還,調(diào)撥,報廢管理全程跟蹤。
5、提供了功能強大的日常管理功能,資產(chǎn)管理更加輕松。完成固定資產(chǎn)管理時所需要完成的各類報表,提供多種角度的數(shù)據(jù)查詢功能。
方案收益:
通過實施銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),解決了銀行資產(chǎn)管理混亂、賬實不符等情況,克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤,并規(guī)范了的資產(chǎn)實物日常管理的流程,保證銀行固定資產(chǎn)的安全和完整!