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四川宏華石油采用精誠EAS WMS條碼倉儲物資系統(tǒng)實現(xiàn)庫存精確化管理
作者：精誠軟件 付紅旭
來源：RFID世界網(wǎng)
日期：2007-10-31 11:23:18
摘要：為了能規(guī)范倉儲物資管理，提高庫房管理工作效率，宏華公司最終選擇了精誠EAS-WMS倉儲物資管理系統(tǒng)來控制整個生產(chǎn)過程，以使企業(yè)向生產(chǎn)制造柔性化和管理精細(xì)化方向發(fā)展，提高市場應(yīng)對的實時性和靈活性，降低不良品率，改善生產(chǎn)線的運行效率，加強生產(chǎn)現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集和在制品管理、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)能力，降低生產(chǎn)成本等。
一、概述
四川宏華石油設(shè)備有限公司是一家專業(yè)從事石油鉆采設(shè)備研究、設(shè)計、制造、成套和服務(wù)的企業(yè)。公司總部占地面積400余畝，員工2000多人，已經(jīng)具備年產(chǎn)100臺套石油鉆機和500臺鉆井泵的生產(chǎn)能力。公司在廣漢和成都等地還擁有包括廣漢友信石油設(shè)備有限公司、成都宏天電傳工程有限公司和四川宏華國際科貿(mào)有限公司等企業(yè)在內(nèi)的多家控股公司。
目前四川宏華公司擁有6個大型倉庫，包括：原料庫、配件庫、裝備庫和勞保用品庫，而且隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大，倉庫也將不斷地擴(kuò)建才能滿足企業(yè)物資存放需要。
為了能規(guī)范倉儲物資管理，提高庫房管理工作效率，宏華公司最終選擇了精誠EAS-WMS倉儲物資管理系統(tǒng)來控制整個生產(chǎn)過程，以使企業(yè)向生產(chǎn)制造柔性化和管理精細(xì)化方向發(fā)展，提高市場應(yīng)對的實時性和靈活性，降低不良品率，改善生產(chǎn)線的運行效率，加強生產(chǎn)現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集和在制品管理、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)能力，降低生產(chǎn)成本等。
北京精誠軟件公司憑借多年WMS條碼系統(tǒng)的開發(fā)和實施經(jīng)驗，專業(yè)的咨詢和軟件實施服務(wù)團(tuán)隊，與四川宏華公司結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴，是精誠EAS-WMS軟件在石油行業(yè)的又一典型案例，雙方本著互惠互利的原則，為共同促進(jìn)民族產(chǎn)業(yè)發(fā)展而攜手前進(jìn)。
二、需求分析
四川宏華公司在WMS倉儲物資管理方面的實際需求如下：
1、條碼批次/唯一化管理：宏華公司在倉儲物資條碼管理系統(tǒng)采用條碼按批次和唯一化管理的混合模式，對于便于唯一化管理的物資采用條碼唯一化管理，一件物品對應(yīng)一個條碼；對于不便唯一化管理的物資，采用批次條碼來管理。
2、智能貨位管理：要求入庫時通過掃描物資條碼能列出能存放該物資的具體貨位號，出庫時能通過分析同類物資在庫時間長短根據(jù)先入先出原則自動作出出庫物資貨位的選擇。
3、虛擬貨位管理：即對于一些特殊的物資，在入庫時，我們不能按正常物資那樣存放到指定貨位，而只能存放到庫房的一定區(qū)域。因此要求系統(tǒng)對于用來存在這些特殊物資的區(qū)域(非貨位)進(jìn)行編號管理，相當(dāng)于貨位的概念。在此類特殊物資入庫時，系統(tǒng)能自動判斷其應(yīng)該存放的區(qū)域，在出庫時，能自動指導(dǎo)庫管人員到指定區(qū)域去辦理出庫操作。
