新力量RFID智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)

　　一、系統(tǒng)概述

　　資產(chǎn)管理當(dāng)前借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直都是手工操作，效率低下、差錯率高，且資產(chǎn)實(shí)物信息與管理系統(tǒng)信息無法實(shí)時同步。RFID技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁，可將資產(chǎn)日常管理活動與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時同步一致。

　　通過RFID這項新技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程、動態(tài)、實(shí)時的設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集，替換傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式的前臺人工數(shù)據(jù)采集，更好的與后臺計算機(jī)數(shù)據(jù)庫結(jié)合，

　　實(shí)現(xiàn)對日常管理中的資產(chǎn)新增、調(diào)撥和盤點(diǎn)等信息進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控、記錄和自動更新，同時采集人員信息，從而避免因人為因素造成的信息失真引起管理效能的下降，為單位領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃投資與設(shè)計等部門提供更準(zhǔn)確、實(shí)時的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)實(shí)物信息，提高資產(chǎn)使用效率，有效降低和控制日常管理和生產(chǎn)成本，從而創(chuàng)造良好的社會及經(jīng)濟(jì)效益。

　　二、系統(tǒng)流程及原理

　　RFID自動識別系統(tǒng)負(fù)責(zé)對操作人員信息和資產(chǎn)變動、盤點(diǎn)信息的自動收集，并將信息通過RFID手持機(jī)上傳管理中心資產(chǎn)管理輔助系統(tǒng)服務(wù)器，作為更新數(shù)據(jù)庫和其他MIS、EMIP等系統(tǒng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)源，使管理人員及時掌握資產(chǎn)的調(diào)撥和工單完成情況，實(shí)現(xiàn)對日常管理工作的有效監(jiān)督，從而提高工作效率。
2.1系統(tǒng)功能模塊

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圖1 系統(tǒng)功能模塊示意圖

　　2.2 系統(tǒng)工作流程

　　資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修、盤點(diǎn)等操作，它包含了設(shè)備從出廠投入使用到報廢退出使用的全過程，具體工作流程如圖所示：

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圖2.系統(tǒng)管理模塊圖

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圖3 系統(tǒng)管理流程圖

　　RFID硬件包括讀寫設(shè)備、金屬電子標(biāo)簽等。擬從以下幾方面實(shí)施該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全流程的精確信息自動采集和監(jiān)控管理，實(shí)現(xiàn)各種信息數(shù)據(jù)共享等。

　?。?）人員信息管理：每個現(xiàn)場操作人員持有工作卡與工作人員信息對應(yīng)，實(shí)現(xiàn)人員操作信息自動監(jiān)控管理。

　?。?）設(shè)備新增管理：給新采購的設(shè)備建立電子標(biāo)簽信息檔案，通過發(fā)卡讀寫器給設(shè)備和人員分配電子標(biāo)簽，將電子標(biāo)簽ID號與設(shè)備和人員信息關(guān)聯(lián)起來并導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，電子標(biāo)簽粘貼在相應(yīng)的設(shè)備面板上，人員管理卡分配給人員。

　?。?）設(shè)備實(shí)時調(diào)撥管理：設(shè)備購入即成為資產(chǎn)，投入使用后會有正常的調(diào)撥、維修以及退出使用的報廢操作，調(diào)撥前通過RFID手持機(jī)讀出操作人員卡信息或倉庫卡信息，進(jìn)入的時候讀取一次調(diào)入資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽信息、出的時候讀取一次調(diào)出資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽信息，并將標(biāo)簽信息包括操作人員、時間等信息傳輸?shù)街行姆?wù)器，自動處理判斷設(shè)備的狀態(tài)，完成對操作人員信息及資產(chǎn)實(shí)時跟蹤定位管理。

　　（4）設(shè)備盤點(diǎn)管理：盤點(diǎn)前通過RFID手持機(jī)讀出操作人員卡信息和基站卡信息，然后通過GPRS網(wǎng)絡(luò)或手持機(jī)數(shù)據(jù)線從服務(wù)器下載當(dāng)前需盤點(diǎn)的設(shè)備分類信息列表，再用手持機(jī)采集該基站內(nèi)的當(dāng)前設(shè)備信息，二者進(jìn)行比較處理，對于帳實(shí)不符的情況，提供相關(guān)的報警和處理，最后自動生成資產(chǎn)盤盈盤虧結(jié)果，包括操作人員、時間等信息上傳至資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并以此更新后臺數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)資產(chǎn)的相關(guān)信息。

