中小型醫(yī)藥物流企業(yè)的冷鏈包裝RFID應(yīng)用分析
引言
近年來,醫(yī)藥物流行業(yè)發(fā)展迅速,法規(guī)和客戶的要求也越來越高,在監(jiān)管部門的不斷“飛檢”監(jiān)督下,企業(yè)對藥品運輸質(zhì)量非常重視,溫度監(jiān)控更是重中之重。
北京盛世華人供應(yīng)鏈是信息網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代物流技術(shù)有機結(jié)合的第三方物流服務(wù)提供商,致力于醫(yī)藥冷鏈物流服務(wù),為解決冷鏈包裝過程監(jiān)控問題,從2013年自主研發(fā)上線了“華人供應(yīng)鏈冷鏈包裝系統(tǒng)”,并取得專利和版權(quán)。該系統(tǒng)將冰排貼上唯一條碼,使用信息化手段掃描條形碼,解決冰排凍制、冰排出庫、冰排釋冷、設(shè)置包裝方案、裝箱等各個環(huán)節(jié)的信息記錄、操作管控問題。
本著系統(tǒng)不斷優(yōu)化創(chuàng)新的精神,我們調(diào)研了華人供應(yīng)鏈現(xiàn)有系統(tǒng)操作流程,認為可以采用新的技術(shù)優(yōu)化,進一步減少人員操作。中小型醫(yī)藥物流企業(yè)與微型、大型企業(yè)有很大區(qū)別:微型企業(yè)可能不具備冷鏈包裝和冷鏈運輸能力,沒有冷鏈業(yè)務(wù),就沒有這方面的壓力;大型企業(yè)則是資金實力雄厚,動輒可以投入幾百萬上千萬的資金來采購大規(guī)模自動化設(shè)備、使用先進技術(shù)。
中小型醫(yī)藥物流企業(yè)的特點在于:既要投入大量資源來保證冷鏈藥品運輸過程的質(zhì)量安全,又沒有大企業(yè)那么多資金量。所以,對中小企業(yè)來說,日常經(jīng)營中最重要的是不斷進行小規(guī)模創(chuàng)新,通過性價比高的項目來降低操作成本,同時又要保證質(zhì)量。本文將分析目前在用的冷鏈包裝管理系統(tǒng),提出系統(tǒng)優(yōu)化創(chuàng)新方案,即應(yīng)用RFID技術(shù),分析方案預(yù)期效益,供第三方中小型醫(yī)藥物流企業(yè)參考。
1冷鏈包裝系統(tǒng)現(xiàn)狀
“盛世華人供應(yīng)鏈”為海航旗下子公司,本部設(shè)在北京,在全國各地有多個分公司和網(wǎng)點,且各分公司與所在地可對接服務(wù)標準的多家承運商合作,再加上關(guān)系密切的鐵路運力、航空運力,形成了自有物流運輸網(wǎng)絡(luò)和物流信息管理的物流運營平臺。
目前,“盛世華人供應(yīng)鏈”運營平臺的重要組成部分:華人冷包管理系統(tǒng)從2013年上線至今已在多個網(wǎng)點和客戶處使用,能夠使用條碼管理包裝過程,保障藥品運輸溫度安全。目前市面上有很多企業(yè)也在研發(fā)此類產(chǎn)品,本文以華人供應(yīng)鏈冷包管理系統(tǒng)為例進行說明。
1.1系統(tǒng)特點
1.1.1自主知識產(chǎn)權(quán)、行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先
華人供應(yīng)鏈冷包管理系統(tǒng)平臺是由“華人”自主研發(fā),并在行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)先地位的整套解決方案和管理系統(tǒng),擁有自主知識產(chǎn)權(quán),獲得了軟件著作權(quán)和實用新型專利,在建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)藥物流的行業(yè)中能夠引領(lǐng)行業(yè)標準和規(guī)范。
1.1.2高并發(fā)處理能力、應(yīng)用范圍大
