烏魯木齊市新市區(qū)法院訴訟檔案電子標(biāo)簽啟用在即

　　近年來，烏魯木齊市新市區(qū)人民法院堅持不懈推進訴訟檔案數(shù)字化管理，檔案電子化工作穩(wěn)步推進。近期將啟用檔案智能安全管理電子標(biāo)簽系統(tǒng)，該系統(tǒng)的運行將全面實現(xiàn)對實體紙質(zhì)檔案的智能化安全管理，有利于提高法院檔案管理的安全性和工作效率。

　　新市區(qū)人民法院現(xiàn)庫藏訴訟檔案18萬余卷，每年新增訴訟檔案1.1萬卷，年利用檔案出入庫達6000余卷次。在傳統(tǒng)管理方式下，大量的庫存和高頻次的借閱給檔案管理工作帶來困難和挑戰(zhàn)。該院自2012年開始推進檔案數(shù)字化建設(shè)，通過全面梳理、分類整理、部分外包等方式，對歷年檔案進行電子化掃描錄入和保存。截止目前，歷史檔案的電子化工作已基本完成，新生成的訴訟卷宗均在歸檔后短期內(nèi)完成掃描和聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，實現(xiàn)了訴訟檔案電子化常態(tài)化運行。

　　為提高檔案的安全性和利用率，該院今年又引入訴訟檔案電子標(biāo)簽管理系統(tǒng)，使法院案件卷宗在內(nèi)容電子化的同時，在物理卷宗的實體上納入電子化管理，從而實現(xiàn)了電子卷宗和紙質(zhì)卷宗的有機聚合和智能管理。通過近半年的前期準(zhǔn)備，各項配套工作準(zhǔn)備就緒，電子標(biāo)簽將于近期啟用。

　　電子標(biāo)簽就像每個案卷的“身份證”和“跟蹤器”，對應(yīng)案件及存放位置等信息，可通過手持掃描設(shè)備進行快速精確庫房檔案盤點，檔案進出庫系統(tǒng)自動報警、圖像抓拍程序可對案卷進出庫進行實時、精準(zhǔn)、高效記錄，使訴訟檔案管理利用智能化，安全責(zé)任可追溯，其唯一性和永久性，徹底解決了法院海量檔案卷宗交接繁瑣、盤點不清等難題。