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世界500強芯片制造商憑借RFID標(biāo)簽大幅提升其數(shù)據(jù)中心資產(chǎn)管理效率
一家市值500億美元的世界500強計算機產(chǎn)品開發(fā)商，使用Xerafy RFID標(biāo)簽管理其在全球的17個數(shù)據(jù)中心。
該公司的項目經(jīng)理主導(dǎo)了全球900多個機房，涉及60,000個IT資產(chǎn)的RFID跟蹤管理工作，他分享了關(guān)于成功將RFID部署到數(shù)據(jù)中心管理的經(jīng)驗和建議。
他告訴我們：“在使用RFID之前，我們的IT資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性非常差。我們只掌握了70%~80%的區(qū)域信息，而我們的位置準(zhǔn)確性甚至更差。
以前，該公司根據(jù)設(shè)施情況使用紙質(zhì)表格和條形碼閱讀器來跟蹤IT資產(chǎn)。整個過程非常耗時，而且無法進行完整的資產(chǎn)審核。相應(yīng)地，該公司每季度只審核任何給定數(shù)據(jù)中心中10%的資產(chǎn)，然后根據(jù)結(jié)果推斷出庫存報告。
RFID系統(tǒng)大大節(jié)省了盤點時間，該公司現(xiàn)在可以識別其所有資產(chǎn)(而不是10%的樣本)，并且可以更頻繁地進行審核工作從而使數(shù)據(jù)保持在不斷更新的狀態(tài)。
“庫存幾乎是即時的，利用RFID完成整個機房清點的時間比用人工清點10%的庫存時間還要更少。更重要的是，我們的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫準(zhǔn)確率達到了99%。”
1.遵循最佳實踐方法
IT資產(chǎn)管理方面有很多RFID成功案例，向他們學(xué)習(xí)，不要重蹈覆轍。與經(jīng)驗豐富的解決方案供應(yīng)商合作，并遵循有公信力的行業(yè)協(xié)會(如FSTC(金融服務(wù)技術(shù)協(xié)會))創(chuàng)建的最佳實踐方法和建議。
要使最佳實踐方法被整個組織所采用，培訓(xùn)至關(guān)重要。當(dāng)項目經(jīng)理訪問公司的數(shù)據(jù)中心時，他發(fā)現(xiàn)工人只是使用手持RFID閱讀器的方式略有不同，卻可以大大提高工作效率。在觀看了一位同事花費5分鐘來盤點一個機房之后，項目經(jīng)理演示了如何在30秒內(nèi)快速完成。
2.準(zhǔn)備好接收更多的信息數(shù)據(jù)
Xerafy幫助這家世界100強公司找到了更多資產(chǎn)，并抓取到了每一項資產(chǎn)的完整信息。
現(xiàn)在庫存盤點流程是如此便捷迅速，所花的勞動時間也更少，因此該公司可以更頻繁地進行審核?；谝陨峡偪偅嗟臄?shù)據(jù)被記錄到數(shù)據(jù)庫和軟件應(yīng)用程序。老版本的系統(tǒng)通常不具備處理IT系統(tǒng)提供的龐大數(shù)據(jù)量，因此計劃，測試和集成至關(guān)重要
3. 認真挑選合適的標(biāo)簽
在選擇Xerafy之前，項目經(jīng)理評估了來自多家供應(yīng)商的眾多標(biāo)簽。他將標(biāo)簽尺寸和靈敏度視為IT資產(chǎn)跟蹤管理最重要的屬性。
“有些標(biāo)簽的天線較大，因此您可以從更遠的距離讀取到它們。然而這不是數(shù)據(jù)中心所需要的，因為在讀取機架時，您不想同時讀取到另外四個機架的信息。該系統(tǒng)要使我能夠準(zhǔn)確了解機房中資產(chǎn)的位置，在一個大型數(shù)據(jù)中心，我可以在77秒內(nèi)將一臺服務(wù)器鎖定在某個機架上;過去需要5分鐘。”
經(jīng)過徹底的調(diào)研，該公司選擇了Xerafy的抗金屬標(biāo)簽——Pico，該標(biāo)簽符合EPC Global Gen 2和FSTC標(biāo)準(zhǔn)，可以對其進行調(diào)整使其在全球的數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)最佳性能。即使在存有成千上萬個已標(biāo)記資產(chǎn)且它們之間幾乎沒有任何空間的機房中進行庫存清點時，這款標(biāo)簽仍具有出色的性能和準(zhǔn)確性。
“ Xerafy的標(biāo)簽最小，并且他們愿意配合我們對標(biāo)簽進行調(diào)優(yōu)，以便我們能夠準(zhǔn)確地獲得所需的信息。我們需要這種尺寸和靈活性，從而使這項工作正常進行。”
4.思慮周全
項目經(jīng)理現(xiàn)在計劃通過創(chuàng)新來從RFID技術(shù)中獲得更多價值，以便可以跟蹤更多資產(chǎn)，并使跟蹤貫穿資產(chǎn)的整個生命周期。
放眼辦公室或數(shù)據(jù)中心以外，Xerafy的Titanium Metal Skin Label和其他創(chuàng)新產(chǎn)品使跟蹤智能手機和其他移動資產(chǎn)變得切實可行。創(chuàng)新也來自服務(wù)，現(xiàn)在該公司利用了源頭標(biāo)記的優(yōu)勢，從其IT供應(yīng)商那里購買的所有新設(shè)備都已經(jīng)預(yù)先部署好了RFID標(biāo)簽。
