物證管理系統(tǒng)
一、客戶需求
根據(jù)公安部《新刑訴法》中關(guān)于證據(jù)的法律規(guī)定,以及按照《公安機(jī)關(guān)物證保全的規(guī)范》對物證的保管要求。由于物證及案卷品種很多,管理的最大特點是數(shù)量大,品種多,設(shè)計范圍廣。如果采用傳統(tǒng)的手工記帳或EXCEL進(jìn)行管理,不僅工作量巨大,查詢統(tǒng)計麻煩,而且極易產(chǎn)生差錯,從而導(dǎo)致物證及案卷的流失和管理的失控。因此,采用信息化的管理手段是必然的。
1.1產(chǎn)品設(shè)計原則
1.11政策依據(jù)
貫徹落實公安部全國執(zhí)法規(guī)范化現(xiàn)場會工作要求,全面提升公安機(jī)關(guān)刑事科學(xué)技術(shù)工作規(guī)范化、現(xiàn)代化、信息化建設(shè)水平。
符合公安“科技強(qiáng)警”戰(zhàn)略思想
1.12、文獻(xiàn)依據(jù):
為規(guī)范公安機(jī)關(guān)物證保管保全工作,提高保管水平,確保保管質(zhì)量,根據(jù)新修改《中華人民共和國刑事訴訟法》、《中華人民共和國民事訴訟法》、《公安機(jī)關(guān)物證保全的規(guī)范》、《中華人民共和國行政訴訟法》和《公安機(jī)關(guān)辦理刑事案件程序規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,響應(yīng)國家對公安機(jī)關(guān)信息化,規(guī)范化建設(shè)要求,符合公安科技強(qiáng)警戰(zhàn)略,解決物證保管機(jī)構(gòu)和保管人遵守法律、法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定,遵循科學(xué)、客觀、及時、準(zhǔn)確、安全的原則,保證保管工作的科學(xué)性和嚴(yán)肅性,結(jié)合公安局物證保管的實際應(yīng)用需求,制定本解決方案。
《關(guān)于辦理刑事案件排除非法證據(jù)若干問題的規(guī)定》和《關(guān)于辦理死刑案件審查判斷證據(jù)若干問題的規(guī)定》,提出了非法證據(jù)的范圍、審查和排除的程序,進(jìn)一步明確了調(diào)查取證等偵查工作要求。2011年,公安部修改完善了《公安機(jī)關(guān)執(zhí)法細(xì)則》,對調(diào)查取證、審查判斷證據(jù)、證據(jù)的保管、使用和移交等進(jìn)行了全面規(guī)范,并增加了非法證據(jù)排除的相關(guān)規(guī)定。同年,為規(guī)范證據(jù)管理,公安部制定了 《公安機(jī)關(guān)涉案財物管理若干規(guī)定》,建立了統(tǒng)一管理、辦案與保管相分離的證物管理模式。修改后的《刑事訴訟法》要強(qiáng)化證據(jù)意識,保證刑事案件辦理質(zhì)量。證據(jù)制度是刑事訴訟的基本制度,對于保證刑事案件辦理質(zhì)量,正確定罪量刑具有關(guān)鍵作用。要認(rèn)真吸取一些地方發(fā)生刑訊逼供行為、出現(xiàn)冤錯案件的教訓(xùn),摒棄片面重視口供的錯誤觀念和為了破案而違法取證的錯誤做法,有效預(yù)防、堅決杜絕刑訊逼供和以其他非法方式收集證據(jù),嚴(yán)格落實拘留、逮捕后及時送看守所羈押、在看守所內(nèi)進(jìn)行訊問、對訊問過程進(jìn)行全程錄音錄像等規(guī)定,嚴(yán)格落實非法證據(jù)排除制度,對經(jīng)過法庭審理,確認(rèn)或不能排除非法取證情形的,要堅決依法排除,從制度上遏制非法取證行為,從源頭上防止冤錯案件發(fā)生。
1.2技術(shù)規(guī)范
IEC——國際電工委員會標(biāo)準(zhǔn)
ISO——國際標(biāo)準(zhǔn)化組織
GB/DL——中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)
《工業(yè)企業(yè)通訊設(shè)計規(guī)范》(GBJ42-81)
YDB 059-2011 基于標(biāo)簽識別的應(yīng)用和業(yè)務(wù)需求
GB/T 25000.1-2010軟件工程軟件產(chǎn)品質(zhì)量要求和評價
無線射頻產(chǎn)品CE-R&TTE,FCC ID認(rèn)證
GB/T 2423-1986 電工電子產(chǎn)品基本環(huán)境試驗規(guī)程(IEC68)
IEEE802.3以太網(wǎng)規(guī)范
《信息技術(shù)設(shè)備(包括電氣事務(wù)設(shè)備)安全規(guī)范》(GB4943-2001)