包裝系統(tǒng)能夠同時支持多個終端同時操作,一次包裝數(shù)百箱藥品而不卡頓;上架入庫冰排數(shù)量上千,不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失出錯情況。系統(tǒng)兼容性好,部署方便,一次生成,可在任意windows系統(tǒng)中安裝使用。
1.1.3終端體積小,使用靈活
本系統(tǒng)使用筆記本電腦即可支撐運行,耗電量小;專門配有小推車,可靈活出入庫使用。
1.1.4實時監(jiān)控
可實時查詢包裝狀態(tài),查到每一塊冰排的準確上架、入庫、出庫、釋冷、裝箱時間,監(jiān)控包裝過程是否準確。
1.1.5數(shù)據(jù)存儲、分析功能
能夠通過歷史數(shù)據(jù),分析包裝方案是否能保障藥品安全,溫度是否超標。
1.1.6數(shù)據(jù)共享
提供靈活、完善地數(shù)據(jù)庫查詢接口,實現(xiàn)與其它信息管理系統(tǒng)的無縫連接,組成完整的企業(yè)信息管理系統(tǒng)
1.2華人冷包系統(tǒng)操作流程
主流程:訂單方案導(dǎo)入-包材預(yù)冷-冰排出庫釋冷-裝箱操作。
冷包系統(tǒng)操作流程如下:
1.冰排貼條碼
冰排上面需要粘貼一維條碼,使用條碼機打印后將標簽寄給工廠粘貼或自行粘貼。
2.冰排上架
將冰排和冰排架條碼進行多對一關(guān)聯(lián),掃描冰排架條碼后,進行冰排條碼掃描上架即可。
3.預(yù)冷開始
所有裝有冰排的冰排架進行條碼掃描,系統(tǒng)便于記錄預(yù)冷開始時間,計算冰排預(yù)冷合規(guī)時間節(jié)點。
4.出庫(預(yù)冷完成)
在開始包裝之前,需對之前預(yù)冷時效合規(guī)的包材進行出庫掃描操作。
5.釋冷完成
深冷冰排釋冷完成時,需操作人員對正在釋冷的冰排架掃碼,以便系統(tǒng)記錄操作人員實際釋冷冰排時間,判斷釋冷是否合規(guī)。
6.裝箱
按照包裝方案在指定位置放置對應(yīng)冰排并掃碼。
2華人冷包系統(tǒng)RFID改造需求
在上述的系統(tǒng)操作流程中,上架掃碼環(huán)節(jié)需要特別注意:
在進行上架掃碼操作時,需要掃描冰排架條碼,隨后將冰排逐塊掃描,在這個過程中,操作人員一手拿著掃描槍,一手扶著冰排進行掃碼操作,掃描光線必須對準條碼,操作效率不高。如果中途因冰排碼放不規(guī)范,而出現(xiàn)一個冰排條碼在正面,另一個冰排條碼在背面的情況,耗時會更長。我們以中小企業(yè)一周包裝500箱冷鏈產(chǎn)品的工作量計算,掃描1架紙冰50塊和塑料盒冰50塊,需熟練工操作1分鐘,掃描1架塑料盒冰150塊,需要熟練工操作4分鐘,每周需要掃描 2架紙冰和90架塑料盒冰,共耗時3小時,但同時為方便條形碼掃描而操作的冰排碼放(統(tǒng)一正反面)動作也需要一定時間,碼放時間與掃描時間幾乎相同,所以總共耗時約7小時。
數(shù)據(jù)來源:詢問現(xiàn)場操作人員、后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
3RFID解決方案
使用RFID標簽,將目前使用的條碼標簽全部更換為低頻感應(yīng)式RFID標簽,在上架掃描操作時,無需理會條碼擺放位置,直接用手持設(shè)備靠近冰排即可讀取數(shù)據(jù),能使冰排上架操作效率提高十倍以上。應(yīng)用RFID條碼后,條碼成本會有部分提升,但效率提高后總體成本會下降。
4結(jié)論
通過實際調(diào)研和后臺數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,在上架環(huán)節(jié)使用RFID技術(shù)能切實有效降低人員工作量,而且總投入只有數(shù)萬元,方案切實可行。此分析僅供行業(yè)參考?! ?/p>