勤哲Excel服務器是如何破解管理信息化的難題的

北京 2010-12-22(中國商業(yè)電訊)－－信息化管理的困惑

長期以來，在對企業(yè)管理信息化建設方面向來是意見多、分歧大、難統(tǒng)一，如何讓各自獨立的信息化系統(tǒng)更高效，是很多企業(yè)在信息化應用中頭疼的事，而凱邁測控在這方面做的努力值得我們借鑒。凱邁（洛陽）測控有限公司是一家以測控技術為核心的高科技技術企業(yè)，公司有420名員工，卻擁有300臺左右的各類計算機。該公司擁有一支在系統(tǒng)集成、自動控制、軟件平臺開發(fā)、微波、紅外成像、大氣檢測、傳感技術、精密機械等領域綜合應用的技術隊伍，它在洛陽高新技術開發(fā)區(qū)建有現(xiàn)代化的生產(chǎn)經(jīng)營基地，在市中心設有自己的研發(fā)科技園區(qū)，并在北京、上海等地設有營銷辦事機構(gòu)和控股公司。

信息化系統(tǒng)構(gòu)架之困

在測控產(chǎn)品開發(fā)應用方面，凱邁測控一直在國內(nèi)行業(yè)中處于領先地位。在市場化的過程中，各種先進計算機技術的應用為公司的發(fā)展起到了至關重要的作用。當然，并非所有的高科技企業(yè)在應用信息化技術時都是一帆風順的，如何將各個分散的系統(tǒng)有機整合起來，搭建更高效的系統(tǒng)，讓企業(yè)的管理及生產(chǎn)應用變得更有效率，是很多前沿企業(yè)在應用信息化技術時都正面對的難題。

對此，凱邁公司的網(wǎng)絡主管文皓介紹道：“近幾年來，我們都在這方面不斷尋求突破。比如，為了更好地獲得系統(tǒng)兼容性，在硬件的選擇上，我們主要選擇的是HP的產(chǎn)品，這對于服務器系統(tǒng)猶其顯得重要，這樣可更好地保證設備間的兼容性，以及廠家附送的軟件系統(tǒng)的兼容性。而在軟件系統(tǒng)上，我們一直都堅持使用知名廠商的正版軟件，以期獲得更好的兼容性及售后服務。但如何將各種軟硬件有機搭配起來，形成一個完整的能良好地滿足自身需求的企業(yè)信息系統(tǒng)呢？這確實是個難點。”

“為此，我們也曾考慮由企業(yè)自己組建IT開發(fā)團隊，進行獨立的企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)，但綜合盤算下來，無論人力還是物力都投入太大，并且非術業(yè)專攻，開發(fā)出來的軟件有可能BUG太多或兼容性和易用性太差。”“那可以考慮從知名管理軟件廠商處購買成套的軟件，或采用歐美正逐漸流行的軟件租用或軟件服務外包方式啊？”筆者提到。文皓說：“這種方式我們也曾考察過，一是市場上這類為特有中小企業(yè)量身打造的軟件不多，二是雖然有個別軟件能較好地滿足本企業(yè)的需求，但要價太高，并且最關鍵的是這類軟件的開發(fā)模式和架構(gòu)難以跟上我們需求的快速變化。”

另外項目管理部門也存在很多不確定性因素，比如，如何合理采用不同技術人員和管理人員在具體項目或產(chǎn)品中的不同合理化建議，如何快速地采納營銷人員或市場調(diào)研人員反饋回來的修改意見，都需要進行協(xié)調(diào)，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。作為項目管理人員，如何準確地在時間、成本、質(zhì)量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理呢？對此，

正確選擇是成功的關鍵

“所以，我們一直想尋找一種管理軟件或管理平臺軟件，它最好能實現(xiàn)定制功能，比如可以在該平臺上快速生成適合企業(yè)需求的管理系統(tǒng)，能切實根據(jù)企業(yè)需求定制相關功能或模塊，并且簡單易用，這樣不必因為需要專門學習該軟件的使用方法而徒增企業(yè)的培訓成本。”文皓介紹道，最后我們找到了一些這類軟件，如勤哲Excel服務器，該軟件便具備這方面的鮮明特征：它既是一個開發(fā)平臺，也是一個工作流引擎。它以Excel為客戶界面，將Excel文件和數(shù)據(jù)保存到MS SQL Server 2000中，自動生成Excel表單/報表。用工作流傳遞Excel表單/報表，不但能夠在局域網(wǎng)中應用，還能在互聯(lián)網(wǎng)上應用，而且還能集成外部數(shù)據(jù)源，構(gòu)成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。Excel服務器最大的特點是，只要會用Excel，即使是普通非IT專業(yè)人員也能自己創(chuàng)建基于Web和工作流的管理信息系統(tǒng)，能夠像用Excel一樣方便、簡單、任意修改，不需要軟件工程師來專門維護管理信息系統(tǒng)。

破解兩類項目系統(tǒng)對接難題的利器——勤哲Excel服務器

勤哲Excel服務器究竟是怎么解決企業(yè)信息化難題的呢？文皓主管舉了一個實例。生產(chǎn)部門的CAPP系統(tǒng)、管理部門的項目系統(tǒng)是目前企業(yè)信息化常用的兩類系統(tǒng)。CAPP（Computer Aided Process Design，計算機輔助工藝設計）實際就是CAD/CAM集成系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)的采用，可將工藝設計人員從大量繁重的重復性手工勞動中解放出來，使他們能將主要精力投入到工藝裝備的改進及對新工藝的研究等具有創(chuàng)造性的工作中。這樣可以大大縮短生產(chǎn)周期，保證工藝設計的質(zhì)量，提高產(chǎn)品在市場上的競爭力，還可以提高企業(yè)工藝設計的標準化，并有利于工藝設計的最優(yōu)化。當然，在CAPP應用中也有煩惱，例如如何快速準確地獲取項目管理部門下發(fā)的生產(chǎn)指令，包括零件的幾何信息、材料信息、工藝信息等，以代替零件信息描述的手工輸入是個難點。“原來的生產(chǎn)指令都是在紙質(zhì)上書寫，當指令到達生產(chǎn)部門后還需人工輸入到CAPP系統(tǒng)中，不僅繁雜，而且易出錯。通過勤哲Excel服務器我們在兩個系統(tǒng)中間開發(fā)了一些適合公司實際情況的管理模板，使數(shù)據(jù)的輸入次數(shù)減少，這自然提高了工作效率和生產(chǎn)效率。”

結(jié)論

主管最后總結(jié)說：“像我們利用Excel服務器自主開發(fā)的客戶管理CRM，項目管理、生產(chǎn)管理、績效管理等模塊在實際應用中都得到了使用人員的高度評價。我們開發(fā)的這些模塊完全可以幫助企業(yè)處理需要跨領域解決的復雜問題，并實現(xiàn)更高的企業(yè)運營效率。”