臨沭縣院積極探索辦公自動化在綜合事物管理中的應(yīng)用

　　3月18日訊 近年來，臨沭縣檢察院積極探索信息技術(shù)在檢察機關(guān)綜合事物管理方面的應(yīng)用，努力提高綜合事物管理科學(xué)管理效能，取得了顯著成效，實現(xiàn)了全面應(yīng)用現(xiàn)有辦公軟件各項功能，辦公自動化水平得到提升，機關(guān)辦事效率進一步提高。 

　　考勤、會議簽到自動化，做到考勤、會議簽到公正、透明，徹底擺脫人為干擾，解決影響機關(guān)工作效率的這些“機關(guān)病”。一是實行智能射頻卡考勤。智能射頻卡集門禁、考勤、電子錢包、就餐、工作證等功能于一體，考勤機與射頻卡有8米的有效考勤距離，此舉解決了上下班考勤人流擁堵問題。電子錢包和門禁功能增強了持卡人對射頻卡的使用責(zé)任心，捎卡考勤問題迎刃而解。二是自主開發(fā)了會議簽到專用軟件。該軟件簡捷、實用，到會者和遲到者、早退者、缺席者被置于會場主席臺屏幕上，與會者一目了然。該軟件還結(jié)合門禁功能設(shè)置了會議期間外出顯示功能，即會間外出超過15分鐘視為缺席，解決了會議中途退場的“溜號”問題。會后會議簽到報告自動生成，并發(fā)到檢察專線網(wǎng)各內(nèi)部郵箱。 

　　辦公場所接訪案件當(dāng)事人實行錄音錄像制度。為強化辦公場所的安全保衛(wèi)工作，臨沭縣院除合理布設(shè)安保監(jiān)控系統(tǒng)外，重點實施了接訪大廳接訪制度。制度規(guī)定一律在接訪大廳會見案件當(dāng)事人，接訪時實行錄音錄像。接訪地點設(shè)在辦公樓一樓的接訪大廳，嚴(yán)禁在二樓以上場所會見或詢問案件當(dāng)事人。為保障檢察人員和案件當(dāng)事人的安全，接訪大廳設(shè)有安檢門，刑檢、民行、控申等部門對案件當(dāng)事人的詢問全部在各自的詢問室進行。接訪當(dāng)事人錄音錄像資料存盤不得低于三個月，以利備查、案件接訪情況回放。 

　　開發(fā)檢察機關(guān)會議OA軟件。臨沭縣院為規(guī)范會議流程、科學(xué)管理會議資料，專門組建了網(wǎng)絡(luò)會議室。該會議室可應(yīng)用于黨組會議討論和檢察委員會案件討論。與會人員到達會場后根據(jù)自己的電子桌牌進入指定位置，并在自己的計算機終端上簽到，經(jīng)系統(tǒng)驗證身份后方可閱讀會議資料、進行會議交談、查看共享桌面并瀏覽會議相關(guān)信息。與會人員利用自己的終端機做匯報時，會務(wù)人員可以通過會務(wù)管理端將他的桌面內(nèi)容發(fā)送到其他與會人員的桌面上。與會人員可以選擇是否與匯報人的桌面進行同步，也可以將自己的意見直接發(fā)送到匯報人桌面上。會后會議內(nèi)容和過程、表決結(jié)果均自動存盤。網(wǎng)絡(luò)會議室以信息技術(shù)為核心，以協(xié)同工作為主線，以會議流程為依據(jù)，從根本上改變傳統(tǒng)會議管理的模式，為檢察機關(guān)構(gòu)建起一個全面的、協(xié)同的、過程化的會議管理平臺，有效地加強了會議管理能力，提高了部門的協(xié)調(diào)溝通效率。