臺灣醫(yī)療輸注液準備流程RFID技術之驗證測試
此次醫(yī)療輸注液概念驗證在臺灣“衛(wèi)生署”署立臺中醫(yī)院的積極配合下,與九家業(yè)者共同完成了RFID硬件的性能測試及輸注液RFID系統(tǒng)的雛形。署立臺中醫(yī)院前身為臺灣省立臺中醫(yī)院,擁有560張病床,年平均住院人次達14,300,是“衛(wèi)生署”所屬28家醫(yī)院之一。于2006年開始為癌癥患者提供化療輸注液調(diào)配的服務項目(原為外包作業(yè)),并成立臺灣省第一座中央實驗室系統(tǒng),當年亦榮獲“國家”品質(zhì)獎機關團體獎。
現(xiàn)況說明與議題分析
目前注射藥物的準備過程,都由藥劑科人員打印出配藥表,根據(jù)其中所列藥劑,加以溶解混和或稀釋,人工一一勾選,并紀錄已配藥品的劑量,填寫貼紙標簽,手動填寫藥物調(diào)配簽收本及藥品入出庫存卡片,針對化療藥物還需紀錄備藥流程時間,所需步驟繁瑣,容易出錯。
因此,每支化療針劑調(diào)制過程的紀錄,如:藥品品名、劑量、調(diào)劑完成時間、調(diào)配藥師、病患及施用時間等信息,無法有效地從施打的輸注液容器標示鏈接系統(tǒng)及時的取得,降低了藥師及護理人員的核對作業(yè)時效。
執(zhí)行作法
確認驗證個案
1應用范圍界定
一開始醫(yī)療輸注液應用的驗證范圍,涵蓋TPN(全靜脈注射營養(yǎng)劑)與化療針劑的調(diào)制作業(yè)。而當進一步與負責藥師溝通后,則鎖定化療針劑。因為TPN出廠時已多為調(diào)配好的溶液,藥師僅需針對特殊營養(yǎng)配方再加入藥劑,其危害性亦遠不及化療用藥。而化療用藥則具備了高危險性(因其對人體皮膚將產(chǎn)生腐蝕作用),高價,調(diào)制過程需要高度專業(yè)技術的特性。針對化療藥品從藥劑科庫房辨識核對拿取,藥劑師于化療無菌調(diào)配室調(diào)劑,通知病房傳送人員領取,最后到護士于病房施打流程,在最重要的核對領用簽收關卡,運用RFID自動擷取標簽資料,進行比對與簽署,并完整紀錄針筒藥品的調(diào)劑過程,自動發(fā)送警示通知。
2個案可行性評估
剛與醫(yī)院藥師討論化療輸注液的調(diào)制,想以RFID來進行針筒管控,并結合藥品條碼進行用藥比對與確認時,藥師都認為非常必要,除了可降低拿錯藥的比例,還可落實醫(yī)事人員遵循標準作業(yè)流程進行配藥與給藥的動作。而且運用RFID自動擷取標簽資料,自動完成藥品使用與針筒調(diào)制登錄作業(yè),更可節(jié)省大量人工的填寫與簽核作業(yè)。
3執(zhí)行架構
驗證團隊先與衛(wèi)生署相關主管單位溝通(科技發(fā)展組、醫(yī)院管理委員會)之后,選擇署立臺中醫(yī)院為主要的使用測試單位,于五月召開業(yè)者說明會說明驗證內(nèi)容之后,與9家有意愿參與的業(yè)者(RFID硬件5家,軟件3家,驗測中心一家)攜手合作,進行醫(yī)療輸注液RFID應用的概念驗證測試。實證測試執(zhí)行架構如下圖:
圖1、產(chǎn)學研合作架構
分析驗證需求
1驗證情境分析
醫(yī)療輸注液RFID應用作業(yè)情境及各情境簡短說明如下圖所示:
圖2、醫(yī)療輸注液準備流程RFID技術應用作業(yè)情境圖
醫(yī)療輸注液RFID應用作業(yè)的流程主要分成準備階段,調(diào)配階段,與通知配送使用三個階段,如下圖所示:
圖3、醫(yī)療輸注液準備流程RFID技術應用作業(yè)流程圖
2驗證需求確認
(1) 此次驗證主要針對化療用針筒與裝置針筒的紅袋為主,測試多款RFID產(chǎn)品的讀取率、厘清技術疑點,并測試針筒是否因含有液體,而可能干擾讀取效果。因為化療藥物具腐蝕性,驗證過程無法用實際藥物,改以生理食鹽水取代之。