4、出入庫管理：能按設(shè)定的工作流程快速完成物資的入庫、出庫操作，包括：物資采購入庫、生產(chǎn)退料入庫、產(chǎn)成品入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫、銷售出庫、售后出庫等。要求能進(jìn)行各種查詢分析，提供各種報表。在入庫時，按編碼規(guī)則生成并打印物資條碼，完成對物資條碼的粘貼，同時需要相當(dāng)部門完成相關(guān)操作(如采購到貨單據(jù)的制作，驗收移交清單的填報等)。
出庫時，根據(jù)相應(yīng)部門流轉(zhuǎn)過來的單據(jù)(如領(lǐng)料單、銷售發(fā)貨單等)，系統(tǒng)能自動生成相應(yīng)的出庫單，并能指導(dǎo)操作員到相應(yīng)的貨位去完成出庫掃描操作。
5、臨時出入庫管理：對于由于采購部門不能及時制作采購到貨單的物資入庫，要求采用臨時入庫管理；同時提供該類物資的臨時出庫管理。要求能提供臨時出入庫的物資的統(tǒng)計匯總和查詢功能。臨時入庫也要求能完成物資的條碼生成打印操作，在系統(tǒng)中也能做到條碼批次或唯一化管理。
6、倉庫盤點管理：由于目前宏華公司采用的是人工盤點，費時費力，工作效率低，因此要求新系統(tǒng)能夠在盤點管理上能盡量減少人工工作量，提高工作效率和盤點準(zhǔn)確率。
7、庫齡分析：對于在庫物資提供庫齡分析報表可供查詢，并且在物資出庫時要求系統(tǒng)按先入庫先出庫的原則根據(jù)庫齡分析數(shù)據(jù)自動選擇出庫物資。
8、工作提醒：由于某些業(yè)務(wù)單據(jù)處理不及時往往會造成整個業(yè)務(wù)鏈停滯不前，所以在系統(tǒng)中應(yīng)該增加工作提醒功能，按預(yù)先設(shè)定工作流程，業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)到某一用戶處，在該用戶登錄到系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動彈出待處理業(yè)務(wù)提醒，用戶根據(jù)提醒即可順利完成業(yè)務(wù)處理。
9、與ERP的數(shù)據(jù)接口：目前宏華公司使用的是用友的U8系統(tǒng)，WMS系統(tǒng)從ERP系統(tǒng)中獲取物資基礎(chǔ)資料信息，在物資條碼管理系統(tǒng)中完成的出入庫業(yè)務(wù)及庫存數(shù)據(jù)，在ERP中能夠查詢到相關(guān)數(shù)據(jù)及處理單據(jù)。
三、實施規(guī)劃
配合四川宏華公司信息化建設(shè)的整體進(jìn)度，實施倉儲物資管理系統(tǒng)必須遵循整體規(guī)劃、分步實施的原則，經(jīng)過討論我們認(rèn)為條碼物資管理系統(tǒng)可分為前后兩期來分別完成，一期項目定義為總公司倉庫進(jìn)行試點，重點完成出入庫管理、臨時出入庫管理、盤點管理、智能貨位管理等，能夠?qū)崿F(xiàn)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)采集和出入庫管理，實現(xiàn)庫房特殊業(yè)務(wù)的管理；二期項目將針對宏華公司各分公司倉庫的物資管理系統(tǒng)進(jìn)行條碼化改造，最終實現(xiàn)全公司物資條碼化追蹤管理。一期項目必須考慮預(yù)留ERP系統(tǒng)的接口，同時為二期條碼化管理預(yù)留接口，為實現(xiàn)公司整體信息化建設(shè)奠定好基礎(chǔ)。
四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)采用C/S(Client/Server) 結(jié)構(gòu)設(shè)計，Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如下：
