物證管理系統(tǒng)

一、客戶需求
根據(jù)公安部《新刑訴法》中關(guān)于證據(jù)的法律規(guī)定，以及按照《公安機(jī)關(guān)物證保全的規(guī)范》對物證的保管要求。由于物證及案卷品種很多，管理的最大特點是數(shù)量大，品種多，設(shè)計范圍廣。如果采用傳統(tǒng)的手工記帳或EXCEL進(jìn)行管理，不僅工作量巨大，查詢統(tǒng)計麻煩，而且極易產(chǎn)生差錯，從而導(dǎo)致物證及案卷的流失和管理的失控。因此，采用信息化的管理手段是必然的。
1.1產(chǎn)品設(shè)計原則
1.11政策依據(jù)
貫徹落實公安部全國執(zhí)法規(guī)范化現(xiàn)場會工作要求，全面提升公安機(jī)關(guān)刑事科學(xué)技術(shù)工作規(guī)范化、現(xiàn)代化、信息化建設(shè)水平。
符合公安“科技強(qiáng)警”戰(zhàn)略思想
1.12、文獻(xiàn)依據(jù)：
為規(guī)范公安機(jī)關(guān)物證保管保全工作，提高保管水平，確保保管質(zhì)量，根據(jù)新修改《中華人民共和國刑事訴訟法》、《中華人民共和國民事訴訟法》、《公安機(jī)關(guān)物證保全的規(guī)范》、《中華人民共和國行政訴訟法》和《公安機(jī)關(guān)辦理刑事案件程序規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，響應(yīng)國家對公安機(jī)關(guān)信息化，規(guī)范化建設(shè)要求，符合公安科技強(qiáng)警戰(zhàn)略，解決物證保管機(jī)構(gòu)和保管人遵守法律、法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定，遵循科學(xué)、客觀、及時、準(zhǔn)確、安全的原則，保證保管工作的科學(xué)性和嚴(yán)肅性，結(jié)合公安局物證保管的實際應(yīng)用需求，制定本解決方案。
《關(guān)于辦理刑事案件排除非法證據(jù)若干問題的規(guī)定》和《關(guān)于辦理死刑案件審查判斷證據(jù)若干問題的規(guī)定》，提出了非法證據(jù)的范圍、審查和排除的程序，進(jìn)一步明確了調(diào)查取證等偵查工作要求。2011年，公安部修改完善了《公安機(jī)關(guān)執(zhí)法細(xì)則》，對調(diào)查取證、審查判斷證據(jù)、證據(jù)的保管、使用和移交等進(jìn)行了全面規(guī)范，并增加了非法證據(jù)排除的相關(guān)規(guī)定。同年，為規(guī)范證據(jù)管理，公安部制定了 《公安機(jī)關(guān)涉案財物管理若干規(guī)定》，建立了統(tǒng)一管理、辦案與保管相分離的證物管理模式。修改后的《刑事訴訟法》要強(qiáng)化證據(jù)意識，保證刑事案件辦理質(zhì)量。證據(jù)制度是刑事訴訟的基本制度，對于保證刑事案件辦理質(zhì)量，正確定罪量刑具有關(guān)鍵作用。要認(rèn)真吸取一些地方發(fā)生刑訊逼供行為、出現(xiàn)冤錯案件的教訓(xùn)，摒棄片面重視口供的錯誤觀念和為了破案而違法取證的錯誤做法，有效預(yù)防、堅決杜絕刑訊逼供和以其他非法方式收集證據(jù)，嚴(yán)格落實拘留、逮捕后及時送看守所羈押、在看守所內(nèi)進(jìn)行訊問、對訊問過程進(jìn)行全程錄音錄像等規(guī)定，嚴(yán)格落實非法證據(jù)排除制度，對經(jīng)過法庭審理，確認(rèn)或不能排除非法取證情形的，要堅決依法排除，從制度上遏制非法取證行為，從源頭上防止冤錯案件發(fā)生。
1.2技術(shù)規(guī)范
IEC——國際電工委員會標(biāo)準(zhǔn)
ISO——國際標(biāo)準(zhǔn)化組織
GB/DL——中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)
《工業(yè)企業(yè)通訊設(shè)計規(guī)范》（GBJ42-81）
YDB 059-2011 基于標(biāo)簽識別的應(yīng)用和業(yè)務(wù)需求
GB/T 25000.1-2010軟件工程軟件產(chǎn)品質(zhì)量要求和評價
無線射頻產(chǎn)品CE-R&TTE,FCC ID認(rèn)證
GB/T 2423-1986 電工電子產(chǎn)品基本環(huán)境試驗規(guī)程(IEC68)
IEEE802.3以太網(wǎng)規(guī)范
《信息技術(shù)設(shè)備（包括電氣事務(wù)設(shè)備）安全規(guī)范》（GB4943-2001）