(2) 受限于化療調(diào)配室現(xiàn)場空間狹隘,因此,選擇以天線內(nèi)建于讀取裝置的讀取器及體積小的RFID打印機為考量重點。
(3) 因為藥品還未貼用RFID標簽,甚至還未貼用條碼,因此,本概念驗證先規(guī)劃藥瓶條碼標簽的使用,結合RFID員工證及病患RFID手環(huán),探討條碼與RFID的整合應用,驗證系統(tǒng)主要在建立病患化療用藥所需針筒的使用系統(tǒng),完整紀錄針筒的調(diào)制狀況,并即時發(fā)送警示訊息。
表4、受測物品說明
3驗證指標擬定
本概念驗證在選擇合適的標簽與讀取器時,需要達成以下的驗證指標:
(1) 配藥單簽署時間從2分鐘/件手動填寫縮短成0.2分鐘/件自動感應
(2) 護理人員查詢核對效率從3分鐘/件縮短為0.5分鐘/件
(3) 通知領用從藥師電話通知改成系統(tǒng)自動通報
(4) 當讀取單個標簽時,可100%辨識
實作驗證雛形
1第一階段基本性能驗測
第一階段共測試6種HF貼紙標簽,5種廠牌,共七款讀取器(3款為USB接口,2款應用Bluetooth傳輸,1款為PDA,以上讀取器天線為內(nèi)建式,另一款為RS232 / Ethernet接口,天線為外接式)。重點結論如下:
標準ISO標簽貼附針筒時,標簽曲面愈大,感應距離縮減幅度愈大,縮減幅度在15~50%左右。
目前所測試的讀取器,內(nèi)建感應天線尺寸都不是很大(大部分為標準ISO卡片大小,甚至更?。虼溯^不適合應用于一次讀取多個標簽。
測試采用的生理食鹽水,并不影響RFID感應距離。
塑料避光袋既使內(nèi)裝針筒,并不會影響袋外RFID標簽的感應。
通知領取輸注藥品時則用外接式平板天線(約為A4大?。?,標準ISO卡片大小的標簽可以感應到30cm遠,因此可用來感測多個避光袋。
小型標簽黏性均不佳(也許是3 c.c.針筒曲面太彎所造成或是標簽材質(zhì)太硬),靜置一段時間后標簽均會發(fā)生邊緣翹起與針筒分離情形。
2第二階段情境驗測
(1) 情境驗測
情境驗測則以標簽在輸送帶上進行不同移動速度下的讀取測試,模擬藥師或護士進行針筒或紅袋感應讀取的情境,重要的發(fā)現(xiàn)結論如下:
標簽在移動狀態(tài)的感應距離,一般比靜態(tài)之下的感應距離要短 。
移動速度越快,則感應距離也越短。
其中有一讀取器(應用Bluetooth傳輸資料)在動態(tài)測試時,雖然可感應到標簽,并發(fā)出『嗶』聲,但測試軟件卻無法顯示標簽ID,表示資料傳輸?shù)难h(huán)需時較久,因此,若以此款讀取器應用于讀取標簽時,建議將辨識物品靜置于讀取器前,確認ID顯示后,再進行下一次讀取。
(2) 驗證系統(tǒng)
第二階段情境驗測進行的同時,亦開發(fā)輸注液RFID驗證系統(tǒng),共完成六個子系統(tǒng),包含:1. 用藥確認作業(yè);2.化療RFID標簽印制作業(yè);3.藥品配對確認作業(yè);4.針筒裝袋作業(yè);5.通知領用配送作業(yè);及6.病房投藥作業(yè)。系統(tǒng)功能簡述如下:
A. 人員權限驗證
根據(jù)人員操作權限,以RFID員工卡感應登入系統(tǒng),并進入對應的系統(tǒng)畫面。
B. RFID標簽讀寫打印
根據(jù)HIS驗證系統(tǒng)產(chǎn)生調(diào)制藥品的針筒用量,借由Zebra R2844-Z RFID標簽打印機產(chǎn)生RFID標簽貼紙。
RFID標簽之明碼包含藥品名稱、總劑量、針筒序號/針筒總數(shù)、病歷號、調(diào)劑日期。
RFID標簽之明碼包含藥品名稱、總劑量、針筒序號/針筒總數(shù)、病歷號、調(diào)劑日期。