1、智能貨位管理：
在基礎(chǔ)資料建立時，對每一個貨位可存放的物資進(jìn)行預(yù)先設(shè)定，同時對每一類物資可以放置的貨位也作預(yù)先設(shè)定，即將物資與貨位進(jìn)行雙向關(guān)聯(lián)。
這樣，在進(jìn)行物資入庫時，只需要掃描物資條碼，系統(tǒng)就能自動查找可以存放該物資的貨位，并且將這些貨位中空閑的貨位列表顯示出來，用戶可從中選擇一個貨位存放該物資。
同樣，在物資出庫時，只要導(dǎo)入出庫物資資料，系統(tǒng)即可查找出哪些貨位存放該物資，并能根據(jù)物資在庫庫齡分析，按庫齡時間長短進(jìn)行排序，讓操作員能快速選中庫齡時間最長的物資，完成出庫操作手續(xù)。
2、物料出入庫管理：
（1）物資入庫
對于“采購到貨單”遲遲不能到位的情況，系統(tǒng)提供特殊業(yè)務(wù)處理功能，就是允許庫房管理處進(jìn)行臨時入庫操作，即只要有“實物驗收移交清單”即可辦理臨時入庫手續(xù)。
在完成入庫手續(xù)前，倉庫管理員先用掃描槍掃描要入庫的物資條碼（沒有條碼的要先給物資生成并打印條碼），采集完后，把掃描槍跟條碼管理系統(tǒng)連接并導(dǎo)入條碼信息，系統(tǒng)會提示存放貨位；
選擇物資明細(xì)和入庫倉庫，就可以“生成入庫單”并把物資明細(xì)導(dǎo)入到“材料入庫單”里，就可確認(rèn)入庫，保存相應(yīng)入庫單據(jù)。
（2）物資出庫：物資出庫包括三種情況：生產(chǎn)領(lǐng)料出庫、銷售出庫和售后出庫。
生產(chǎn)領(lǐng)料出庫：
由生產(chǎn)車間在系統(tǒng)中開具“領(lǐng)退料單”，經(jīng)生產(chǎn)部審批后，傳送到庫房管理處審核，審核完成后生成“材料出庫單”，并根據(jù)庫齡分析將最早入庫的物資進(jìn)行出庫處理。
在完成審批手續(xù)后，倉庫管理員先用掃描槍掃描要出庫的物資條碼，采集完后，把掃描槍跟條碼管理系統(tǒng)連接并導(dǎo)入采集的條碼，完成材料出庫手續(xù)。
由銷售部在系統(tǒng)中制作“銷售發(fā)貨單”，經(jīng)銷售部領(lǐng)導(dǎo)審批后，系統(tǒng)自動將單據(jù)傳送至庫房管理處，庫房管理處領(lǐng)導(dǎo)審批后，系統(tǒng)自動根據(jù)庫齡分析將最早入庫的物資出庫，提示庫管人員物資存放貨位，生成“銷售出庫單”。庫管人員根據(jù)系統(tǒng)提示，找到相應(yīng)出庫物資，用條碼掃描槍對出庫物資進(jìn)行條碼采集，并將采集數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，完成物資銷售出庫手續(xù)。
售后出庫：
售后出庫由售后部在系統(tǒng)中制作“售后發(fā)貨單”，經(jīng)售后部審核后，傳送到庫房管理處，經(jīng)庫房管理處審核，辦理售后出庫。出庫流程基本與生產(chǎn)領(lǐng)料出庫一致。
3、倉庫盤點管理：我們在倉庫盤點操作上，通常采用這樣的方法完成：在手持掃描終端上選擇盤點操作，然后用手持終端逐一掃描庫存物資，完成后再將采集的條碼信息導(dǎo)入系統(tǒng)，進(jìn)行盤點操作。系統(tǒng)會根據(jù)庫存信息與采集到的條碼信息進(jìn)行比較，然后列出盤虧盤盈物資明細(xì)，確認(rèn)后即可生成倉庫盤點統(tǒng)計表，對所有盈虧數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計。經(jīng)相關(guān)權(quán)限的用戶確認(rèn)盤點數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會更正實際庫存數(shù)據(jù)。