《計算機(jī)場地技術(shù)條件》(GB2887—89)
二、產(chǎn)品概述
2.1數(shù)字化物證保全管理系統(tǒng)概述
物證保全是公安機(jī)關(guān)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)的一項重要工作,公安部對物證保全工作和裝備建設(shè)提出了明確要求。而提升物證保全的水平,采用信息化,高科技手段是必然的選擇。物聯(lián)網(wǎng)自動傳感技術(shù)及RFID電子標(biāo)簽技術(shù)為高標(biāo)準(zhǔn)地實現(xiàn)物證保全目標(biāo)提供了保證,也代表了當(dāng)今最先進(jìn)、最智能的管理技術(shù)。
根據(jù)目前物證保全工作中存在的諸多問題,嚴(yán)格按照《公安機(jī)關(guān)物證保全的規(guī)范》要求并結(jié)合多年從事物證保全的業(yè)務(wù)專家之經(jīng)驗,利用射頻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)攝像技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等研發(fā)的集物證追蹤、監(jiān)控、案件和物證信息錄入、物證照片采集保存、查詢、自動盤點、統(tǒng)計分析等功能的綜合物證信息管理平臺。本系統(tǒng)把物證按特性分為十二種類別,支持物證的分類保存,根據(jù)物證的種別和保存位置,為每件物證建立唯一的標(biāo)識碼進(jìn)行電子案卷化管理,并用射頻電子標(biāo)簽(EPC)進(jìn)行識別和區(qū)分。物證被從物證保管室調(diào)出及歸還時,監(jiān)控系統(tǒng)能自動以非接觸方式對物證上的射頻電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描并啟動網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)抓拍記錄,沒有辦理調(diào)出手續(xù)或取錯物證的情況,系統(tǒng)能通過聲訊報警進(jìn)行提醒。通過選配的手持盤庫機(jī),結(jié)合相應(yīng)的盤庫軟件,幾千上萬件物證可以在十幾分鐘之內(nèi)完成盤點工作。系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化功能,提供了物證分類統(tǒng)計分析,為領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門更好地監(jiān)督和指導(dǎo)物證保全工作提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和高效的平臺。
三、警用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)物證保全特點:
3.1規(guī)范
幫助公安機(jī)關(guān)更好的落實執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)中物證保存和流轉(zhuǎn)的管理要求,增加公安機(jī)關(guān)執(zhí)法透明度和規(guī)范化,提高公安機(jī)關(guān)的公信度,以及因保全不當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3.2省時
按照公安機(jī)關(guān)物證的保全要求,及時、準(zhǔn)確、快速地完成數(shù)據(jù)采集工作,并對其進(jìn)行自動拍照;物證移交到其它部門,實現(xiàn)物證信息自動流轉(zhuǎn),提升物證保全水平,時時跟蹤物證的位置。① 系統(tǒng)設(shè)置智能查詢和追溯功能,可根據(jù)案件名稱、勘查號、物證名稱、標(biāo)簽號等多種方式,快速查詢物證的基本信息、存放位置、使用人和物證狀態(tài)。并可追溯其出入庫記錄,對物證歷史調(diào)取和歸還等過程進(jìn)行查驗。
②物證調(diào)用/歸還管理:辦案人員需要調(diào)取或歸還物證時,根據(jù)需求對物證進(jìn)行領(lǐng)用出庫或?qū)徟鰩欤ɑ蛉霂欤?,并記錄相關(guān)人員信息。
③物證狀態(tài)維護(hù):對物證裝備進(jìn)行狀態(tài)查詢,實時更新其保管狀態(tài),損毀情況;也可根據(jù)實際變化進(jìn)行報損或報失處理。以上方式大大節(jié)省了工作時間,極大的提高了工作效率和工作進(jìn)度。根據(jù)公安機(jī)關(guān)的實際工作需要,無需單獨設(shè)置物證保管員,每個警員只需抽出幾分鐘,就可將物證進(jìn)行規(guī)范化管理,對出庫、如庫、調(diào)用、歸還等物證狀態(tài)做到實時,準(zhǔn)確的管理,大大節(jié)省了以往臺帳式管理的時間。
