RFID柜櫥幫助Saint Joseph醫(yī)院精確、批量購進設(shè)備

　　亞特蘭大 Saint Joseph 醫(yī)院采用 WaveMark 提供的一套 RFID 系統(tǒng)改變其購買和管理心血管導術(shù)和電流生理學 (EP) 實驗室的設(shè)備，從而減少設(shè)備費用。這套系統(tǒng)包括 18 個 RFID 柜櫥，及安裝在 RFID 柜櫥所在心血管科室內(nèi)的讀寫器，使醫(yī)院可以實時了解手頭和訂購設(shè)備的數(shù)量，并在設(shè)備需要進貨或快到達使用期限時收到警報。有了這些信息，醫(yī)院可以批量訂購，而不是單個訂購設(shè)備，從而節(jié)省了不少成本。 

　　醫(yī)院于 09 年春季開始尋求這樣一套系統(tǒng)。現(xiàn)有的系統(tǒng)存在幾處問題，Saint Joseph 心血管服務(wù)主管 John Franke 稱，工作人員必須走到各個貨架旁，逐一清點設(shè)備，否則很難了解庫存的具體情況。由于這項任務(wù)對于工作繁忙的員工來說太費人力和時間，因此醫(yī)院不得不根據(jù)病人所使用的設(shè)備數(shù)量來估算庫存，并假設(shè)未被記錄使用的設(shè)備存放在柜櫥架上，但這種估算方式經(jīng)常會出錯。 

　　另一個主要問題是心血管設(shè)備的訂購方式。傳統(tǒng)上，醫(yī)院在需要時小數(shù)量定購設(shè)備，然而 Franke 稱，這種方式比大批量購買貴太多了 - 這好比是在便利店購買一周所需的商品和在批發(fā)店購買一個月所需的商品，兩種方式價格完全不一樣。醫(yī)院希望將之前的小量定購改為批量購買，從而節(jié)省設(shè)備費用。然而，醫(yī)院從未有批量購買的歷史，因為要獲得清楚、準確的庫存數(shù)量，從而確保不會堆積過多庫存（設(shè)備有過期時間）并不容易。而且，醫(yī)院很難預(yù)測設(shè)備的所需時間及使用次數(shù)?！叭绻淖兾覀兊馁徺I方式，我們需要有一套庫存管理系統(tǒng)來追蹤設(shè)備” Franke 稱。最終，醫(yī)院從選擇了 WaveMark 的 RFID 方案。 

　　WaveMark 在醫(yī)院 EP 實驗室、導管實驗室和各個程序室各安裝 5 臺、5 臺和 8 個 RFID 柜櫥。每個柜櫥含一臺符合 ISO 15693 標準的 13.56 MHz 閱讀器，每層貨架各安裝一支天線。柜櫥所在的每間房間也安裝一臺獨立的 RFID 閱讀器（員工用于取出設(shè)備，記錄被應(yīng)用的程序和病人），與一臺電腦和接觸屏連接。醫(yī)院還設(shè)立了一個 RFID 貼標基站，將 RFID 標簽 ID 號與所接收的設(shè)備相對應(yīng)。 

　　當心血管設(shè)備送達時，工作人員采用閱讀器掃描產(chǎn)品包裝的條形碼，再讀取 WaveMark RFID 標簽的 ID 碼，將標簽與設(shè)備及其描述相對應(yīng)，如過期日期。工作人員接著將 RFID 標簽粘貼在產(chǎn)品上，放入柜櫥里。當物品放置在柜櫥貨架上時，內(nèi)嵌 RFID 閱讀器讀取標簽，其唯一 ID 碼以每 18 分鐘一次的速率，通過電纜連接發(fā)送到 WaveMark WEB 服務(wù)器。 
  
　　當員工需要從柜櫥取出一件設(shè)備時，他或她走到房間的獨立閱讀器前，輸入自己及將要使用病人的身份數(shù)據(jù)，接著讀取標簽的 ID 碼，醫(yī)院心血管服務(wù)項目經(jīng)理 Lisa Stepp 解釋稱。工作人員接著可以查看一個儀表板，指示目前各架上的設(shè)備。如果設(shè)備被取走，柜櫥的閱讀器無法再讀取其唯一 ID 碼，系統(tǒng)升級設(shè)備狀態(tài)為被某位病人所使用。如果員工輸入自己或病人身份數(shù)據(jù)失敗，或設(shè)備在沒有進行身份認證的情況下被取走，WaveMark 閱讀器發(fā)送警報到后端服務(wù)器，相關(guān)人員收到文本或電郵通知。儀表板接著顯示物品已丟失。另一方面，設(shè)備返回柜櫥后，系統(tǒng)升級其信息，指示它重新處于空閑，可用于其它病人。 

　　系統(tǒng)于 09 年 8 月 1 日正式啟用，醫(yī)院可在庫存水平達到預(yù)定最小值時收到警報，及實時查看貨架庫存數(shù)量。通過集成 WaveMark 服務(wù)器數(shù)據(jù)與醫(yī)院訂購系統(tǒng)，醫(yī)院可通過 WaveMark 軟件直接進行訂購。 

　　有了這套系統(tǒng)，醫(yī)院可根據(jù)設(shè)備的使用對病人精確收費，在合適的時間購進新設(shè)備，追蹤設(shè)備的過期日期，也了解到什么時候可批量購買，當某種設(shè)備庫存水平低到可批量購買時，系統(tǒng)給管理層發(fā)信。同時，F(xiàn)ranke稱，系統(tǒng)避免了過多設(shè)備存庫以備不時之需的必要，實現(xiàn)了設(shè)備費用的大量縮減。 

　　醫(yī)院心血管庫存和財政經(jīng)理 Chuck Naylor 稱，他現(xiàn)在每天采用這套系統(tǒng)確認哪些設(shè)備被使用，哪些需要重新訂購。他接著通過 WaveMark 系統(tǒng)下單，數(shù)據(jù)直接送到 Saint Joseph 采購系統(tǒng)。“現(xiàn)在我只要坐在電腦前，幾分鐘就可以了解那些設(shè)備需要訂購，并進行下單”，Naylor 也利用這套系統(tǒng)追蹤快過期設(shè)備，當設(shè)備到達過期時間時收到警報，或自定義搜索。 

　　最初，WaveMark 約貼標 3.500 件設(shè)備。目前，據(jù)公司市場主管 Colleen Terry 稱，Saint Joseph 計劃將標簽應(yīng)用于任何新進產(chǎn)品上。 

　　將來，醫(yī)院還計劃對低成本物品貼標，節(jié)省了之前可能需要員工手工填寫 SKU 碼或其它使用數(shù)據(jù)的時間。 

　　醫(yī)院按月支付柜櫥和閱讀器，及 WaveMark 服務(wù)器的服務(wù)費用。