4、臨時出入庫管理：臨時出入庫管理主要指對于那些實物入庫但手續(xù)未完成的物資管理。在系統(tǒng)中提供提供一個虛擬的臨時庫區(qū)用于存放臨時入庫物資，同時系統(tǒng)提供臨時入庫物資的查詢、統(tǒng)計和分析功能和對于臨時入庫且已出庫物資的查詢功能。在入庫手續(xù)完備后，系統(tǒng)對臨時入庫物資提供補辦入庫手續(xù)，并從臨時庫中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入正常入庫。
5、查詢統(tǒng)計：
（1）在庫物資明細(xì)表：查看某倉庫某物資的當(dāng)前庫存明細(xì)信息；
（2）在庫物資匯總表：查看某倉庫某物資的當(dāng)前庫存匯總信息；
（3）采購入庫流水帳：所有采購入庫單的單據(jù)匯總信息；
（4）臨時入庫物資明細(xì)表：查看臨時入庫物資明細(xì)信息；
（5）臨時入庫物資匯總表：查看臨時入庫物資匯總信息；
（6）業(yè)務(wù)出庫流水帳：所有業(yè)務(wù)出庫單的單據(jù)匯總信息；
（7）生產(chǎn)領(lǐng)料流水帳：所有生產(chǎn)領(lǐng)料單的單據(jù)匯總信息；
（8）生產(chǎn)退料流水帳：所有生產(chǎn)退料單的單據(jù)匯總信息；
（9）入庫、出庫單匯總：查看某時間段內(nèi)采購物資的流動情況；
（10）生產(chǎn)領(lǐng)料、退料單匯總：查看某時間段內(nèi)在生產(chǎn)線上的物資的流動情況；
6、庫齡分析管理：系統(tǒng)根據(jù)入庫時間，自動將同類物資按入庫時間進(jìn)行排序。系統(tǒng)提供庫齡分析統(tǒng)計表，同時提供按在庫年限的查詢，此功能主要是為物資出庫提供依據(jù)，按先入先出的原則，在出庫時優(yōu)先選擇庫齡時間較長的物資出庫。
7、工作督辦功能：我們根據(jù)以往實施OA系統(tǒng)、DRP系統(tǒng)的經(jīng)驗，同時結(jié)合宏華公司在某些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)由于辦理不及時造成出入庫業(yè)務(wù)不能及時辦理的實際情況，我們在設(shè)計此套倉儲物資條碼管理系統(tǒng)時，在系統(tǒng)中增加一個待處理業(yè)務(wù)提示的工作督辦功能。用戶在登錄到系統(tǒng)時，在用戶界面上將給出待辦事宜的提示信息。用戶只需要點擊相關(guān)的提示信息即可處理相關(guān)的業(yè)務(wù)。這樣，用戶只要登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)，就能及時處理相關(guān)業(yè)務(wù)。
六、實施效益
宏華公司實施條碼倉儲管理系統(tǒng)后，將規(guī)范各相關(guān)部門的業(yè)務(wù)操作，提高各部門之間的協(xié)作，解決目前宏華公司實物臨時入庫管理混亂的問題。條碼系統(tǒng)將解決目前貨位管理不夠之智能化的問題，實現(xiàn)入庫出庫智能選擇貨位的功能，提高物資出入庫的效率。
所有業(yè)務(wù)單據(jù)均是在系統(tǒng)中處理和流轉(zhuǎn)，減少紙質(zhì)單據(jù)的管理，逐步實現(xiàn)無紙化辦公。條碼系統(tǒng)將解決目前倉庫盤點依靠人工清點的問題，提高盤點效率和準(zhǔn)確率。條碼系統(tǒng)使用業(yè)務(wù)單據(jù)的關(guān)聯(lián)管理，減少業(yè)務(wù)單據(jù)的重復(fù)錄入，有效提高業(yè)務(wù)部門的工作效率。同時，精誠倉儲物資條碼系統(tǒng)引入OA中的“待辦事宜提示”，有效進(jìn)行工作提醒，解決業(yè)務(wù)處理不及時的問題。