《計算機(jī)場地技術(shù)條件》（GB2887—89）
二、產(chǎn)品概述
2.1數(shù)字化物證保全管理系統(tǒng)概述
物證保全是公安機(jī)關(guān)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)的一項重要工作，公安部對物證保全工作和裝備建設(shè)提出了明確要求。而提升物證保全的水平，采用信息化，高科技手段是必然的選擇。物聯(lián)網(wǎng)自動傳感技術(shù)及RFID電子標(biāo)簽技術(shù)為高標(biāo)準(zhǔn)地實現(xiàn)物證保全目標(biāo)提供了保證，也代表了當(dāng)今最先進(jìn)、最智能的管理技術(shù)。
根據(jù)目前物證保全工作中存在的諸多問題，嚴(yán)格按照《公安機(jī)關(guān)物證保全的規(guī)范》要求并結(jié)合多年從事物證保全的業(yè)務(wù)專家之經(jīng)驗，利用射頻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)攝像技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等研發(fā)的集物證追蹤、監(jiān)控、案件和物證信息錄入、物證照片采集保存、查詢、自動盤點、統(tǒng)計分析等功能的綜合物證信息管理平臺。本系統(tǒng)把物證按特性分為十二種類別，支持物證的分類保存，根據(jù)物證的種別和保存位置，為每件物證建立唯一的標(biāo)識碼進(jìn)行電子案卷化管理，并用射頻電子標(biāo)簽（EPC）進(jìn)行識別和區(qū)分。物證被從物證保管室調(diào)出及歸還時，監(jiān)控系統(tǒng)能自動以非接觸方式對物證上的射頻電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描并啟動網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)抓拍記錄，沒有辦理調(diào)出手續(xù)或取錯物證的情況，系統(tǒng)能通過聲訊報警進(jìn)行提醒。通過選配的手持盤庫機(jī)，結(jié)合相應(yīng)的盤庫軟件，幾千上萬件物證可以在十幾分鐘之內(nèi)完成盤點工作。系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化功能，提供了物證分類統(tǒng)計分析，為領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門更好地監(jiān)督和指導(dǎo)物證保全工作提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和高效的平臺。
三、警用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)物證保全特點：

3.1規(guī)范
幫助公安機(jī)關(guān)更好的落實執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)中物證保存和流轉(zhuǎn)的管理要求，增加公安機(jī)關(guān)執(zhí)法透明度和規(guī)范化，提高公安機(jī)關(guān)的公信度，以及因保全不當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3.2省時
按照公安機(jī)關(guān)物證的保全要求，及時、準(zhǔn)確、快速地完成數(shù)據(jù)采集工作，并對其進(jìn)行自動拍照；物證移交到其它部門，實現(xiàn)物證信息自動流轉(zhuǎn)，提升物證保全水平，時時跟蹤物證的位置。① 系統(tǒng)設(shè)置智能查詢和追溯功能，可根據(jù)案件名稱、勘查號、物證名稱、標(biāo)簽號等多種方式，快速查詢物證的基本信息、存放位置、使用人和物證狀態(tài)。并可追溯其出入庫記錄，對物證歷史調(diào)取和歸還等過程進(jìn)行查驗。
②物證調(diào)用/歸還管理：辦案人員需要調(diào)取或歸還物證時，根據(jù)需求對物證進(jìn)行領(lǐng)用出庫或?qū)徟鰩欤ɑ蛉霂欤?，并記錄相關(guān)人員信息。
③物證狀態(tài)維護(hù)：對物證裝備進(jìn)行狀態(tài)查詢，實時更新其保管狀態(tài)，損毀情況；也可根據(jù)實際變化進(jìn)行報損或報失處理。以上方式大大節(jié)省了工作時間，極大的提高了工作效率和工作進(jìn)度。根據(jù)公安機(jī)關(guān)的實際工作需要，無需單獨設(shè)置物證保管員，每個警員只需抽出幾分鐘，就可將物證進(jìn)行規(guī)范化管理，對出庫、如庫、調(diào)用、歸還等物證狀態(tài)做到實時，準(zhǔn)確的管理，大大節(jié)省了以往臺帳式管理的時間。
