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設備科對醫(yī)用耗材管理初探

作者:suwei613
日期:2018-03-16 16:03:59
摘要:醫(yī)用耗材是指醫(yī)院在開展醫(yī)療工作中使用的一次性衛(wèi)生材料、人體植入物和??菩圆牧希ê谇?、檢驗、放射)等,是醫(yī)院開展醫(yī)療工作不可缺少的消耗性物品。隨著現(xiàn)代醫(yī)學技術的發(fā)展,各種新產(chǎn)品的開發(fā)和醫(yī)院新技術的引入,各種新型耗材和器械不斷出現(xiàn),對我們醫(yī)院的管理有了更高的要求。隨著醫(yī)院發(fā)展,我院用于醫(yī)療耗材的費用支出逐年增加,因此規(guī)范衛(wèi)生材料、人體植入物和專科線材料的使用,加強醫(yī)用耗材的采購和零庫存管理直接影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

  醫(yī)用耗材是指醫(yī)院在開展醫(yī)療工作中使用的一次性衛(wèi)生材料、人體植入物和??菩圆牧?含口腔、檢驗、放射)等,是醫(yī)院開展醫(yī)療工作不可缺少的消耗性物品。隨著現(xiàn)代醫(yī)學技術的發(fā)展,各種新產(chǎn)品的開發(fā)和醫(yī)院新技術的引入,各種新型耗材和器械不斷出現(xiàn),對我們醫(yī)院的管理有了更高的要求。隨著醫(yī)院發(fā)展,我院用于醫(yī)療耗材的費用支出逐年增加,因此規(guī)范衛(wèi)生材料、人體植入物和??凭€材料的使用,加強醫(yī)用耗材的采購和零庫存管理直接影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

  如何加強醫(yī)用耗材的采購管理?

  首先要求我們的采購人員要不斷地學習和熟悉各種醫(yī)療耗材用途、用量。

  其次我們要對醫(yī)用耗材進行準確的分類和界定(高值耗材界定),大類分為低值耗材和高值耗材;同時??菩圆牧弦獑为毩谐?常規(guī)材料可按計劃小批量采購,??菩圆牧虾透咧岛牟挠墒褂每剖腋鶕?jù)需要提出申請,經(jīng)審批后,按月用量采購,稍有備貨。

  第三嚴格執(zhí)行申請,審批,采購制度,對所有的申請要備案存檔,做到不遺漏,不疏忽。

  第四對供應商的管理,也是最復雜和最重要的一環(huán),建立對供應商的評分和評級制度,建立有效的采購管理系統(tǒng),對于每次的采購計劃經(jīng)審批后,以傳真的形式送達供應商處,同時在采購系統(tǒng)開始計時,在規(guī)定時間內(nèi)要將貨物送達,否則對其進行扣分(現(xiàn)有供應商基數(shù)為100),延遲送貨進行扣分處理,按三個檔次來評級,85-100最優(yōu);75-84中;60-74及格;60分以下為不采購單位。建立價格管控機制,對于同類產(chǎn)品,在同等質(zhì)量情況下,對于價格低的供應商進行加分處理。對于連續(xù)多年都為優(yōu)的供應商新產(chǎn)品可以優(yōu)先采購等等。同時對于維修也可以按同樣要求評級,對于延遲送貨、延遲維修保養(yǎng)、品質(zhì)差(不良反應)、隨意更換廠家及規(guī)格、外包裝破損、過期產(chǎn)品不予退貨等等都可以進行監(jiān)控。逐步形成對于質(zhì)量好,價格低,供貨快,售后到位的供應商可以有更多機會為醫(yī)院服務;對于條件差的供應商不予采購和考慮;提升我們耗材的管理水平和質(zhì)量,不讓差的供應商和稀泥,不讓好的供應商流失;最終達到醫(yī)院和供應商雙贏的目標。

  在對供應商進行嚴格管控后,我們就可以考慮零庫存管理。零庫存概念有4個主要要素:無庫存、備貨期短、高頻率小批量補貨、高質(zhì)量和無缺陷。零庫存是一個物流、生產(chǎn)、庫存和計劃管理的現(xiàn)代方法,它基于在精確的時間以精確的數(shù)量把物料送達指定的地點,以使庫存成本最小。零庫存可以改進質(zhì)量和減少浪費。同時可以有效改善庫存過多,積壓資金的問題,進一步加快資金的運轉,提高資金周轉率。但同時對采購、供應商、庫管及耗材設備管理系統(tǒng)要求更高。

  作為醫(yī)院設備科的一員,我們要不斷學習,拓展我們的思維,從不同的角度思考,經(jīng)??紤]如何才能把自己的工作做好,不斷提升我們的管理水平,從而達到能夠更好的為臨床服務,讓臨床只操心臨床,從而更好的為病人服務。