通過數(shù)據(jù)接口的開發(fā)，使條碼系統(tǒng)能與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實時交換數(shù)據(jù)，有效保障用戶前期投資。
系統(tǒng)的成功實施為宏華石油設(shè)備公司信息化注入了新的活力，同時與ERP系統(tǒng)的有效集成，將大力提高宏華公司從采購、庫存、生產(chǎn)、銷售到財務(wù)管理的有效協(xié)同，真正在企業(yè)搭建了一個統(tǒng)一集成的制造管理平臺，使宏華公司的信息化建設(shè)又邁向了一個更高的臺階。
四川宏華石油設(shè)備有限公司是一家專業(yè)從事石油鉆采設(shè)備研究、設(shè)計、制造、成套和服務(wù)的企業(yè)。公司總部占地面積400余畝，員工2000多人，已經(jīng)具備年產(chǎn)100臺套石油鉆機和500臺鉆井泵的生產(chǎn)能力。公司在廣漢和成都等地還擁有包括廣漢友信石油設(shè)備有限公司、成都宏天電傳工程有限公司和四川宏華國際科貿(mào)有限公司等企業(yè)在內(nèi)的多家控股公司。
目前四川宏華公司擁有6個大型倉庫，包括：原料庫、配件庫、裝備庫和勞保用品庫，而且隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大，倉庫也將不斷地擴(kuò)建才能滿足企業(yè)物資存放需要。
為了能規(guī)范倉儲物資管理，提高庫房管理工作效率，宏華公司最終選擇了精誠EAS-WMS倉儲物資管理系統(tǒng)來控制整個生產(chǎn)過程，以使企業(yè)向生產(chǎn)制造柔性化和管理精細(xì)化方向發(fā)展，提高市場應(yīng)對的實時性和靈活性，降低不良品率，改善生產(chǎn)線的運行效率，加強生產(chǎn)現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集和在制品管理、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)能力，降低生產(chǎn)成本等。
北京精誠軟件公司憑借多年WMS條碼系統(tǒng)的開發(fā)和實施經(jīng)驗，專業(yè)的咨詢和軟件實施服務(wù)團(tuán)隊，與四川宏華公司結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴，是精誠EAS-WMS軟件在石油行業(yè)的又一典型案例，雙方本著互惠互利的原則，為共同促進(jìn)民族產(chǎn)業(yè)發(fā)展而攜手前進(jìn)。
二、需求分析
四川宏華公司在WMS倉儲物資管理方面的實際需求如下：
1、條碼批次/唯一化管理：宏華公司在倉儲物資條碼管理系統(tǒng)采用條碼按批次和唯一化管理的混合模式，對于便于唯一化管理的物資采用條碼唯一化管理，一件物品對應(yīng)一個條碼；對于不便唯一化管理的物資，采用批次條碼來管理。
2、智能貨位管理：要求入庫時通過掃描物資條碼能列出能存放該物資的具體貨位號，出庫時能通過分析同類物資在庫時間長短根據(jù)先入先出原則自動作出出庫物資貨位的選擇。
3、虛擬貨位管理：即對于一些特殊的物資，在入庫時，我們不能按正常物資那樣存放到指定貨位，而只能存放到庫房的一定區(qū)域。因此要求系統(tǒng)對于用來存在這些特殊物資的區(qū)域(非貨位)進(jìn)行編號管理，相當(dāng)于貨位的概念。在此類特殊物資入庫時，系統(tǒng)能自動判斷其應(yīng)該存放的區(qū)域，在出庫時，能自動指導(dǎo)庫管人員到指定區(qū)域去辦理出庫操作。
4、出入庫管理：能按設(shè)定的工作流程快速完成物資的入庫、出庫操作，包括：物資采購入庫、生產(chǎn)退料入庫、產(chǎn)成品入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫、銷售出庫、售后出庫等。要求能進(jìn)行各種查詢分析，提供各種報表。在入庫時，按編碼規(guī)則生成并打印物資條碼，完成對物資條碼的粘貼，同時需要相當(dāng)部門完成相關(guān)操作(如采購到貨單據(jù)的制作，驗收移交清單的填報等)。