藥師調(diào)配完成每一針筒藥劑,則感應針筒RFID標簽并確認,此時,于RFID標簽中寫入調(diào)配完成時間(系統(tǒng)時間)。
將針筒置入避光袋(紅袋)前掃讀針筒RFID標簽,與將置入的紅袋RFID標簽核對。
C. RFID藥物傳送領用
存放區(qū)天線感應避光袋RFID標簽,自動發(fā)送簡訊通知對應的病房護理站人員進行領取作業(yè)。
藥劑傳送人員或領用施打的護士,以RFID員工卡感應,紀錄員工代碼及領用時間于RFID標簽及HIS系統(tǒng)。
D. RFID系統(tǒng)警示
藥師借條碼掃描器掃讀外盒條碼,與HIS系統(tǒng)藥品項目核對,若不符,需即時警示。
藥師配制完成將紅袋置于存放區(qū),RFID天線感應RFID標簽,系統(tǒng)即時通知護理站傳送人員顯示調(diào)劑完成訊息。
藥師或護士可借由掃讀RFID標簽與系統(tǒng)核對藥品項目,劑量,病患,有效期限,若不符,需即時警示。
藥師用藥前讀取核對,若藥效過期,需即時警示。
護士可經(jīng)由讀取RFID標簽,由系統(tǒng)查看藥品作用,施打注意事項,及其他衛(wèi)教信息。
E. RFID藥物傳送領用
領用流程
●人員登錄:領用人以RFID員工卡感應登錄系統(tǒng)。
●領用核對:感應紅袋上標簽訊息,核對需領用的紅袋,若有紅袋短少或有效期將近,即時傳送簡訊通知。
●領用記錄:確認紅袋無誤完成后,寫入領用人資料與領用日期。
護理用藥流程
●人員登錄:護士以RFID員工卡感應登入系統(tǒng)。
●用藥核對:護士由掃讀病人手腕RFID標簽,帶出所需施打的化療用藥信息,再感應每一針筒標簽,核對用藥品項目。
●臨床衛(wèi)教:護士可經(jīng)由讀取RFID標簽,點選藥品顯示相關的作用,施打注意事項,及其他衛(wèi)教信息。
以下擷取驗證系統(tǒng)的兩個主要畫面:
圖4、用藥確認系統(tǒng)畫面
圖5、病房投藥系統(tǒng)畫面
3. 第三階段現(xiàn)場導入測試
現(xiàn)場導入測試在署立臺中醫(yī)院地下一樓化療調(diào)配室進行(現(xiàn)場導入觀摩說明則于11/18舉行),而受限于化療調(diào)配室現(xiàn)場空間狹隘,均選擇輕巧及攜帶方便之讀取設備;尤其是在無菌室內(nèi)的操作過程,盡量不讓調(diào)劑藥師手拿讀取器感應針筒標簽,而是將讀取器固定于臺面,讓針筒靠近而感應紀錄。針對UMPC的小屏幕,則調(diào)整原先設計的驗證系統(tǒng),放大顯示字體與資料欄位,讓操作人員能方便的讀取重要資料,設計界面時盡可能不用鍵盤進行輸入動作,而是以畫面點選的方式。
圖6、化療調(diào)配室動線與硬件設施配置圖
評估驗證效果
經(jīng)過驗證,我們分析院內(nèi)導入后可獲得作業(yè)效益的改善如下:
表5、醫(yī)院作業(yè)效益
結論與建議
驗證測試證實RFID技術在化療輸注液(針筒及紅袋的辨識)的運用流程具有管理效益。除整合了RFID與條碼技術,作為階段性解決方案,簡化人工與紙本紀錄處理模式,降低疏失風險。而在檢核輸注液調(diào)配領用標準流程中,借由即時發(fā)送警示,可降低用藥錯誤機率;并強化輸注液作業(yè)與領用管理,提升作業(yè)效率;另與藥品圖形資料庫鏈接,確保用藥正確,強化衛(wèi)教咨詢能量。唯限于人力物力,本次概念驗證僅及于技術可行性與初步的效益探討,未來仍需針對可回收再使用的RFID標簽,進行開發(fā)測試;在外接式天線方面,仍有待省內(nèi)廠商投入設計,以產(chǎn)出讀取效能優(yōu)良與穩(wěn)定的天線;硬件廠商亦可加強既有條碼與RFID整合的讀取設備,提供更完整與高性能的解決方案。