勤哲Excel服務(wù)器在化工生產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用

北京 2012-04-09(中國商業(yè)電訊)－－陜西科惠化工有限公司是一個(gè)集科、工、貿(mào)于一體的股份制經(jīng)濟(jì)實(shí)體。主要從事涂料生產(chǎn)與橡膠加工行業(yè)多需要原材料的配套供應(yīng)與生產(chǎn)服務(wù)。公司前身西安科惠化工公司建議1989年。公司現(xiàn)在主要業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)為涂料事業(yè)部，橡膠事業(yè)部，應(yīng)用技術(shù)研究中心。




公司管理現(xiàn)狀

大量的信息沒有辦法整合，每一步需要不同的軟件，不同的軟件不可以將數(shù)據(jù)歸總在一起，導(dǎo)致做賬程序麻煩，浪費(fèi)人力、時(shí)間，勤哲軟件可以突破這個(gè)問題，將所有數(shù)據(jù)歸結(jié)在一個(gè)軟件中，很方便的調(diào)用。

一、Excel服務(wù)器管理系統(tǒng)建立的必要性

1、Excel服務(wù)器管理系統(tǒng)建立的構(gòu)想

從手工的記賬方式到之后財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，再到勤哲excel服務(wù)器的使用，讓做賬記賬越來越方便，更容易管理

2、Excel服務(wù)器的選擇

可以根據(jù)自己的需求設(shè)計(jì)模板、也很容易建立表間之間的關(guān)聯(lián)，管理權(quán)限的靈活設(shè)置，數(shù)據(jù)容易管理，可以多個(gè)客戶端同時(shí)使用。

二、勤哲Excel服務(wù)器的具體應(yīng)用

1、 系統(tǒng)的總體架構(gòu)

根據(jù)公司的需求做了庫存管理，客戶往來信息的管理，具體如下圖所示：
基礎(chǔ)信息為信息數(shù)據(jù)的來源，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是所有報(bào)表生成的關(guān)鍵。


匯總數(shù)據(jù)即為每月報(bào)表。


2、 系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)模塊的流程圖：

? 庫存信息表流程圖：

庫存信息匯總主要涵蓋了三張基本信息表（客戶信息表、庫存信息表、供應(yīng)商信息表），其作為庫存的基本數(shù)據(jù)來源。五張業(yè)務(wù)表單（贈(zèng)送單、出庫單、客戶退貨表、供應(yīng)商退貨表、采購單）作為庫存的基本單據(jù)，五張業(yè)務(wù)表單都和庫存發(fā)生關(guān)聯(lián)，保證庫存信息的平衡。五張業(yè)務(wù)表單匯總為五張信息匯總表，五張匯總表構(gòu)成總的庫存信息匯總表。具體關(guān)系如下所示：







客戶往來信息流程圖：
客戶信息匯總主要包括四張基本信息表（上期欠款收回表、當(dāng)天欠款收回表、客戶退貨單、出庫單），其作為客戶信息匯總的基本數(shù)據(jù)來源。三張匯總表（本月收回上期欠款信息匯總、本月收入信息匯總、客戶退貨金額信息匯總表）構(gòu)成總的客戶信息表匯總。具體關(guān)系如下所示：





日銷售額匯總表流程圖：
日銷售額匯總表主要包括三張基本信息表（出庫單、當(dāng)天欠款收回表、上期欠款收回表），其作為客戶信息匯總的基本數(shù)據(jù)來源。其中相同的日期三張表構(gòu)成總的客戶信息表匯總。具體關(guān)系如下所示：



三張匯總表關(guān)系如下：

通過對(duì)公司庫存及客戶資源業(yè)務(wù)的整理，大大提高了數(shù)據(jù)處理和計(jì)算的反應(yīng)能力，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，提高了工作效率，系統(tǒng)運(yùn)行二年來在企業(yè)管理中已經(jīng)充分體現(xiàn)出其存在的意義和優(yōu)勢(shì)，在此衷心感謝曾經(jīng)幫助過，關(guān)心過我們的各位朋友及北京勤哲公司的服務(wù)人員。