出庫時，根據(jù)相應(yīng)部門流轉(zhuǎn)過來的單據(jù)(如領(lǐng)料單、銷售發(fā)貨單等)，系統(tǒng)能自動生成相應(yīng)的出庫單，并能指導(dǎo)操作員到相應(yīng)的貨位去完成出庫掃描操作。
5、臨時出入庫管理：對于由于采購部門不能及時制作采購到貨單的物資入庫，要求采用臨時入庫管理；同時提供該類物資的臨時出庫管理。要求能提供臨時出入庫的物資的統(tǒng)計匯總和查詢功能。臨時入庫也要求能完成物資的條碼生成打印操作，在系統(tǒng)中也能做到條碼批次或唯一化管理。
6、倉庫盤點管理：由于目前宏華公司采用的是人工盤點，費時費力，工作效率低，因此要求新系統(tǒng)能夠在盤點管理上能盡量減少人工工作量，提高工作效率和盤點準(zhǔn)確率。
7、庫齡分析：對于在庫物資提供庫齡分析報表可供查詢，并且在物資出庫時要求系統(tǒng)按先入庫先出庫的原則根據(jù)庫齡分析數(shù)據(jù)自動選擇出庫物資。
8、工作提醒：由于某些業(yè)務(wù)單據(jù)處理不及時往往會造成整個業(yè)務(wù)鏈停滯不前，所以在系統(tǒng)中應(yīng)該增加工作提醒功能，按預(yù)先設(shè)定工作流程，業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)到某一用戶處，在該用戶登錄到系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動彈出待處理業(yè)務(wù)提醒，用戶根據(jù)提醒即可順利完成業(yè)務(wù)處理。
9、與ERP的數(shù)據(jù)接口：目前宏華公司使用的是用友的U8系統(tǒng)，WMS系統(tǒng)從ERP系統(tǒng)中獲取物資基礎(chǔ)資料信息，在物資條碼管理系統(tǒng)中完成的出入庫業(yè)務(wù)及庫存數(shù)據(jù)，在ERP中能夠查詢到相關(guān)數(shù)據(jù)及處理單據(jù)。
三、實施規(guī)劃
配合四川宏華公司信息化建設(shè)的整體進(jìn)度，實施倉儲物資管理系統(tǒng)必須遵循整體規(guī)劃、分步實施的原則，經(jīng)過討論我們認(rèn)為條碼物資管理系統(tǒng)可分為前后兩期來分別完成，一期項目定義為總公司倉庫進(jìn)行試點，重點完成出入庫管理、臨時出入庫管理、盤點管理、智能貨位管理等，能夠?qū)崿F(xiàn)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)采集和出入庫管理，實現(xiàn)庫房特殊業(yè)務(wù)的管理；二期項目將針對宏華公司各分公司倉庫的物資管理系統(tǒng)進(jìn)行條碼化改造，最終實現(xiàn)全公司物資條碼化追蹤管理。一期項目必須考慮預(yù)留ERP系統(tǒng)的接口，同時為二期條碼化管理預(yù)留接口，為實現(xiàn)公司整體信息化建設(shè)奠定好基礎(chǔ)。
四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)采用C/S(Client/Server) 結(jié)構(gòu)設(shè)計，Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如下：
1、智能貨位管理：
在基礎(chǔ)資料建立時，對每一個貨位可存放的物資進(jìn)行預(yù)先設(shè)定，同時對每一類物資可以放置的貨位也作預(yù)先設(shè)定，即將物資與貨位進(jìn)行雙向關(guān)聯(lián)。
這樣，在進(jìn)行物資入庫時，只需要掃描物資條碼，系統(tǒng)就能自動查找可以存放該物資的貨位，并且將這些貨位中空閑的貨位列表顯示出來，用戶可從中選擇一個貨位存放該物資。