3.3省力
①自動盤庫：系統(tǒng)能夠按照物證的分類，實時統(tǒng)計在庫或出庫的物證數(shù)量，正?；驌p毀情況等，同時可進(jìn)行統(tǒng)計、報表輸出。統(tǒng)計結(jié)果可按報表、直方圖等形式直觀顯示；
②實時統(tǒng)計報表：實時統(tǒng)計每日、每周、每月或特定時間段的物證使用及出入情況，并報表輸出。此功能解決了之前臺帳不準(zhǔn)確，與實際在庫不符，統(tǒng)計各類物證報表費事費力的現(xiàn)象，避免了以往 “前清后亂”的現(xiàn)象。做到快速準(zhǔn)確，科學(xué)規(guī)范，方便省事，管理出色的建設(shè)要求。
3.4安全可追溯
通過系統(tǒng)智能控制物證的存放與領(lǐng)取，實現(xiàn)對物證存放位置安全控制，改變傳統(tǒng)的機(jī)械鎖安全控制或無安全控制，遵循物證電子標(biāo)簽和物證保管鏈原則，每件物證在移送法院審理前的所有保管環(huán)節(jié)都構(gòu)成了一個完整的鏈條，每次交接都有完備的手續(xù)，避免以往的物證臺帳式保管方式，很容易出現(xiàn)人為破壞，損毀，偽造，丟失等現(xiàn)象。功能闡述：系統(tǒng)自動識別和記錄物證出入情況和時間，留存出入抓拍照片，如有非授權(quán)出庫，進(jìn)行聲光報警和信息提示，同時可選擇自動閉鎖門禁系統(tǒng)，直到人工授權(quán)。
3.5先進(jìn)
物證保全成為公安機(jī)關(guān)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)的一項重要工作，公安部對物證保全工作和裝備建設(shè)提出了明確要求。而提升物證保全的水平，采用信息化，高科技手段是必然的選擇。圓周率公安數(shù)字化物證保全系統(tǒng)利用最先進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)自動傳感技術(shù)及最智能RFID電子標(biāo)簽管理技術(shù)為高標(biāo)準(zhǔn)地實現(xiàn)物證保全目標(biāo)提供了保證。該技術(shù)突破了傳統(tǒng)識別技術(shù)的使用局限性，達(dá)到自動、智能、實時監(jiān)管的需求。系統(tǒng)集成了從案件管理、物證識別、登記、追蹤、實時統(tǒng)計分析等全流程管理功能，系統(tǒng)可實現(xiàn)對所管物證的基礎(chǔ)信息，圖像信息，在庫出庫數(shù)量、存放位置、完好狀態(tài)、出入流轉(zhuǎn)情況等實現(xiàn)全時域監(jiān)管。
3.6遠(yuǎn)程
實現(xiàn)了遠(yuǎn)程管理物證的信息化和動態(tài)化。按照公安機(jī)關(guān)實際工作需求，利用公安內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián)，可以實現(xiàn)省、市（州）縣（分局）三級管理模式。①各級人員根據(jù)不同的權(quán)限在任意時間、任意地點上級單位能夠查詢所轄單位的物證信息和存放狀態(tài)，調(diào)用其物證信息，實時掌握案件及物證情況，了解對案件有價值信息。②上級管理機(jī)關(guān)可對下屬單位物證系統(tǒng)運行情況進(jìn)行監(jiān)管，對違規(guī)物證操作進(jìn)行管理。③同一級公安部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過授權(quán)的方式進(jìn)行調(diào)取其它單位的物證情況，對案情分析方面遠(yuǎn)程提供物證協(xié)助和資料支持，為實現(xiàn)案件串并分析和異地聯(lián)合破案提供幫助。實現(xiàn)單點工作到協(xié)同工作的平臺應(yīng)用。
3.7系統(tǒng)與配套特點
3.71通過無線射頻電子標(biāo)簽和物證一一對應(yīng)，做到一物一碼，實現(xiàn)物證自動跟蹤，保證了物證的準(zhǔn)確性和真實性。電子相對條形碼來說，防水防高溫，耐磨損，使用壽命長，并且是遠(yuǎn)距離自動感應(yīng)，增加了整個系統(tǒng)的客觀性，避免了很多人工操作帶來的組多弊端。
3.72系統(tǒng)對出入物品能夠?qū)崿F(xiàn)無需人工干預(yù)的自動識別和出入記錄和影像抓拍，并自動記錄其所有運動軌跡；采用超高頻RFID做為數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，追蹤監(jiān)控區(qū)域可達(dá)6-20米的范圍，自動識別
