肯麥思手持pda終端會議簽到解決方案
亞太經合組織APEC第22次領導人非正式會議將于北京11月9日到10日舉行召開,屆時將有21個國家領導人或代表出席, 1000多家不同行業(yè)、不同國家的企業(yè)參會,人數(shù)超過1500人,中外記者也達4000多人進行現(xiàn)場報道,人數(shù)眾多,人員身份復雜,這給主辦方帶來了極大考驗,亟須一個完整有效的會議簽到解決方案。
南京肯麥思智能技術有限公司基于各型會議需求,以手持pda終端為核心,借助射頻技術、條碼識別、指紋認證等生物識別技術,建立的完整、安全、高效的信息化會議簽到模式。不但解決了傳統(tǒng)的會議簽到問題,而且提高了與會者的參會體驗和服務滿意度,進而提升了中國在國際上的大國形象。
方案流程
● 與會人員憑借RFID參會證簽到(參會證已經寫入該會員的姓名、照片、國際、證件號等)
● 當手持pda終端讀取到RFID參會證后,自動與數(shù)據(jù)庫匹配
● 何時身份是被允許的狀態(tài),即顯示對應會員的身份信息和照片,并予以聲音提示
● 會場電子門自動打開
● 同時與會者可以憑借RFID參會證,在手持pda終端上讀取自己座位號和地理信息
● 也可以憑借RFID參會證消費
方案特點
● 利用RFID卡代替紙質會議證,實現(xiàn)無紙化會議管理,體現(xiàn)了綠色環(huán)保的思想
● 手持pda終端可以方便的查詢人員身份,有效杜絕無證人員的進場
● 可實現(xiàn)同時段多會員讀取,從而加快與會人員進場速度
● 手持pda終端可記錄每位與會人員的進出地點和頻率,對于可疑人物進行預警,加強會場的安全保護措施
● 手持pda終端提供靈活的開發(fā)包,可以第三方無縫對接,滿足其特殊要求
● 安全、高效、準確,使得會議管理效率提高,有利于提高國家形象