同樣，在物資出庫時，只要導(dǎo)入出庫物資資料，系統(tǒng)即可查找出哪些貨位存放該物資，并能根據(jù)物資在庫庫齡分析，按庫齡時間長短進(jìn)行排序，讓操作員能快速選中庫齡時間最長的物資，完成出庫操作手續(xù)。
2、物料出入庫管理：
（1）物資入庫
對于“采購到貨單”遲遲不能到位的情況，系統(tǒng)提供特殊業(yè)務(wù)處理功能，就是允許庫房管理處進(jìn)行臨時入庫操作，即只要有“實物驗收移交清單”即可辦理臨時入庫手續(xù)。
在完成入庫手續(xù)前，倉庫管理員先用掃描槍掃描要入庫的物資條碼（沒有條碼的要先給物資生成并打印條碼），采集完后，把掃描槍跟條碼管理系統(tǒng)連接并導(dǎo)入條碼信息，系統(tǒng)會提示存放貨位；
選擇物資明細(xì)和入庫倉庫，就可以“生成入庫單”并把物資明細(xì)導(dǎo)入到“材料入庫單”里，就可確認(rèn)入庫，保存相應(yīng)入庫單據(jù)。
（2）物資出庫：物資出庫包括三種情況：生產(chǎn)領(lǐng)料出庫、銷售出庫和售后出庫。
生產(chǎn)領(lǐng)料出庫：
由生產(chǎn)車間在系統(tǒng)中開具“領(lǐng)退料單”，經(jīng)生產(chǎn)部審批后，傳送到庫房管理處審核，審核完成后生成“材料出庫單”，并根據(jù)庫齡分析將最早入庫的物資進(jìn)行出庫處理。
在完成審批手續(xù)后，倉庫管理員先用掃描槍掃描要出庫的物資條碼，采集完后，把掃描槍跟條碼管理系統(tǒng)連接并導(dǎo)入采集的條碼，完成材料出庫手續(xù)。
由銷售部在系統(tǒng)中制作“銷售發(fā)貨單”，經(jīng)銷售部領(lǐng)導(dǎo)審批后，系統(tǒng)自動將單據(jù)傳送至庫房管理處，庫房管理處領(lǐng)導(dǎo)審批后，系統(tǒng)自動根據(jù)庫齡分析將最早入庫的物資出庫，提示庫管人員物資存放貨位，生成“銷售出庫單”。庫管人員根據(jù)系統(tǒng)提示，找到相應(yīng)出庫物資，用條碼掃描槍對出庫物資進(jìn)行條碼采集，并將采集數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，完成物資銷售出庫手續(xù)。
售后出庫：
售后出庫由售后部在系統(tǒng)中制作“售后發(fā)貨單”，經(jīng)售后部審核后，傳送到庫房管理處，經(jīng)庫房管理處審核，辦理售后出庫。出庫流程基本與生產(chǎn)領(lǐng)料出庫一致。
3、倉庫盤點管理：我們在倉庫盤點操作上，通常采用這樣的方法完成：在手持掃描終端上選擇盤點操作，然后用手持終端逐一掃描庫存物資，完成后再將采集的條碼信息導(dǎo)入系統(tǒng)，進(jìn)行盤點操作。系統(tǒng)會根據(jù)庫存信息與采集到的條碼信息進(jìn)行比較，然后列出盤虧盤盈物資明細(xì)，確認(rèn)后即可生成倉庫盤點統(tǒng)計表，對所有盈虧數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計。經(jīng)相關(guān)權(quán)限的用戶確認(rèn)盤點數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會更正實際庫存數(shù)據(jù)。
4、臨時出入庫管理：臨時出入庫管理主要指對于那些實物入庫但手續(xù)未完成的物資管理。在系統(tǒng)中提供提供一個虛擬的臨時庫區(qū)用于存放臨時入庫物資，同時系統(tǒng)提供臨時入庫物資的查詢、統(tǒng)計和分析功能和對于臨時入庫且已出庫物資的查詢功能。在入庫手續(xù)完備后，系統(tǒng)對臨時入庫物資提供補辦入庫手續(xù)，并從臨時庫中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入正常入庫。
