人們總是希望在需要一份資料的時候,能快速的查找到它,但在檔案管理館、企事業(yè)單位檔案管理處,經(jīng)常可以看到管理人員為找到需要的資料焦急而忙碌。長久以來這個問題一直使檔案資料管理人員費勁了腦筋。目前國內(nèi)檔案館主要運用檔號和條形碼標(biāo)記形式用于內(nèi)部的排架和定位。在實物檔案的物流過程中,起著重要作用的是檔號和條形碼。傳統(tǒng)的檔案管理方式存在檔案數(shù)量冗余、查詢、盤點困難、處理時間長等低效率現(xiàn)象,而信息技術(shù)手段的應(yīng)用則是解決問題的關(guān)鍵。RFID技術(shù)的引入將徹底改變?nèi)藗儗n案管理活動的認識。