無線技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的幾個案例
長久以來,上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬新華醫(yī)院(本次排名第39位,下稱“新華醫(yī)院”)婦產(chǎn)科的護士們一直為一件事情感到煩惱:她們每天除了忙碌于給嬰兒洗澡、打針的同時,每次服務(wù)完一個嬰兒還要手寫記錄下各種相關(guān)信息,包括什么時候給哪個嬰兒做了哪些護理等。每天厚厚一本記錄,護士們很大一部分時間都被做這些記錄所占用了。有沒有一項商業(yè)科技技術(shù)能解放她們的工作呢?
孟麗莉是新華醫(yī)院信息中心主任,她決心用無線射頻識別(RFID)技術(shù)來改善護士的工作環(huán)境。她透露:新華醫(yī)院的RFID項目將于11月中旬上線。到時候,每個新生嬰兒在腕上都會佩戴一個牢固防水的RFID標簽,這個標簽里將存有嬰兒身份及特征的詳細信息,這樣不管嬰兒在洗澡時還是被移動時,都不會弄錯標簽。而護士在佩戴上了嵌有RFID標簽的胸牌后,只要將胸牌對準相應(yīng)的讀寫裝置掃描一下,這個護士為哪個嬰兒做過哪些護理的工作記錄就會自動存檔,護士工作信息以及嬰兒被護理信息相比以前更準確、更及時省事。
溝通無極限
不僅僅是新華醫(yī)院,越來越多的企業(yè)意識到了無線技術(shù)的好處,在《信息周刊》2005年“中國商業(yè)科技100強”的企業(yè)中,有11%的企業(yè)部署了RFID技術(shù); 20%的企業(yè)部署了Wi-Fi網(wǎng)絡(luò);此外,還有18%的企業(yè)應(yīng)用了移動商務(wù)應(yīng)用軟件。無線應(yīng)用大潮正開始席卷國內(nèi)領(lǐng)先的商業(yè)科技企業(yè)。
東風悅達起亞汽車有限公司(本次排名第49位,下稱“東風起亞公司”)就針對庫存車輛問題采用了整車無線掃描系統(tǒng),對車輛實行定制管理。過去,當車輛庫存較大時,公司在倉庫里查找車輛很麻煩,每天發(fā)多少車、車的具體型號和停放位置都要手工記錄,而通常情況下,東風起亞公司一天要查找四五百輛車,如此大的查找工作量,如果還是像以前那樣通過手工輸入完成,既耗時又容易引起輸入錯誤。東風起亞公司的IT經(jīng)理顏國表示:現(xiàn)在他們建立了一個無線基站,與系統(tǒng)定位管理結(jié)合使用,每輛車上都會有條碼標簽,當車輛入庫時,條碼標簽經(jīng)掃描之后就知道車輛停放在幾號區(qū)域幾號位,這樣大大節(jié)約了查車發(fā)車的時間。
除無線掃描之外,無線通訊技術(shù)也是近年來一些企業(yè)增強溝通、節(jié)約通訊成本的必選方案。如果能在這方面做得好,企業(yè)就能與分支機構(gòu)以及外派人員真正做到溝通無極限。
西安楊森制藥有限公司(本次排名第2位,下稱“西安楊森公司”)從2004年3月實施了集成掌上電腦(PDA)、通用無線分組業(yè)務(wù)(GPRS)以及流程管理在內(nèi)的新通訊系統(tǒng)項目。
西安楊森公司的銷售人員分散在全國250個城市,“如何保障730名銷售人員每天把數(shù)據(jù)傳回公司,并把傳回的數(shù)據(jù)匯集分析后共享,是我們面對的一個難題。” 西安楊森公司首席信息官(CIO)馮太川說。最后,西安楊森公司采用了GPRS 技術(shù),由中國移動通信集團公司提供一攬子通訊服務(wù)。
現(xiàn)在,通過PE(Process Excellence)標準化銷售流程,利用PDA、GPRS 等技術(shù)可以幫助銷售人員制訂日常的工作計劃、管理客戶關(guān)系,提高了銷售人員的工作效率。而經(jīng)理們也可以通過系統(tǒng)及時得到所需數(shù)據(jù),分析各個區(qū)域的銷售情況,進行績效評估和策略調(diào)整。馮太川表示,該項目從實施以來,確保了銷售指標的達成,更好地優(yōu)化了客戶關(guān)系,從一定程度上促進了銷售額的增長。
與西安楊森公司相似,廣東格蘭仕集團有限公司(本次排名第9位,下稱“格蘭仕公司”)也面臨著外派人員多、溝通成本高的問題。格蘭仕是中國最大的家電品牌之一,分支機構(gòu)遍布中國和全球很多地區(qū),日常召開跨區(qū)域的會議成本很高。格蘭仕公司為解決這一難題,采用了視頻會議系統(tǒng)搭配VoIP技術(shù)的解決方案,公司所有內(nèi)部通話都是通過VoIP進行。這樣一來,所有的內(nèi)部通話都不再需要任何費用。采用新的方案后,總部和分支機構(gòu)可以實時溝通市場情況,以便及時集中討論和決策,最直接的效果是節(jié)省了大量往返的差旅費。格蘭仕IT經(jīng)理尤勇表示,新系統(tǒng)每年能為格蘭仕公司節(jié)約超過300萬元,僅話費就節(jié)省了原先的40%。
隨時隨地移動辦公
為了讓員工在必要時能隨時進入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),上海貝爾阿爾卡特股份有限公司(本次排名第14位,下稱“上海貝爾阿爾卡特公司”)于2004 年末推出了VPN@Alcatel服務(wù)。
根據(jù)上海貝爾阿爾卡特公司CIO朱戰(zhàn)備的介紹,實施了VPN@Alcatel服務(wù)這個項目后,員工出差時只要連上互聯(lián)網(wǎng),就能進入公司網(wǎng)絡(luò)?,F(xiàn)在這項服務(wù)有三四千人在使用。
明基電通信息技術(shù)有限公司中國營銷總部(本次排名第6位,下稱“明基電通公司中國營銷總部”)的員工同樣享受到了無線辦公的便捷,不過,采用無線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對于他們來說,還有一個更加實在的理由—可以節(jié)省公司的搬家成本。
明基電通公司中國營銷總部的分支機構(gòu)平均2年搬一次家,如果使用有線網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)布線無法遷移,搬家時原布線相當于全部浪費,而采用無線網(wǎng)絡(luò)則可以帶走繼續(xù)使用,施工期也可以從幾天縮短到1天甚至幾個小時。
明基電通公司營銷總部信息技術(shù)部經(jīng)理周慶瑜這樣表示:雖然架設(shè)無線網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備要比有線網(wǎng)絡(luò)貴一些,但是經(jīng)過仔細測算,最短25.56月,最長39.63月,就可以收回成本,相比于有線網(wǎng)絡(luò)還是經(jīng)濟節(jié)省。