5、查詢統(tǒng)計：
（1）在庫物資明細(xì)表：查看某倉庫某物資的當(dāng)前庫存明細(xì)信息；
（2）在庫物資匯總表：查看某倉庫某物資的當(dāng)前庫存匯總信息；
（3）采購入庫流水帳：所有采購入庫單的單據(jù)匯總信息；
（4）臨時入庫物資明細(xì)表：查看臨時入庫物資明細(xì)信息；
（5）臨時入庫物資匯總表：查看臨時入庫物資匯總信息；
（6）業(yè)務(wù)出庫流水帳：所有業(yè)務(wù)出庫單的單據(jù)匯總信息；
（7）生產(chǎn)領(lǐng)料流水帳：所有生產(chǎn)領(lǐng)料單的單據(jù)匯總信息；
（8）生產(chǎn)退料流水帳：所有生產(chǎn)退料單的單據(jù)匯總信息；
（9）入庫、出庫單匯總：查看某時間段內(nèi)采購物資的流動情況；
（10）生產(chǎn)領(lǐng)料、退料單匯總：查看某時間段內(nèi)在生產(chǎn)線上的物資的流動情況；
6、庫齡分析管理：系統(tǒng)根據(jù)入庫時間，自動將同類物資按入庫時間進(jìn)行排序。系統(tǒng)提供庫齡分析統(tǒng)計表，同時提供按在庫年限的查詢，此功能主要是為物資出庫提供依據(jù)，按先入先出的原則，在出庫時優(yōu)先選擇庫齡時間較長的物資出庫。
7、工作督辦功能：我們根據(jù)以往實施OA系統(tǒng)、DRP系統(tǒng)的經(jīng)驗，同時結(jié)合宏華公司在某些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)由于辦理不及時造成出入庫業(yè)務(wù)不能及時辦理的實際情況，我們在設(shè)計此套倉儲物資條碼管理系統(tǒng)時，在系統(tǒng)中增加一個待處理業(yè)務(wù)提示的工作督辦功能。用戶在登錄到系統(tǒng)時，在用戶界面上將給出待辦事宜的提示信息。用戶只需要點擊相關(guān)的提示信息即可處理相關(guān)的業(yè)務(wù)。這樣，用戶只要登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)，就能及時處理相關(guān)業(yè)務(wù)。
六、實施效益
宏華公司實施條碼倉儲管理系統(tǒng)后，將規(guī)范各相關(guān)部門的業(yè)務(wù)操作，提高各部門之間的協(xié)作，解決目前宏華公司實物臨時入庫管理混亂的問題。條碼系統(tǒng)將解決目前貨位管理不夠之智能化的問題，實現(xiàn)入庫出庫智能選擇貨位的功能，提高物資出入庫的效率。
所有業(yè)務(wù)單據(jù)均是在系統(tǒng)中處理和流轉(zhuǎn)，減少紙質(zhì)單據(jù)的管理，逐步實現(xiàn)無紙化辦公。條碼系統(tǒng)將解決目前倉庫盤點依靠人工清點的問題，提高盤點效率和準(zhǔn)確率。條碼系統(tǒng)使用業(yè)務(wù)單據(jù)的關(guān)聯(lián)管理，減少業(yè)務(wù)單據(jù)的重復(fù)錄入，有效提高業(yè)務(wù)部門的工作效率。同時，精誠倉儲物資條碼系統(tǒng)引入OA中的“待辦事宜提示”，有效進(jìn)行工作提醒，解決業(yè)務(wù)處理不及時的問題。
通過數(shù)據(jù)接口的開發(fā)，使條碼系統(tǒng)能與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實時交換數(shù)據(jù)，有效保障用戶前期投資。
系統(tǒng)的成功實施為宏華石油設(shè)備公司信息化注入了新的活力，同時與ERP系統(tǒng)的有效集成，將大力提高宏華公司從采購、庫存、生產(chǎn)、銷售到財務(wù)管理的有效協(xié)同，真正在企業(yè)搭建了一個統(tǒng)一集成的制造管理平臺，使宏華公司的信息化建設(shè)又邁向了一個更高的臺階。
