Openfind與Canon共同推出紙本文件電子化方案

　　Openfind與Canon共同推出紙本文件電子化方案 

　　行政院研考會(huì)近日大力推動(dòng)eGov電子化政府，除各項(xiàng)便民服務(wù)外，更持續(xù)推動(dòng)公文電子化政策，期許運(yùn)用IT技術(shù)減少紙本的使用，以達(dá)成Green IT及政府資料永續(xù)保存。為響應(yīng)e政府政策，國(guó)內(nèi)知名軟體廠商網(wǎng)擎資訊（Openfind Information Technology, Inc.），于今日正式宣布與全球影像技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)品牌Canon共同推出紙本文件電子化方案。 

　　一次到位的解決方案，文件電子化僅需一杯咖啡的時(shí)間 

　　Openfind與Canon本次共同推出紙本文件電子化解決方案，采用“Canon Color imageRUNNER iRC 3080i彩色數(shù)位多功能復(fù)合機(jī)”與“OES企業(yè)搜尋軟體”。使用者僅需將公文放在雙面自動(dòng)送稿機(jī)中，掃描速度高達(dá)每分鐘44頁(yè)彩色或50張黑白掃描，可進(jìn)行大量作業(yè)或每日公文掃描，同時(shí)并進(jìn)行OCR圖文辯識(shí)、轉(zhuǎn)為PDF電子檔，OES企業(yè)搜尋軟體更可立即提供搜尋功能，紙本文件電子化輕易地一氣呵成。所以使用者完成將公文放置自動(dòng)送稿機(jī)的動(dòng)作后，就可以回到座位馬上利用關(guān)鍵字搜尋到電子公文，前后僅需倒一杯咖啡的時(shí)間，即可解決過(guò)去為找份檔案翻遍資料還找不到的困擾。 

　　OES 3.0讓文件電子化升級(jí)為知識(shí)管理 

　　而當(dāng)眾多資料變身為電子化資訊后，除了藉由搜尋引擎迅速、安全地找到文件外，能讓“資料”活化成“資訊”，進(jìn)而成為使用者的“知識(shí)”，才是一次到位的文件電子化解決方案。 

　　Openfind推出OES企業(yè)搜尋軟體v3.0，除了可依照組織內(nèi)權(quán)限，讓對(duì)的人快速找到對(duì)的資料，把現(xiàn)有“顯性知識(shí)”快速搜尋出來(lái)外，也能透過(guò)智慧型標(biāo)簽(Tag)及標(biāo)簽云(Tag Cloud)等功能，讓每一筆搜尋出來(lái)的結(jié)果，使用者都可以回饋對(duì)于這筆資料的想法，進(jìn)行知識(shí)的互動(dòng)，產(chǎn)生“隱性知識(shí)”挖掘的效果。而這些過(guò)程中，不改變員工原有的電腦操作習(xí)慣、也毋須專人進(jìn)行例行管理，僅需在建置系統(tǒng)時(shí)設(shè)定好資料來(lái)源，由系統(tǒng)自行偵測(cè)文件變動(dòng)，即可立即更新資訊并提供查詢。 

　　Openfind與Canon本次所推出紙本文件電子化解決方案，不單單是讓組織完成文件電子化，更進(jìn)一步提供安全搜尋與知識(shí)管理，成為eGov電子化政府進(jìn)行e化的最佳方式。