　　2.3系統(tǒng)工作原理

　　每件資產(chǎn)都附著有具有唯一ID號碼的電子標(biāo)簽，當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)入RFID手持機(jī)天線識別區(qū)域時，天線通過發(fā)送微波信號激活電子標(biāo)簽電路，同時，電子標(biāo)簽發(fā)送回波信號，二者進(jìn)行雙向數(shù)據(jù)交換，讀寫器從而獲取相關(guān)信息，同時將該資產(chǎn)相關(guān)信息實(shí)時上傳到RFID系統(tǒng)服務(wù)器，進(jìn)行相應(yīng)的格式轉(zhuǎn)化、過濾和相關(guān)后續(xù)統(tǒng)計處理，作為其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢等功能的數(shù)據(jù)源，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)日常管理中的變動信息的實(shí)時監(jiān)控、記錄和自動更新。

　　三、系統(tǒng)亮點(diǎn)

　　該應(yīng)用系統(tǒng)是運(yùn)用國際最新自動識別技術(shù)——射頻識別技術(shù)（RFID），利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、自動控制技術(shù)等多領(lǐng)域技術(shù)綜合實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)自動識別和信息化、智能化管理。系統(tǒng)功能特點(diǎn)如下：

　　RFID手持機(jī)，集電子標(biāo)簽讀取、數(shù)據(jù)處理等功能于一體。

　　高保密的資產(chǎn)檔案，通過高新技術(shù)加強(qiáng)裝備監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費(fèi)，防止資產(chǎn)流失。

　　可實(shí)時采集設(shè)備信息，無需人工干預(yù)，自動生成資產(chǎn)調(diào)撥、盤點(diǎn)等操作記錄，靈活根據(jù)選擇條件自動輸出各種查詢統(tǒng)計報表，并可導(dǎo)出為Excel表格，從而避免了手工收集并錄入資產(chǎn)信息過程中因人為因素造成的數(shù)據(jù)失真等一系列問題，通過自動化的管理手段保證了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，提高了工作效率。

　　該系統(tǒng)方案實(shí)現(xiàn)了移動資產(chǎn)從購置、使用、維修、報廢及其處置等全生命周期的管理，通過對資產(chǎn)全方位的集中監(jiān)控管理，解決了現(xiàn)有管理模式下的諸多管理盲點(diǎn)，為進(jìn)一步提高資產(chǎn)使用率提供了數(shù)據(jù)保證。

　　RFID系統(tǒng)應(yīng)用只需在后臺系統(tǒng)和電子標(biāo)簽一次性寫入資產(chǎn)信息，由系統(tǒng)自動記錄資產(chǎn)的變動信息，將資產(chǎn)日常管理中繁瑣的手工記錄變?yōu)椤盁o需作任何手工記錄”，減少了信息傳遞環(huán)節(jié)，提高了信息的準(zhǔn)確度和有效性。

　　通過對資產(chǎn)全生命周期的智能化動態(tài)實(shí)時跟蹤集中監(jiān)控管理，為單位投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供準(zhǔn)確的參考書據(jù)，有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率，減少無謂的設(shè)備投資和閑置浪費(fèi)。

　　基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了真正意義上的自動化信息采集中“人、地、時、物”的動態(tài)跟蹤管理，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)約了每年投入大量人力物力進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和無謂調(diào)撥的成本，避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失，提高了企業(yè)管理效益。

　　充分利用RFID技術(shù)的特點(diǎn)和強(qiáng)大的后臺管理系統(tǒng)功能，展現(xiàn)“自動管理”、“資產(chǎn)管理前沿”和“資產(chǎn)全生命周期管理”等先進(jìn)的管理理念。

　　整個系統(tǒng)具有遠(yuǎn)距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴(kuò)展等特點(diǎn)。資產(chǎn)識別系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行，不依賴于其他系統(tǒng)。實(shí)施該項目無需對管理場所現(xiàn)有設(shè)備做任何改動，不影響單位其他業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。

　　充分利用RFID自動采集，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時一致，有機(jī)的將日常工作與IT系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。

　　所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動判斷資產(chǎn)狀態(tài)（新增、調(diào)撥、閑置、報廢等）。