3.73系統(tǒng)核心采用自主知識產(chǎn)權(quán)的嵌入式軟硬件系統(tǒng)，選用軍工級配件，采用高安全和穩(wěn)定性的多層多線程邏輯處理架構(gòu)，確保產(chǎn)品的安全性和穩(wěn)定性。
4.產(chǎn)品可單獨部署在物證保管室，作為獨立的物證監(jiān)管和追溯管平臺；同時也可實現(xiàn)物證大平臺應(yīng)用，可擴(kuò)展性和升級性強(qiáng)。采用分層總體架構(gòu)，既保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，也滿足多客戶端應(yīng)用。
3.74系統(tǒng)的兼容與可擴(kuò)展性：無縫融合公安網(wǎng)，兼容實驗室鑒定流轉(zhuǎn)管控系統(tǒng)，實現(xiàn)省市縣三級管理，考慮到未來管理的需要，系統(tǒng)利用J2EE體系良好的可擴(kuò)展性，為系統(tǒng)留有可擴(kuò)展的功能接口。
四、系統(tǒng)主要功能及特點：
4.1數(shù)字化物證保全系統(tǒng)的主要功能

◆物證登記編碼 ：以案件為線索進(jìn)行物證資料的登記，為每件物證綁定一個唯一的電子標(biāo)簽。
◆物證即拍即導(dǎo) ：使用專用圖片采集設(shè)備，可以很方便地為物證留存圖片資料備查 ；也可對既有照片利用系統(tǒng)功能快速導(dǎo)入。
◆智能查詢和追溯 ：可根據(jù)案件名稱、勘查號、物證名稱、標(biāo)簽號等多種方式，快速查詢物證的基本信息、存放位置、使用人和物證狀態(tài)。并可追溯其出入庫記錄，對物證歷史調(diào)取和歸還等過程進(jìn)行查驗。
◆物證調(diào)用 / 歸還管理 ：辦案人員需要調(diào)取或歸還物證時，根據(jù)需求對物證進(jìn)行領(lǐng)用出庫或?qū)徟鰩?（或入庫），并記錄相關(guān)人員信息。
◆物證狀態(tài)維護(hù) ：對物證裝備進(jìn)行狀態(tài)查詢，實時更新其保管狀態(tài)，損毀情況 ；也可根據(jù)實際變化進(jìn)行報損或報失處理。
◆逾期未還提醒 ：物證調(diào)用如超過歸還期限未能歸還，系統(tǒng)提醒管理人員進(jìn)行處置或延期。
◆報表統(tǒng)計 ：系統(tǒng)能夠按照物證的十二種分類，實時統(tǒng)計在庫或出庫的物證數(shù)量，正?；驌p毀情況等，同時可進(jìn)行統(tǒng)計、報表輸出。統(tǒng)計結(jié)果可按報表、直方圖等形式直觀顯示 ；
◆系統(tǒng)自動識別和記錄物證出入情況和時間，留存出入抓拍照片，如有非授權(quán)出庫，進(jìn)行聲光和信息提示，同時可選擇自動閉鎖門禁系統(tǒng)，直到人工授權(quán)。
◆實時查詢：在任意地點隨時查詢所轄單位的物證保全情況、物證狀態(tài)、數(shù)量和存放位置。
實時盤庫：系統(tǒng)能夠?qū)崟r查詢統(tǒng)計所轄單位在庫、出庫、損毀、移交等各類物證數(shù)量，以及存放情況；對所轄各單位物證進(jìn)行匯總，并同時進(jìn)行統(tǒng)計和報表輸出。
通知管理：向各單位實時發(fā)送最新通知，物證保全規(guī)定和相關(guān)管理文件。
4.2產(chǎn)品特點：
利用公安內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián)，實現(xiàn)單點工作到協(xié)同工作的平臺應(yīng)用。
在任意時間、任意地點上級單位能夠查詢所轄單位的物證信息和存放狀態(tài)，調(diào)用其物證信息，實時掌握案件及物證情況，了解對案件有價值信息。
同一級公安部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過授權(quán)的方式進(jìn)行調(diào)取其它單位的物證情況，對案情分析方面遠(yuǎn)程提供物證協(xié)助和資料支持，為實現(xiàn)案件串并分析和異地聯(lián)合破案提供幫助。
上級管理機(jī)關(guān)可對下屬單位物證系統(tǒng)運行情況進(jìn)行監(jiān)管，對違規(guī)物證操作進(jìn)行管理。
可以省市公安機(jī)關(guān)為中心建立物證保全數(shù)據(jù)中心，與市、區(qū)、縣公安局、派出所聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)全省的物證保全的三級聯(lián)網(wǎng)物證平臺。