3.3省力
①自動盤庫:系統(tǒng)能夠按照物證的分類,實時統(tǒng)計在庫或出庫的物證數(shù)量,正?;驌p毀情況等,同時可進(jìn)行統(tǒng)計、報表輸出。統(tǒng)計結(jié)果可按報表、直方圖等形式直觀顯示;
②實時統(tǒng)計報表:實時統(tǒng)計每日、每周、每月或特定時間段的物證使用及出入情況,并報表輸出。此功能解決了之前臺帳不準(zhǔn)確,與實際在庫不符,統(tǒng)計各類物證報表費事費力的現(xiàn)象,避免了以往 “前清后亂”的現(xiàn)象。做到快速準(zhǔn)確,科學(xué)規(guī)范,方便省事,管理出色的建設(shè)要求。
3.4安全可追溯
通過系統(tǒng)智能控制物證的存放與領(lǐng)取,實現(xiàn)對物證存放位置安全控制,改變傳統(tǒng)的機(jī)械鎖安全控制或無安全控制,遵循物證電子標(biāo)簽和物證保管鏈原則,每件物證在移送法院審理前的所有保管環(huán)節(jié)都構(gòu)成了一個完整的鏈條,每次交接都有完備的手續(xù),避免以往的物證臺帳式保管方式,很容易出現(xiàn)人為破壞,損毀,偽造,丟失等現(xiàn)象。功能闡述:系統(tǒng)自動識別和記錄物證出入情況和時間,留存出入抓拍照片,如有非授權(quán)出庫,進(jìn)行聲光報警和信息提示,同時可選擇自動閉鎖門禁系統(tǒng),直到人工授權(quán)。
3.5先進(jìn)
物證保全成為公安機(jī)關(guān)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)的一項重要工作,公安部對物證保全工作和裝備建設(shè)提出了明確要求。而提升物證保全的水平,采用信息化,高科技手段是必然的選擇。圓周率公安數(shù)字化物證保全系統(tǒng)利用最先進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)自動傳感技術(shù)及最智能RFID電子標(biāo)簽管理技術(shù)為高標(biāo)準(zhǔn)地實現(xiàn)物證保全目標(biāo)提供了保證。該技術(shù)突破了傳統(tǒng)識別技術(shù)的使用局限性,達(dá)到自動、智能、實時監(jiān)管的需求。系統(tǒng)集成了從案件管理、物證識別、登記、追蹤、實時統(tǒng)計分析等全流程管理功能,系統(tǒng)可實現(xiàn)對所管物證的基礎(chǔ)信息,圖像信息,在庫出庫數(shù)量、存放位置、完好狀態(tài)、出入流轉(zhuǎn)情況等實現(xiàn)全時域監(jiān)管。
3.6遠(yuǎn)程
實現(xiàn)了遠(yuǎn)程管理物證的信息化和動態(tài)化。按照公安機(jī)關(guān)實際工作需求,利用公安內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián),可以實現(xiàn)省、市(州)縣(分局)三級管理模式。①各級人員根據(jù)不同的權(quán)限在任意時間、任意地點上級單位能夠查詢所轄單位的物證信息和存放狀態(tài),調(diào)用其物證信息,實時掌握案件及物證情況,了解對案件有價值信息。②上級管理機(jī)關(guān)可對下屬單位物證系統(tǒng)運行情況進(jìn)行監(jiān)管,對違規(guī)物證操作進(jìn)行管理。③同一級公安部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過授權(quán)的方式進(jìn)行調(diào)取其它單位的物證情況,對案情分析方面遠(yuǎn)程提供物證協(xié)助和資料支持,為實現(xiàn)案件串并分析和異地聯(lián)合破案提供幫助。實現(xiàn)單點工作到協(xié)同工作的平臺應(yīng)用。
3.7系統(tǒng)與配套特點
3.71通過無線射頻電子標(biāo)簽和物證一一對應(yīng),做到一物一碼,實現(xiàn)物證自動跟蹤,保證了物證的準(zhǔn)確性和真實性。電子相對條形碼來說,防水防高溫,耐磨損,使用壽命長,并且是遠(yuǎn)距離自動感應(yīng),增加了整個系統(tǒng)的客觀性,避免了很多人工操作帶來的組多弊端。
3.72系統(tǒng)對出入物品能夠?qū)崿F(xiàn)無需人工干預(yù)的自動識別和出入記錄和影像抓拍,并自動記錄其所有運動軌跡;采用超高頻RFID做為數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),追蹤監(jiān)控區(qū)域可達(dá)6-20米的范圍,自動識別
