巴西醫(yī)院使用rfid標(biāo)簽追蹤 158,000 件床單

巴西非營(yíng)利性醫(yī)院阿爾伯特·愛因斯坦以色列醫(yī)院(Hospital Israelita Albert Einstein)正在利用RFID技術(shù)來(lái)數(shù)字化管理成千上萬(wàn)件床上用品——從床單到毛巾和病人使用的枕套——同時(shí)節(jié)省成千上萬(wàn)美元。

該解決方案使醫(yī)療服務(wù)提供商能夠跟蹤床上用品的使用情況、清洗情況以及歸還到柜子中以確保充足的庫(kù)存和高效的補(bǔ)充。而且，醫(yī)院使用這一解決方案所需的時(shí)間僅為手動(dòng)系統(tǒng)的一小部分，每年節(jié)省了大約30萬(wàn)美元。

借助這項(xiàng)技術(shù)，每件床上用品都被唯一標(biāo)識(shí)，并且有關(guān)其使用情況的數(shù)據(jù)由醫(yī)院的軟件平臺(tái)Smartxhub管理，該平臺(tái)由技術(shù)公司IDvida IoT提供。

追蹤復(fù)雜供應(yīng)鏈中的亞麻布產(chǎn)品

位于巴西圣保羅的愛因斯坦醫(yī)院是一家擁有800張床位的醫(yī)療設(shè)施，橫跨數(shù)個(gè)城市街區(qū)，占地273,000平方米。為了給這家醫(yī)院治療的數(shù)千名患者提供服務(wù)，其院內(nèi)有150個(gè)床上用品柜，柜內(nèi)床單等物品需每天補(bǔ)充四次。醫(yī)院的RFID項(xiàng)目負(fù)責(zé)人拉斐爾·維托洛（Rafael Vitolo）表示，在約158,000件床上用品中，大約有35種尺寸和型號(hào)的類別。

每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域或柜子都有一個(gè)最低庫(kù)存要求。在早班期間，床單和枕套的數(shù)量較多，而晚班則設(shè)置了另一個(gè)最低水平。

由于醫(yī)院綜合體的規(guī)模和不斷增加的存儲(chǔ)區(qū)域數(shù)量，醫(yī)院工作人員以前不得不多次往返于各個(gè)站點(diǎn)之間，進(jìn)行繁瑣的手動(dòng)庫(kù)存檢查。

此外，所有的床上用品都是在距離醫(yī)院約50公里的外部外包洗衣廠洗滌，使得整個(gè)床上用品供應(yīng)鏈變得更加復(fù)雜。

醫(yī)院希望利用RFID技術(shù)來(lái)改善床上用品從患者到清洗再到存儲(chǔ)重復(fù)使用的物流流程。他們從2022年下半年開始使用該技術(shù)，并花了約五個(gè)月的時(shí)間分析結(jié)果，確定預(yù)期的投資回報(bào)。

解決方案的細(xì)節(jié)

床上用品供應(yīng)商正在給送往醫(yī)院的貨物貼上無(wú)源UHF RFID標(biāo)簽。該標(biāo)簽被編碼為一個(gè)唯一的ID，與SmartxHub軟件中的該物品相關(guān)聯(lián)。

“每當(dāng)我們購(gòu)買新的床上用品時(shí)，我們會(huì)提供我們的RFID標(biāo)簽給制造商，在他們將材料標(biāo)記并交付給我們之前，我們就會(huì)將標(biāo)簽貼在上面，以便立即使用，”醫(yī)院的床上用品協(xié)調(diào)員Renata Santos解釋道。

當(dāng)洗滌熨燙好的干凈床上用品從外部洗衣廠送到醫(yī)院時(shí)，它們通過(guò)一個(gè)RFID門式讀寫器，讀取所有標(biāo)簽進(jìn)入。該軟件提供了與哪些柜子需要補(bǔ)充以及在接收“洗衣房”中現(xiàn)有庫(kù)存的相關(guān)數(shù)據(jù)。

然后根據(jù)軟件提供的供應(yīng)數(shù)量，將床上用品路由到必要的柜子。當(dāng)柜子補(bǔ)充完成時(shí)，工作人員使用手持式讀寫器讀取所有標(biāo)簽。用戶可以查看補(bǔ)充計(jì)數(shù)結(jié)果的顯示。

手持讀寫器與讀寫柜的深度結(jié)合

在床上用品被使用后，經(jīng)過(guò)洗滌房路由回去的過(guò)程中，它們?cè)俅瓮ㄟ^(guò)RFID門口更新其狀態(tài)，然后送到外部洗衣服務(wù)。

醫(yī)院團(tuán)隊(duì)成員可以訪問(wèn)供應(yīng)數(shù)據(jù)，然后根據(jù)每個(gè)柜子檢測(cè)到的情況組裝補(bǔ)充卡（書面訂單）。

“對(duì)于每一次新的補(bǔ)充，我們需要使用RFID讀寫器掃描位置，以便系統(tǒng)根據(jù)應(yīng)該在該位置可用的最低庫(kù)存信息生成補(bǔ)充需求，”維托洛說(shuō)道。

醫(yī)院?jiǎn)T工使用了12臺(tái)TSL便攜式RFID讀寫器，每臺(tái)都與智能手機(jī)通過(guò)藍(lán)牙連接。醫(yī)院在最繁忙的地點(diǎn)部署了兩個(gè)Datamars RFID柜子，配備了Impinj讀寫器，以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新。當(dāng)物品從柜子中取出時(shí)，庫(kù)存數(shù)量會(huì)自動(dòng)更新。

SmartxHub數(shù)據(jù)不僅包括用于解釋RFID標(biāo)簽讀取的中間件，還包括Smart Hub應(yīng)用程序和Smart Hub Web，以便用戶可以在線或在手機(jī)上查看數(shù)據(jù)。

削減勞動(dòng)力成本

自系統(tǒng)投入使用以來(lái)，醫(yī)院每?jī)蓚€(gè)月進(jìn)行一次全庫(kù)存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間由以前的72小時(shí)減少到10小時(shí)。平均而言，醫(yī)院能夠?qū)⒚课淮采嫌闷饭?yīng)工人的工作日減少30分鐘。通過(guò)每年減少大約6,000小時(shí)的勞動(dòng)時(shí)間，醫(yī)院預(yù)計(jì)僅憑勞動(dòng)力成本削減就能實(shí)現(xiàn)每年約29,000美元的財(cái)務(wù)收益。

該系統(tǒng)還使醫(yī)院能夠識(shí)別物品損壞、濫用或需要更換的情況。

維托洛表示，自從技術(shù)投入使用以來(lái)，床上用品的損失率從總量的4%降至0.8%，同時(shí)庫(kù)存準(zhǔn)確性也提高了。另一個(gè)好處是：外部洗衣廠的用水量減少了12%，電力消耗減少了139,000千瓦時(shí)每年。

維托洛報(bào)告稱，由于所有這些好處，醫(yī)院在 2023 年實(shí)現(xiàn)了約 30 萬(wàn)美元的財(cái)務(wù)收益

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