3.73系統(tǒng)核心采用自主知識產(chǎn)權(quán)的嵌入式軟硬件系統(tǒng),選用軍工級配件,采用高安全和穩(wěn)定性的多層多線程邏輯處理架構(gòu),確保產(chǎn)品的安全性和穩(wěn)定性。
4.產(chǎn)品可單獨部署在物證保管室,作為獨立的物證監(jiān)管和追溯管平臺;同時也可實現(xiàn)物證大平臺應(yīng)用,可擴(kuò)展性和升級性強(qiáng)。采用分層總體架構(gòu),既保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,也滿足多客戶端應(yīng)用。
3.74系統(tǒng)的兼容與可擴(kuò)展性:無縫融合公安網(wǎng),兼容實驗室鑒定流轉(zhuǎn)管控系統(tǒng),實現(xiàn)省市縣三級管理,考慮到未來管理的需要,系統(tǒng)利用J2EE體系良好的可擴(kuò)展性,為系統(tǒng)留有可擴(kuò)展的功能接口。
四、系統(tǒng)主要功能及特點:
4.1數(shù)字化物證保全系統(tǒng)的主要功能
◆物證登記編碼 :以案件為線索進(jìn)行物證資料的登記,為每件物證綁定一個唯一的電子標(biāo)簽。
◆物證即拍即導(dǎo) :使用專用圖片采集設(shè)備,可以很方便地為物證留存圖片資料備查 ;也可對既有照片利用系統(tǒng)功能快速導(dǎo)入。
◆智能查詢和追溯 :可根據(jù)案件名稱、勘查號、物證名稱、標(biāo)簽號等多種方式,快速查詢物證的基本信息、存放位置、使用人和物證狀態(tài)。并可追溯其出入庫記錄,對物證歷史調(diào)取和歸還等過程進(jìn)行查驗。
◆物證調(diào)用 / 歸還管理 :辦案人員需要調(diào)取或歸還物證時,根據(jù)需求對物證進(jìn)行領(lǐng)用出庫或?qū)徟鰩?(或入庫),并記錄相關(guān)人員信息。
◆物證狀態(tài)維護(hù) :對物證裝備進(jìn)行狀態(tài)查詢,實時更新其保管狀態(tài),損毀情況 ;也可根據(jù)實際變化進(jìn)行報損或報失處理。
◆逾期未還提醒 :物證調(diào)用如超過歸還期限未能歸還,系統(tǒng)提醒管理人員進(jìn)行處置或延期。
◆報表統(tǒng)計 :系統(tǒng)能夠按照物證的十二種分類,實時統(tǒng)計在庫或出庫的物證數(shù)量,正?;驌p毀情況等,同時可進(jìn)行統(tǒng)計、報表輸出。統(tǒng)計結(jié)果可按報表、直方圖等形式直觀顯示 ;
◆系統(tǒng)自動識別和記錄物證出入情況和時間,留存出入抓拍照片,如有非授權(quán)出庫,進(jìn)行聲光和信息提示,同時可選擇自動閉鎖門禁系統(tǒng),直到人工授權(quán)。
◆實時查詢:在任意地點隨時查詢所轄單位的物證保全情況、物證狀態(tài)、數(shù)量和存放位置。
實時盤庫:系統(tǒng)能夠?qū)崟r查詢統(tǒng)計所轄單位在庫、出庫、損毀、移交等各類物證數(shù)量,以及存放情況;對所轄各單位物證進(jìn)行匯總,并同時進(jìn)行統(tǒng)計和報表輸出。
通知管理:向各單位實時發(fā)送最新通知,物證保全規(guī)定和相關(guān)管理文件。
4.2產(chǎn)品特點:
利用公安內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián),實現(xiàn)單點工作到協(xié)同工作的平臺應(yīng)用。
在任意時間、任意地點上級單位能夠查詢所轄單位的物證信息和存放狀態(tài),調(diào)用其物證信息,實時掌握案件及物證情況,了解對案件有價值信息。
同一級公安部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過授權(quán)的方式進(jìn)行調(diào)取其它單位的物證情況,對案情分析方面遠(yuǎn)程提供物證協(xié)助和資料支持,為實現(xiàn)案件串并分析和異地聯(lián)合破案提供幫助。
上級管理機(jī)關(guān)可對下屬單位物證系統(tǒng)運行情況進(jìn)行監(jiān)管,對違規(guī)物證操作進(jìn)行管理。
可以省市公安機(jī)關(guān)為中心建立物證保全數(shù)據(jù)中心,與市、區(qū)、縣公安局、派出所聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)全省的物證保全的三級聯(lián)網(wǎng)物證平臺。